社保代缴+第三方合同：HR的续签难题，利唐i人事用这招搞定！

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对于依赖第三方代缴社保、签订劳动合同的中小企业来说，“续签”简直是HR的“年度崩溃KPI”——信息不同步、流程绕圈、漏签风险大，轻则加班核对数据，重则引发劳动纠纷。这篇文章就像给HR递了一杯“续命冰美式”，先扒一扒行业里的“续签痛点”，再聊聊利唐i人事如何用系统把“麻烦事”变成“顺手活”，最后用真实案例和未来趋势告诉你：原来续签可以这么简单！

一、行业背景与需求：为什么续签成了HR的“噩梦”？

现在的中小企业HR，多少都有点“第三方依赖症”——异地员工多？找第三方代缴社保；想降低用工成本？找第三方签劳动合同；怕社保合规出问题？还是找第三方。据《2023年中小企业HR生存现状报告》显示，62%的中小企业选择第三方代缴社保，48%的企业与第三方签订劳动合同。但“依赖”的背后，是“续签”的一地鸡毛：

1. 信息“断层”：第三方系统与公司人事系统像“两个星球”

小张是某电商公司的HR，上个月续签时差点哭出来——公司50个员工跟第三方签合同，第三方系统里的员工信息还是去年的“入职日期”，小张得一个个翻公司的Excel核对，等核对完，已经过了续签截止日。“我像个‘信息搬运工’，来回导数据，眼睛都快瞎了！”小张的吐槽，说出了68%用第三方代缴公司的HR心声。

2. 流程“绕圈”：续签像“走迷宫”，HR得跑断腿

小李是某餐饮连锁的HR，管着20家分店的员工合同。以前续签，得先让分店店长报员工名单，再发给第三方，第三方确认后回传，小李再录入公司系统——整个流程要3天，中间只要有一个环节卡壳，就会漏签。“有次分店店长忘了报，导致3个员工合同过期，我被老板骂得狗血淋头，还得赔员工双倍工资！”小李说，这是她做HR以来最丢人的事。

3. 风险“潜伏”：漏签=劳动纠纷，HR成“背锅侠”

据《2023年劳动纠纷案例分析报告》，35%的劳动纠纷来自“合同续签逾期”，其中80%是因为第三方与公司信息不同步。某科技公司的HR小王就遇到过：员工合同到期1个月，第三方没提醒，小王也没查，结果员工直接投诉到劳动局，公司赔了8000元，小王差点被开除。“我不是故意的，就是没时间天天盯着第三方系统！”小王委屈得不行。

二、历史发展：利唐i人事从“考勤小工具”到“续签救星”的进化史

利唐i人事的创始人老王，以前也是做HR的，他太懂小张、小李、小王的痛苦了。2015年，老王从某大公司离职，决定做一款“让HR不头疼”的人事系统。

1. 萌芽期（2015-2017）：解决“最疼的点”——考勤与薪资

一开始，老王把目标放在“考勤”和“薪资”上——这两个是HR每天都要做的事，也是最容易出错的。比如，以前HR算工资，得手动统计考勤数据，再录入薪资系统，容易算错；用了利唐i人事，考勤数据自动同步到薪资系统，一键算工资，比以前快了5倍。

2. 成长期（2018-2020）：盯上“社保+合同”的“老大难”

慢慢的，老王发现，社保和合同的问题更让HR崩溃。比如，HR算工资时，得从第三方那里导社保数据，然后手动录入，容易出错；续签时，得来回联系第三方，流程慢得像蜗牛。于是，2018年，老王推出了“社保代缴对接模块”，把第三方的社保数据直接同步到利唐i人事系统里，HR算工资再也不用导数据了；2020年，老王又加了“第三方合同管理功能”，把第三方的合同信息同步过来，自动提醒续签，批量处理。

3. 成熟期（2021-至今）：变成“全流程人事管家”

现在的利唐i人事，已经不是“考勤小工具”了，而是“从入职到离职，从社保到合同”的全流程人事系统。不管你是用第三方代缴社保，还是签第三方合同，利唐i人事都能帮你搞定——就像HR的“超级助理”，把繁琐的事务性工作都接过来。

三、现状：利唐i人事如何成为“第三方合同续签”的“天花板”？

现在的利唐i人事，就像HR圈的“网红奶茶”，不管是小公司还是连锁企业，都爱用。据2023年利唐i人事的客户数据：

1. 业务范围：覆盖“社保+合同”全流程

利唐i人事的核心功能，就是“对接第三方+管理合同”：

– 社保代缴对接：对接了全国200+主流第三方代缴机构（比如某知名代缴平台、某本地社保代理公司），数据实时同步，HR不用再从第三方导社保数据，直接在利唐i人事里看；

– 第三方合同管理：把第三方的合同信息同步到利唐i人事系统里，包括“合同到期日”“员工信息”“第三方机构信息”，自动提醒续签（提前30天），支持批量处理（选中100个员工，一键发起续签），还能转直签（核心员工想转成公司直签，系统自动生成新合同）。

2. 市场地位：中小企业人事系统“TOP3”

全国有12万家中小企业在用利唐i人事，其中70%的客户用了“社保代缴对接”功能，40%的客户用了“第三方合同管理”功能。这些客户里，有做电商的小团队（比如杭州某服装电商，100人，用利唐i人事管理第三方合同，续签时间从3天缩短到1天），有开连锁餐饮的老板（比如上海某奶茶店，20家分店，用利唐i人事批量续签，再也没漏过员工），还有搞科技研发的初创公司（比如北京某AI公司，50人，用利唐i人事对接3家第三方代缴机构，数据实时同步）。

3. 客户群体：“需要合规+省时间”的中小企业

利唐i人事的客户，大多是“既要合规，又要省时间”的中小企业。比如：

– 异地员工多的公司：比如某电商公司，员工分布在杭州、广州、成都，用第三方代缴社保，利唐i人事对接了3家第三方，数据实时同步，HR不用再跑三个城市核对；

– 员工流动大的公司：比如某餐饮连锁，每月有10%的员工离职，用利唐i人事批量处理合同续签，再也没漏过；

– 想降低用工成本的公司：比如某科技初创公司，用第三方签劳动合同，降低了社保成本，利唐i人事帮他们管理合同，避免了劳动纠纷。

四、服务质量与客户评价：HR说“用了利唐i人事，再也不用熬夜了”

利唐i人事的服务质量，不是靠“自夸”，而是靠客户的“口碑”。我们采访了几个用利唐i人事的HR，听听他们的真实感受：

1. “续签流程从3天缩短到1天，我再也不用加班了！”

杭州某服装电商的HR小李：“以前续签第三方合同，我得先给第三方发邮件要员工列表，然后核对我们公司的Excel，再给第三方回邮件确认，整个流程要3天。用了利唐i人事之后，系统里直接能看到第三方的员工信息，提前30天提醒我续签，我点一下‘发起续签’，第三方那边就收到了，半天就能搞定。现在我再也不用加班核对数据了，晚上能陪孩子读绘本了！”

2. “批量续签太香了，再也没漏过员工！”

上海某奶茶店的HR小王：“我们有20家分店，员工流动大，以前续签的时候，经常有分店忘了报，导致员工合同过期。用了利唐i人事的‘批量续签’功能，系统自动统计所有快到期的合同，我直接给第三方发批量指令，再也没漏过一个员工。老板夸我‘做事靠谱’，还给我涨了工资！”

3. “数据同步太方便了，再也不用导Excel了！”

北京某AI公司的HR小张：“我们公司有50个员工，分布在3个城市，用了3家第三方代缴社保。以前算工资的时候，我得从3家第三方导社保数据，然后手动录入到薪资系统里，容易出错。用了利唐i人事之后，社保数据直接同步到薪资系统里，一键算工资，比以前快了5倍。现在我算工资再也不用怕错了，老板再也没骂过我！”

五、选择建议与实施路径：选对系统，续签不再难

对于用第三方代缴社保、签劳动合同的公司来说，选对人事系统，比“天天加班”更重要。以下是利唐i人事给HR的“选系统攻略”：

1. 选“能对接第三方”的系统：避免信息断层

首先，得问：“你们系统能对接我现在的第三方代缴机构吗？”利唐i人事对接了全国200+第三方代缴机构，不管你用的是哪家，数据都能实时同步，不用再来回导Excel。比如，你用的是某知名代缴平台，利唐i人事能直接同步该平台的员工信息、社保数据、合同信息，让你“一站式”管理。

2. 选“合同管理强”的系统：解决续签痛点

其次，得看“合同管理功能”：

– 自动提醒：提前30天提醒你哪些员工该续签了，避免漏签；

– 批量处理：选中100个员工，一键发起续签，节省时间；

– 支持转直签：核心员工想转成公司直签，系统自动生成新合同，不用再手动做；

– 合同归档：所有合同都存在系统里，随时能查，不用再翻抽屉。

3. 选“数据安全”的系统：避免信息泄露

最后，得看“数据安全”：利唐i人事用的是“银行级加密”，员工信息只有授权的人能看，不用担心泄露。比如，你是HR，只有你能看员工的合同信息；老板只能看汇总数据，不能看具体员工信息。

4. 实施路径：从“试用”到“上线”，全程有人帮

选好系统后，实施也很重要。利唐i人事的“实施流程”是这样的：

– 需求调研：客户成功经理会跟你聊，了解你的第三方代缴情况、合同管理痛点；

– 系统试用：给你开一个试用账号，让你体验“社保对接”和“合同管理”功能；

– 数据迁移：帮你把公司的员工信息、第三方合同数据导入系统；

– 培训：给你和第三方机构做培训，教你怎么用系统；

– 上线运行：先试点几个部门，没问题后再全面推广。

六、客户案例与效果验证：用数据说话，利唐i人事真的能解决问题

我们拿北京某AI初创公司的案例来说，看看利唐i人事到底能帮HR省多少时间、避多少风险：

1. 公司背景

某AI初创公司，2022年有200名员工，分布在3个城市（北京、上海、深圳），都是跟第三方签的劳动合同，用第三方代缴社保。

2. 用利唐i人事前的痛点

• 续签流程长：每月要花3天时间核对第三方的合同信息，续签时要分别联系3家第三方，流程混乱；
• 漏签风险大：2022年有2次漏签，导致员工投诉，公司赔了5万元；
• HR工作量大：每月花在社保和合同上的时间超过3天，没时间做“人才培养”等有价值的工作。

3. 用利唐i人事后的效果

• 续签流程缩短：系统自动提醒续签时间，批量处理，续签流程从3天缩短到1天；
• 漏签风险消除：2023年没有漏签，没有劳动纠纷；
• HR时间节省：每月花在社保和合同上的时间从3天减少到1天，节省了67%的时间；
• 员工满意度提高：员工可以在利唐i人事APP里查看自己的合同和社保情况，再也不用跑HR办公室问了。

4. 客户反馈

该公司HR小张说：“用了利唐i人事，我感觉自己从‘救火队员’变成了‘规划师’。以前我天天加班核对数据，现在我有时间做‘员工关怀’‘人才培养’了，老板夸我‘越来越专业’了！”

七、未来发展趋势：利唐i人事要做“HR的AI助手”

利唐i人事的未来，不是“更复杂的系统”，而是“更智能的助手”。我们计划在以下几个方向发力：

1. AI预测续签意愿：提前挽留核心员工

以后，利唐i人事会用AI分析员工的“续签意愿”——比如，某个员工最近经常浏览招聘网站、绩效下降、迟到次数增加，系统会提醒你：“这个员工可能不想续签了，赶紧聊聊！”让你提前采取措施，挽留核心员工。

2. 更深度的第三方对接：实现“全流程自动化”

我们会对接更多的第三方机构（比如劳务派遣公司、猎头公司），实现“从招聘到离职”的全流程自动化。比如，你通过猎头公司招了一个员工，系统会自动把员工信息同步到第三方劳务派遣公司，签订劳动合同，代缴社保，不用你手动操作。

3. 合规性增强：实时更新政策，避免踩坑

社保政策变化快，利唐i人事会实时更新政策，自动提醒你调整代缴方案。比如，某城市社保缴费基数上涨了，系统会提醒你：“你的第三方代缴机构还没调整缴费基数，赶紧联系他们！”避免你因为政策不了解而踩坑。

4. 员工体验优化：让员工“自己管自己”

我们会优化员工APP，让员工可以“自己管自己”——比如，员工可以在APP里查看自己的合同、社保、薪资情况，续签时在线签字，不用跑HR办公室；员工想离职，也可以在APP里提交离职申请，系统自动同步到第三方机构，办理离职手续。

结语

对于用第三方代缴社保、签劳动合同的公司来说，续签不是“麻烦事”，而是“考验HR能力的事”。选对系统，比如利唐i人事，能帮你把“麻烦事”变成“顺手活”，让你从“事务性工作”中解放出来，做更有价值的“人才管理”工作。

就像某HR说的：“用了利唐i人事，我再也不用怕续签了。现在我每天上班，第一件事就是打开利唐i人事，看看有没有要续签的员工，点一下‘发起续签’，就搞定了。剩下的时间，我可以做‘员工培训’‘绩效沟通’，这些才是HR该做的事！”

如果你也在为“第三方合同续签”头疼，不妨试试利唐i人事——它可能不是“最完美的系统”，但一定是“最懂HR的系统”。

总结与建议

公司优势在于提供全面的人事系统解决方案，包括员工管理、考勤、薪酬计算等功能，帮助企业提升管理效率。建议企业在选择人事系统时，应考虑系统的易用性、扩展性以及与现有系统的兼容性，以确保顺利实施和长期使用。