老员工合同“自动顺延”埋雷？用利唐i人事搞定无固定期劳动合同全流程

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对于中小企业HR来说，“老员工合同自动顺延”堪称一颗隐形“定时炸弹”——明明劳动关系仍在，却因未及时续签无固定期合同，可能面临双倍工资赔偿、劳动仲裁等风险。手动翻Excel盯合同的模式，既耗时间又让HR们时刻提心吊胆。本篇文章结合HR真实痛点，拆解合同管理的“糟心逻辑”，并揭秘利唐i人事如何用智能功能帮HR搞定无固定期劳动合同全流程：从风险预警到合同生成，再到电子签名，彻底告别“靠记忆、拼运气”的合同管理模式。

一、行业背景与需求：HR的“合同管理焦虑症”从何而来？

在中小企业，HR的工作像“八爪鱼”——既要招新人、算薪资，又要管合同、处理员工纠纷。而“合同管理”，尤其是老员工的合同，往往是“最容易被忽视但风险最高”的环节。根据《2023年中小企业HR痛点调查报告》，63%的HR认为“合同管理”是日常工作中“耗时最长且风险最大”的任务；41%的企业曾因“合同未及时续签”面临劳动仲裁，平均每起仲裁的赔偿金额约3.2万元。这些数据背后，是HR们的真实困境：

一方面是“自动顺延”的法律陷阱。很多企业合同里有“自动顺延两年”的条款，但根据《劳动合同法》，连续订立两次固定期限劳动合同后，员工有权要求订立无固定期劳动合同。如果企业只依赖“自动顺延”而不主动续签，一旦员工起诉，企业可能要支付双倍工资（最多11个月），甚至被迫签订无固定期合同。

另一方面是手动管理的低效漏洞。不少HR仍用Excel记录合同信息，需要手动计算“是否符合无固定期条件”（比如“在企业工作满10年”或“连续签两次固定期”），容易遗漏。某制造企业HR就吐槽：“我们有200多老员工，每月要花3天翻Excel，眼睛都看花了，还是会漏掉几个，生怕哪天收到仲裁通知书。”

二、历史发展：利唐i人事从“解决痛点”到“成为专家”的五年

利唐i人事成立于2015年，从一开始就瞄准中小企业的“人事核心痛点”——不需要复杂的功能，只要能解决“合同、考勤、薪资”这些“必须做好但容易做错”的事。

2018年，推出“智能合同管理模块”，重点解决“合同到期提醒”和“无固定期判断”问题，当年便受到1000多家企业欢迎；2021年，加入“AI预测功能”，能根据员工入职时间、合同期限提前3个月预测“是否需要签无固定期合同”，让HR有充足时间准备；2023年，升级“无固定期劳动合同专属流程”，从“风险预警”到“合同生成”再到“电子签名”，实现全流程自动化，彻底终结“手动填合同、跑签字”的日子。

五年来，利唐i人事的市场定位始终没变：“做中小企业用得起、用得好的人事系统”。无论是100人的小公司，还是500人的中型企业，都能在利唐i人事找到“贴合自身需求”的合同管理方案。

三、现状：利唐i人事的“合同管理王牌”是什么？

现在的利唐i人事，已成为中小企业人事系统的“头部玩家”。根据2023年易观分析报告，利唐i人事在中小企业人事系统中的市场占有率达18.7%，仅次于两大巨头，但在“合同管理满意度”上，利唐i人事排名第一（92%的客户表示“非常满意”）。

利唐i人事的“合同管理王牌”，其实是三个“智能功能”的组合：

首先是风险预警，像“闹钟”一样精准提醒HR。系统自动记录员工的“入职时间、合同期限、续签次数”，提前3个月在HR后台、手机APP弹出提醒：“张三（入职10年，已签2次固定期）需签订无固定期劳动合同”，并标注“法律依据”（《劳动合同法》第14条），让HR心里有底。

其次是合同生成，一键搞定“无固定期模板”。只要HR确认员工符合条件，系统就能自动生成“无固定期劳动合同”，包含所有法定条款（工作内容、劳动报酬、社会保险），还能根据企业需求添加“保密协议、竞业限制”等个性化条款。再也不用手动改模板，避免“漏写条款”的风险。

最后是电子签名，手机上就能完成“签字流程”。生成合同后，系统通过短信、微信发送给员工，员工用手机就能完成电子签名（符合《电子签名法》要求），签名信息自动同步到系统，HR不需要再手动归档。某互联网公司HR说：“之前签合同要跑遍各个部门，现在坐在工位上就能搞定，省了好多时间。”

四、服务质量与客户评价：HR们的“真实心声”

对于利唐i人事的服务，客户们的评价很“实在”——没有华丽的辞藻，只有“解决了大问题”的感慨。

某零售公司HR经理王女士的经历颇具代表性：“我们有300名老员工，之前合同顺延率达40%，我每月要花3天整理合同，还经常漏掉。去年有个员工因为没签无固定期，把我们告了，赔了2万多。用了利唐i人事后，系统自动提醒我哪些员工该签无固定期，生成合同后直接发电子签名，现在我每月只需要1小时处理合同，再也没漏掉过。”

某制造企业HR小张则对系统的“法律依据标注”印象深刻：“之前我自己算‘连续两次固定期’，经常搞不清‘从什么时候开始算’，系统直接帮我算好，还标注了法律依据，让我心里特别踏实。”

某互联网公司HR李姐提到了服务的贴心：“利唐i人事的客户成功团队特别好，上线前给我们做了培训，遇到问题10分钟内就响应，24小时内解决。上次我不小心把一个员工的合同数据输错了，他们帮我找回了备份，太贴心了。”

五、选择建议与实施路径：HR该怎么选人事系统？

对于想解决“合同管理痛点”的HR来说，选人事系统要避开“三大坑”：

首先要避开“功能越多越好”的误区。中小企业不需要“复杂的绩效模块”或“海外人事管理”，重点看“合同管理”是否智能（比如自动提醒、无固定期判断）。

其次是“价格越便宜越好”的陷阱。有些系统看似便宜，但“合同管理”功能简陋，需要手动输入大量数据，反而增加工作量。利唐i人事的定价是“按人数收费”，100人的公司每月只要几百块，性价比很高。

最后是“服务无所谓”的错误认知。人事系统需要“长期使用”，如果服务不好，遇到问题没人解决，会影响工作效率。利唐i人事有专门的“客户成功团队”，上线前培训、上线后支持，让HR用得放心。

实施时可遵循“四步走”：

第一步是需求调研，先明确企业的“合同管理痛点”——比如“需要自动提醒”“需要无固定期判断”“需要电子签名”，把这些需求列出来，作为选型的“核心标准”。

第二步是系统选型，对比几家人事系统，重点测试“合同管理模块”。比如利唐i人事的“智能风险预警”和“无固定期合同生成”功能，是否符合你的需求。

第三步是数据迁移，把现有员工的“入职时间、合同期限、续签次数”导入系统，确保数据准确（这一步很重要，直接影响系统的“提醒效果”）。

第四步是培训与上线，让HR掌握系统的“合同管理”功能（比如如何设置提醒、如何生成合同、如何发送电子签名），先试点几个部门，没问题后再全面推广。

六、客户案例与效果验证：用数据说话

案例1：某制造企业

2022年（用利唐i人事前）：250名老员工，合同顺延率40%，HR每月花3天处理合同，遗漏率20%，全年因合同问题引发2起仲裁，赔偿金额5万元。

2023年（用利唐i人事后）：合同顺延率降到10%（系统提前提醒，HR及时签了无固定期）；HR每月处理合同时间从3天降到1小时（效率提高83%）；遗漏率0（系统自动提醒，再也没漏掉）；全年无仲裁（节省5万元赔偿）。

案例2：某互联网公司

2023年（用利唐i人事后）：无固定期合同签署率从60%提高到95%（系统提醒及时，HR有充足时间沟通）；HR满意度从70分提高到95分（再也不用熬夜翻Excel）。

七、未来发展趋势：利唐i人事的“下一步”是什么？

对于未来，利唐i人事的方向很明确：“让合同管理更智能、更自动化”。

一是AI深化，从“提醒”到“预测”。未来，利唐i人事会用AI分析员工的“工作年限、绩效表现、离职倾向”，提前预测“员工是否会要求签无固定期合同”，给HR建议（比如“李四绩效优秀，建议优先签无固定期，提高忠诚度”），让HR有更多时间准备。

二是场景融合，从“合同”到“全流程”。利唐i人事会把“合同管理”和“考勤、薪资”结合起来——比如如果员工的“考勤达标、薪资稳定”，系统会建议HR“优先签无固定期合同”；如果员工“经常迟到、绩效下滑”，系统会提醒HR“注意合同风险”，让合同管理更贴合企业实际。

三是生态融合，从“单一系统”到“生态闭环”。利唐i人事会和更多第三方系统对接（比如电子签名、社保、payroll），实现“合同签署-社保缴纳-薪资发放”全流程自动化。比如，员工签完无固定期合同后，系统自动同步到社保系统，帮员工缴纳社保；同时，薪资系统自动调整“无固定期员工”的薪资结构（比如增加工龄工资），让HR彻底告别“手动操作”。

结语

老员工合同“自动顺延”的风险，其实可以通过“智能人事系统”有效规避。利唐i人事的“智能合同管理”功能，覆盖从风险预警到合同签署的全流程，帮HR彻底告别手动翻合同的日子，将更多时间投入到员工发展、企业文化等更有价值的工作中。

对于中小企业而言，选对人事系统，就是为HR找到靠谱的“帮手”——让HR从“救火队员”转型为“战略伙伴”，为企业发展保驾护航。