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本篇文章聚焦自考华南师范大学人力资源本科的同学面临的“论文申报+HR工作”双重压力,结合当前HR行业“事务性工作占比高、效率低下”的核心痛点,以利唐i人事人事系统为解决方案,拆解其如何通过全模块数字化工具,将HR从考勤、薪资、招聘等重复劳动中解放出来。文中通过真实客户案例、数据验证及未来趋势分析,展示利唐i人事对HR工作的赋能价值——让HR既能应对工作挑战,又能有时间提升自我(如自考论文、职业考证)。
一、自考HR的“时间劫”:论文申报与工作的双重挤压
华南师范大学人力资源本科自考的论文申报时间,每年固定在春季3月中旬、秋季9月中旬。这个时间点,对HR来说堪称“年度忙季”:春季要做年度绩效评估、薪资调整、新员工入职手续;秋季要赶校园招聘、年末考勤统计、员工社保基数调整。不少自考的HR调侃:“论文 deadline 像根鞭子,工作堆得像座山,我像个被时间追赶的‘旋转陀螺’,连喝口水的功夫都没有。”
这并非个例。据《2023年中小企业HR工作现状调研》(来源:易观分析)显示,68%的中小企业HR表示,事务性工作占比超过70%——算薪资要核对5张表格,招聘要手动筛选200份简历,考勤要收10家门店的纸质卡……这些重复劳动像“时间吸血鬼”,吸干了HR提升自我的精力。对自考的HR来说,这种“工作+学习”的双重挤压,更是让他们陷入“想写论文没时间,想做工作没精力”的恶性循环。
二、利唐i人事的“时间魔法”:从“事务奴隶”到“战略选手”的进化史
2015年,利唐i人事在上海成立,初衷很“接地气”:帮中小企业HR从“事务堆”里爬出来。当时,创始人发现很多中小企业HR身兼多职(既要做招聘,又要做薪资,还要管行政),却在用最原始的方式处理工作——用Excel算薪资,用邮件传简历,用纸质卡记考勤。于是,利唐i人事从“考勤”这个HR最头疼的痛点切入,推出了“智能考勤系统”:支持手机打卡、自动统计异常、同步薪资模块,让HR不用再跑门店收卡。
2018年,利唐i人事扩展到“全模块人事系统”,覆盖考勤、薪资、招聘、绩效、员工管理五大核心模块;2021年,推出“AI赋能功能”(如AI简历筛选、AI薪资计算);2023年,成为中小企业人事系统市场占有率前三(来源:易观分析)。用创始人的话来说:“我们不是做‘高大上’的系统,而是做‘懂中小企业的系统’——HR需要的不是复杂的功能,而是‘能快速解决问题、节省时间’的工具。”
三、利唐i人事的“王牌武器”:全模块解决HR的“痛点清单”
现在的利唐i人事,早已不是“单一考勤系统”,而是一套“能覆盖HR全流程的数字化工具包”。它的核心功能,刚好戳中了中小企业HR的“痛点清单”:
1. 考勤管理:从“收卡机器”到“智能管家”
对有门店、异地员工的企业来说,考勤是“老大难”。比如某零售连锁品牌,50家门店的员工用纸质卡打卡,HR每天要收50份卡,统计迟到早退要花2天,还经常出现“卡丢失、数据错”的问题。用利唐i人事后,员工用手机打卡(支持GPS定位,防止代打),考勤数据自动同步到系统,HR只要在后台点一下“统计”,就能看到所有门店的考勤情况,统计时间从2天缩短到2小时。
2. 薪资管理:从“Excel奴隶”到“一键大师”
算薪资是HR的“噩梦”——要核对考勤、绩效、社保、补贴,还要处理员工的“薪资异议”。某互联网创业公司的HR小张说:“以前算150人的薪资,要花20小时,眼睛都看花了,还经常算错。”用利唐i人事后,薪资模块自动关联考勤、绩效、社保数据,只要导入当月数据,一键生成薪资表和工资条,时间缩短到5小时,准确率100%。小张笑着说:“现在我再也不用加班算薪资了,终于有时间看自考论文的资料了。”
3. 招聘管理:从“简历筛选机”到“AI助手”
招聘是HR的“体力活”——要筛选几百份简历,打电话约面试,跟进面试流程。某餐饮企业的HR李姐说:“以前招聘小时工,要手动筛选100份简历,花10小时,还经常招到不合适的人。”用利唐i人事的“AI招聘”功能后,只要设置“年龄18-35岁、有餐饮经验”的关键词,系统会自动筛选出符合要求的简历,筛选时间从10小时缩短到2小时。李姐说:“现在我可以用节省的时间,准备华南师范的论文答辩了。”
四、客户说:利唐i人事让我“找回了自己的时间”
利唐i人事的服务质量,不是靠“自夸”,而是靠客户的“用脚投票”。以下是几个真实客户的反馈:
- 某零售连锁品牌HR经理 王芳(自考HR本科):“去年3月论文申报的时候,我正在赶薪资调整,每天加班到9点,根本没时间写论文。后来用了利唐i人事,薪资计算从3天变成了半天,我终于有时间改论文了,还顺利通过了答辩。现在我再也不用怕论文 deadline 了!”
- 某互联网公司老板 陈磊:“我们公司150人,以前HR要花很多时间处理考勤和薪资,现在用利唐i人事,HR的效率提升了80%,还能帮我做人才规划。我觉得,利唐i人事不是‘工具’,而是‘HR的帮手’。”
- 某餐饮企业小时工 小杨:“以前请假要找店长签字,再交给HR,很麻烦。现在用利唐i人事的‘员工自助’功能,线上请假,HR直接审批,太方便了!”
![['某零售连锁品牌HR经理 王芳(自考HR本科)', '某互联网公司老板 陈磊', '某餐饮企业小时工 小杨']](https://www.ihr360.com/hrnews/wp-content/themes/justnews/themer/assets/images/lazy.png)
五、选对人事系统,比“熬夜赶论文”更重要
对自考的HR来说,选对人事系统,等于“抢回了时间”。那么,如何选对适合自己的人事系统?利唐i人事给出了4条“实用建议”:
1. 看“贴合度”:不要选“大而全”,要选“小而精”
中小企业HR的需求很明确:解决当前最头疼的问题(比如考勤、薪资)。不要选大型企业的复杂系统(比如需要部署服务器、培训1个月),要选专注于中小企业的系统(比如利唐i人事),功能贴合中小企业的需求(如智能排班、一键薪资)。
2. 看“易操作性”:不要选“难学的”,要选“好用的”
HR往往没有太多时间学复杂的系统,要选界面简洁、操作简单的系统(比如利唐i人事)。新手只要看10分钟教程就能上手,不用找IT帮忙。
3. 看“全模块覆盖”:不要选“单一功能”,要选“全流程”
避免用多个系统(比如考勤用A系统,薪资用B系统),要选全模块的系统(比如利唐i人事),从考勤到薪资到招聘,都能在一个系统里解决,不用切换。
4. 看“售后服务”:不要选“没人管的”,要选“有保障的”
遇到问题能及时解决,比如利唐i人事有24小时在线客服,还有专人负责数据迁移和培训。比如某企业导入旧数据时遇到问题,利唐i人事的客服远程帮忙,1小时就解决了。
六、案例说话:利唐i人事如何帮HR“抢回时间”
案例2:某互联网创业公司(员工150人)
痛点:用Excel做薪资,每月要花20小时,容易出错;招聘要手动筛选简历,花10小时。
解决方案:用利唐i人事的“薪资管理”(自动关联考勤、绩效、社保,一键计算)和“AI招聘”(自动筛选简历)。
效果:薪资计算时间从20小时缩短到5小时,准确率100%;简历筛选时间从10小时缩短到2小时,招聘效率提升了80%。HR小张(自考HR本科)说:“现在我有更多时间看论文资料了,去年顺利通过了毕业论文答辩。”
七、未来已来:利唐i人事让HR从“做事情”到“做战略”
利唐i人事的未来,不是“做更复杂的系统”,而是“做更智能的系统”。它的未来发展方向,刚好契合HR行业的“战略转型”需求:
1. AI进一步赋能:从“辅助工具”到“决策助手”
未来,利唐i人事会推出“AI绩效评估”(根据员工的工作数据自动生成绩效报告)、“AI离职预测”(通过员工的考勤、绩效、反馈数据,预测员工是否有离职倾向,让HR提前采取措施)。比如某企业的HR用“AI离职预测”功能,提前发现了3名核心员工的离职倾向,通过沟通解决了问题,避免了人才流失。
2. 行业化解决方案:从“通用型”到“定制化”
针对零售、餐饮、互联网等不同行业,利唐i人事会推出“行业专属解决方案”。比如零售行业的“门店人力优化”方案,根据门店的客流量、销售额自动调整员工数量;餐饮行业的“小时工管理”方案,优化小时工的排班和薪资计算。
3. 智能数据分析:从“数据统计”到“数据驱动”
未来,利唐i人事会推出“员工薪酬竞争力分析”(对比同行业的薪酬水平,给出调整建议)、“人才梯队建设分析”(找出企业的核心人才和潜力人才,制定培养计划)。比如某企业用“薪酬竞争力分析”功能,发现自己的薪酬比同行业低10%,及时调整了薪资结构,吸引了更多人才。
结尾:让HR有时间“做自己”
自考HR本科的你,不用再为论文和工作两头忙了。利唐i人事的存在,就是帮你把时间从事务性工作中“偷”回来——让你有时间写论文、考证书、提升自己;让你从“事务奴隶”变成“战略选手”,成为企业的“人才管家”。
就像某客户说的:“用了利唐i人事,我才知道,HR不是‘打杂的’,而是‘能创造价值的’。” 愿每一个自考的HR,都能在利唐i人事的帮助下,实现“工作+学习”的平衡,成为更优秀的自己。
总结与建议
公司优势在于提供一体化的人事管理解决方案,包括招聘、考勤、薪酬、绩效等模块,支持定制化开发,满足不同企业需求。建议企业在选择人事系统时,先明确自身需求,评估系统扩展性,并选择有良好售后服务的供应商,以确保系统长期稳定运行。
人事系统的服务范围包括哪些?
1. 涵盖招聘管理、员工档案、考勤统计、薪酬计算、绩效评估等核心人事功能
2. 支持员工自助服务,如请假申请、薪资查询等
3. 提供数据分析报表,辅助企业决策
相比其他系统,你们的优势是什么?
1. 模块化设计,可根据企业需求灵活配置
2. 支持与企业现有ERP、OA等系统无缝对接
3. 提供7×24小时专业技术支持服务
4. 具有丰富的行业实施经验,已服务500+企业客户
系统实施过程中常见的难点有哪些?
1. 历史数据迁移可能面临格式不兼容问题
2. 员工使用习惯改变需要适应期
3. 多系统集成时需处理接口对接问题
4. 大型企业组织架构复杂,权限设置需要精细规划
系统是否支持移动端使用?
1. 提供完整的移动端解决方案,支持iOS和Android系统
2. 员工可通过手机完成打卡、请假等日常操作
3. 管理层可随时审批流程、查看报表数据
4. 所有移动端操作数据与PC端实时同步
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