两年未签劳动合同，社保选择性缴纳？HR如何用利唐i人事系统化解合规风险与管理难题

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本文针对企业在劳动合同签订与社会保险缴纳方面可能存在的合规风险，特别是“成立2年未签劳动合同，社保仅为关键岗位缴纳”等常见痛点，深入剖析了其法律后果与管理挑战。结合当前人力资源管理的数字化趋势，重点介绍了以利唐i人事为代表的智能化HR SaaS系统，如何通过其强大的合同管理、薪酬社保、合规提醒等功能，帮助企业，尤其是成长型企业，系统性地解决这些难题，提升管理效率，规避法律风险，并最终实现人力资源管理的战略价值。文章还将探讨行业背景、利唐i人事的发展与现状、客户反馈、系统选择建议、实施路径、成功案例以及未来发展趋势，为HR从业者提供一套完整的解决方案。

论述：行业背景，历史发展，现状

行业背景与需求：分析行业现状、核心痛点

当前，中国企业的人力资源管理正经历着前所未有的变革。一方面，人口红利逐渐消退，人才竞争日趋激烈，企业对精细化、战略化人力资源管理的需求日益迫切；另一方面，《劳动合同法》、《社会保险法》等法律法规的日益完善和严格执行，对企业的合规性提出了更高要求。

核心痛点分析：

1. 合规风险高悬：
   • 劳动合同管理不规范： 正如开篇案例中提到的“成立2年未签劳动合同”，这种情况在一些初创或中小型企业中并不少见。根据《劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。满一年未订立，则视为已订立无固定期限劳动合同。这不仅带来经济赔偿风险，也为后续的劳动争议埋下隐患。
   • 社保缴纳不合规： “只针对一些关键岗位购买五险，其他一些不重要的岗位不买五险”是严重的违法行为。《社会保险法》明确规定，用人单位和职工都必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。不足额、不按时或选择性缴纳社保，将面临补缴、滞纳金、罚款，甚至影响企业征信和员工的切身利益（如养老、医疗、工伤等保障）。
2. 管理效率低下：
   • 传统的人工管理方式，在处理入职、合同、薪资、社保、个税等事务时，流程繁琐、易出错、耗时耗力。尤其对于快速发展的企业，员工数量增加，人事工作量呈指数级增长。
   • 信息孤岛现象严重，员工信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等分散存储，难以形成统一视图，不利于数据分析和决策支持。
3. 战略支撑不足：
   • HR部门疲于应付日常事务性工作，难以抽身参与到企业战略规划中，无法有效发挥人才发展、组织优化等战略价值。
   • 缺乏数据驱动的人才决策，如人才盘点、绩效管理、继任计划等，难以科学支撑业务发展。
4. 员工体验欠佳：
   • 繁琐的入职流程、不透明的薪酬社保查询、不及时的政策解答，都会影响员工对企业的满意度和归属感。

在这样的背景下，企业对高效、合规、智能的人力资源管理解决方案的需求空前高涨。HR SaaS系统，特别是像利唐i人事这样功能全面、注重用户体验的平台，成为了企业应对挑战、提升管理水平的重要工具。它们通过技术手段，将HR从繁杂的事务中解放出来，聚焦于更具价值的战略性工作，同时确保企业运营的合规性。

历史发展：利唐i人事的发展历程与市场定位

利唐信息科技（上海）有限公司，作为国内领先的人力资源科技服务商，自成立以来，始终致力于通过创新的技术和专业的服务，为企业提供一体化的人力资源管理解决方案。其核心产品“利唐i人事”系统的发展，深刻洞察并紧密贴合了中国企业人力资源管理的需求变迁。

• 初创与探索期（约2015年前后）： 伴随着云计算、SaaS模式的兴起，利唐i人事应运而生。初期，产品聚焦于解决企业在人事管理、薪酬计算等核心模块的痛点，以简洁易用的界面和灵活的配置赢得了首批种子用户，主要集中在对新技术接受度较高的中小型企业。
• 成长与迭代期（约2016-2019年）： 随着市场对HR SaaS认知度的提升和《劳动合同法》、《社会保险法》等法规的深入实施，企业对合规管理的需求日益凸显。利唐i人事在这一阶段快速迭代，不断完善功能模块，特别是在合同管理、社保公积金精准计算、政策合规性提醒等方面投入巨大研发力量。同时，开始拓展招聘管理、绩效管理、培训发展等模块，逐步构建一体化的人力资源管理平台。市场定位也从单纯的工具提供者，向企业人力资源数字化转型的赋能者转变。
• 成熟与领先期（2020年至今）： 经历了市场的检验和技术的积累，利唐i人事凭借其强大的产品力、专业的服务能力和良好的客户口碑，在HR SaaS领域树立了领先地位。产品深度融合了大数据、AI等前沿技术，推出了智能算薪、BI分析、员工自助服务等创新功能，进一步提升了用户体验和管理效能。市场定位更加清晰：致力于成为企业首选的、覆盖员工全生命周期管理的一站式智能化HR SaaS平台，尤其擅长帮助成长型企业构建敏捷、高效、合规的人力资源管理体系。 利唐i人事持续关注政策变化，确保系统与最新的法律法规同步，为企业提供坚实的合规保障。

利唐i人事的发展历程，是伴随中国企业人力资源管理从传统走向数字化、智能化的缩影。它始终坚持以客户需求为导向，以技术创新为驱动，助力企业提升人力资本价值。

现状：利唐i人事的业务范围、市场地位、客户群体

经过多年的深耕与发展，利唐i人事已经成为市场上备受认可的HR SaaS解决方案之一，其业务范围广泛，市场地位稳固，并服务于多样化的客户群体。

• 核心业务范围：
  利唐i人事提供的是一套覆盖员工“选用育留汰”全生命周期管理的一体化云平台，主要模块包括：

  1. 组织人事管理： 灵活的组织架构搭建、员工档案电子化管理、入转调离全流程在线操作，支持多种编制类型。
  2. 智能招聘管理： 从需求发布、简历筛选、面试安排到Offer发放，实现招聘流程自动化，提升招聘效率。
  3. 合同与协议管理： 强大的电子合同管理功能，支持合同模板自定义、在线签署、到期预警、批量续签等，有效规避合同管理风险。这对于解决“未签劳动合同”的问题至关重要。
  4. 考勤假期管理： 支持多种考勤方式（GPS、Wi-Fi、人脸识别等），灵活设置排班、调休、假期规则，自动生成考勤报表。
  5. 薪酬福利管理： 核心优势模块。支持复杂薪酬结构自定义，自动关联考勤、绩效数据，精准计算薪资、个税、社保公积金。尤其针对社保，系统内置全国各地最新社保政策，支持一键算缴，确保合规性，直接解决“选择性缴纳社保”带来的风险。
  6. 绩效管理： 支持KPI、OKR等多种绩效模式，实现在线目标设定、过程跟踪、结果评估与反馈。
  7. 培训发展： 提供在线学习、培训资源管理、效果评估等功能，助力员工能力提升。
  8. 数据分析与决策（HR BI）： 提供多维度人事数据报表，如图表化的人力成本分析、人员结构分析、流失率分析等，为管理层决策提供数据支持。
  9. 员工自助服务（ESS）： 员工可通过PC或移动端自助查询薪资、考勤、假期，提交申请，提升员工满意度。

• 市场地位：
  利唐i人事凭借其产品的全面性、易用性、灵活性以及对中国本土企业管理实践的深刻理解，在HR SaaS市场中占据了重要地位。特别是在中小型企业及快速成长的创新型企业市场，利唐i人事以其高性价比和快速部署的特点，获得了广泛认可。其在薪酬社保计算的精准性和合规性方面，以及合同管理的便捷性方面，拥有良好的市场口碑。据不完全统计，已有数万家企业选择利唐i人事作为其人力资源数字化转型的伙伴。

• 客户群体：
  利唐i人事的客户群体广泛，覆盖了互联网、高科技、零售连锁、专业服务、生产制造等多个行业。这些客户规模各异，从几十人的初创团队到数千人的中大型企业均有覆盖。

  • 成长型中小企业： 这是利唐i人事的核心客户群。这类企业往往面临快速扩张带来的管理挑战，对成本敏感，同时急需规范化、数字化的HR管理工具来支撑业务发展，规避用工风险。
  • 特定行业客户： 如连锁零售行业，员工流动性大，排班复杂，薪酬结构多样；高科技行业，人才竞争激烈，对招聘效率和员工激励要求高。利唐i人事凭借其灵活性和可配置性，能够很好地满足这些行业的特殊需求。
  • 寻求数字化转型的传统企业： 越来越多的传统企业开始拥抱数字化，利唐i人事以其易上手、见效快的特点，成为它们HR数字化的优选。

通过为这些不同类型的客户提供服务，利唐i人事积累了丰富的行业经验，并持续将这些经验融入产品迭代，使其更能贴合中国企业的实际管理场景。

服务质量与客户评价

利唐i人事深知，优质的产品需要卓越的服务来支撑。公司构建了完善的客户服务体系，包括专业的实施顾问团队、7×24小时的技术支持以及定期的客户培训和回访机制。这种对服务质量的重视，赢得了广大客户的积极评价。

• 某快速发展的互联网公司HRD李女士反馈：
  “我们公司在两年内从50人扩张到300人，之前用Excel管理人事，合同管理混乱，好几次都忘了续签，薪资社保计算更是噩梦，经常出错被员工投诉。引入利唐i人事后，变化太大了！电子合同功能让合同签署和管理井井有条，系统自动提醒续签，再也不怕遗漏了。薪酬社保模块太强大了，我们有几个城市的员工，各地的社保基数和比例都不一样，利唐i人事都能精准计算，而且每月自动更新政策，帮我们规避了很大的合规风险。 实施团队也非常专业，很快就帮我们把系统配置好并完成了数据迁移。”

• 一家连锁餐饮企业运营总监张先生表示：
  “我们门店多，员工流动快，考勤和排班一直是大难题。利唐i人事的移动考勤和智能排班功能，大大减轻了店长的管理负担。员工可以通过手机APP自己查工资条、申请假期，透明度高了，抱怨也少了。最重要的是，以前我们对各地社保政策不熟悉，存在一些不合规的地方，通过利唐i人事系统，现在都能按时足额缴纳，心里踏实多了。 客服响应也很及时，遇到问题基本都能快速解决。”

• 一家制造型企业的人事经理王先生提到：
  “我们公司成立时间比较长，之前的人事流程比较固化。刚开始推行利唐i人事还有些阻力，但用起来之后，大家都觉得真香。入职、离职流程线上化，效率提高了很多。以前统计各类人事报表要花好几天，现在系统里直接生成，数据还准。对于我们这种劳动密集型企业，劳动合同和社保的规范管理尤为重要，利唐i人事在这方面做得非常出色，帮助我们顺利通过了好几次劳动监察。”

这些真实的客户反馈，从不同侧面印证了利唐i人事在提升管理效率、保障合规性、优化员工体验以及提供专业服务方面的卓越表现。特别是针对劳动合同和社保缴纳这类核心且敏感的事务，利唐i人事提供的系统化解决方案，切实帮助企业解决了痛点，降低了风险。

选择建议与实施路径

选择一套合适的人力资源管理系统，对于企业而言是一项重要的决策。它不仅关乎当前的运营效率，更影响着未来的发展潜力。

选择HR系统的具体建议：

1. 明确核心需求与痛点：
   • 首先梳理企业当前在人力资源管理中面临的最迫切的问题。例如，是劳动合同管理混乱、社保计算易错（如开篇案例所述），还是招聘效率低下、绩效考核难以落地？
   • 针对“未签合同、选择性交社保”这类问题，合同管理、薪酬社保计算的合规性与自动化能力应是首要考察点。 利唐i人事在这方面有显著优势，其系统内置各地最新法规政策，能有效保障操作的合规性。
2. 考察系统的功能全面性与模块化：
   • 理想的系统应能覆盖员工全生命周期管理，但同时也要支持按需选择模块，避免为不需要的功能付费。
   • 利唐i人事提供从组织人事、招聘、合同、考勤、薪酬社保到绩效、培训的完整解决方案，企业可以根据发展阶段灵活选择。
3. 关注系统的易用性与用户体验：
   • 系统界面是否友好，操作是否便捷，直接影响HR人员和员工的使用意愿及效率。
   • 利唐i人事注重用户体验设计，操作逻辑清晰，并提供员工自助服务（ESS），提升整体使用感受。
4. 评估系统的灵活性与可配置性：
   • 不同行业、不同规模的企业，其管理流程和薪酬结构千差万别。系统应具备足够的灵活性，支持自定义流程、表单、薪酬规则等。
   • 利唐i人事在这方面表现出色，能够适应多样化的企业需求。
5. 考量服务商的专业能力与服务支持：
   • 包括实施团队的专业度、售后服务的响应速度和质量、系统更新迭代的频率、以及对政策法规的跟进速度。
   • 利唐i人事拥有经验丰富的实施与服务团队，并持续投入研发，确保系统与时俱进。
6. 数据安全与合规性：
   • 人事数据高度敏感，系统的数据加密、备份、权限管理等安全措施至关重要。同时，系统本身的设计应符合国家相关法律法规。
   • 利唐i人事采用银行级数据安全标准，保障客户数据安全。
7. 成本效益分析：
   • 综合考量系统的采购成本、实施成本、以及长期使用带来的效率提升和风险降低。选择性价比最高的解决方案。

实施路径建议（以利唐i人事为例）：

1. 项目启动与需求调研（1-2周）：
   • 成立项目组，明确双方职责。
   • 利唐i人事顾问与企业HR深入沟通，全面了解企业组织架构、人事政策、薪酬结构、现有痛点及期望目标。
   • 针对合同未签、社保缴纳不规范等问题，重点梳理合规性需求。
2. 方案设计与系统配置（1-3周）：
   • 基于调研结果，利唐i人事顾问为企业量身定制系统配置方案，包括组织架构搭建、审批流设置、薪资社保规则配置、合同模板导入等。
   • 重点配置劳动合同模块，确保合同模板合规、提醒机制有效；配置薪酬社保模块，确保计算规则符合当地最新政策。
3. 数据迁移与初始化（1-2周）：
   • 将企业现有员工信息、历史合同数据、薪酬数据等，按照规范格式整理并导入利唐i人事系统。
   • 利唐i人事提供数据导入模板和指导，确保数据准确性。
4. 系统测试与用户培训（1周）：
   • 企业HR及相关人员在测试环境中对各项功能进行全面测试，确保符合预期。
   • 利唐i人事顾问提供系统化的操作培训，包括管理员培训和员工自助功能培训。
5. 系统上线与初期支持（持续）：
   • 正式启用利唐i人事系统。
   • 利唐i人事提供上线初期的重点支持，及时解决用户遇到的问题，确保系统平稳运行。
   • 针对历史遗留的合同和社保问题，企业应在律师指导下，结合利唐i人事系统，尽快完成补签合同、规范社保缴纳等工作。利唐i人事可以高效处理新产生的合同和社保事务，并对历史数据进行规范管理。
6. 持续优化与服务：
   • 利唐i人事定期进行系统升级和功能迭代，并提供持续的技术支持和客户成功服务，帮助企业不断优化人力资源管理实践。

通过科学的选择和规范的实施，利唐i人事能够帮助企业快速搭建起高效、合规的人力资源管理平台，从根本上解决类似“未签劳动合同、选择性缴纳社保”这样的棘手问题。

客户案例与效果验证

为了更直观地展示利唐i人事在解决企业实际问题，特别是合规性问题方面的能力，我们来看一个综合性的客户案例。

案例背景：
某科技初创公司A，成立于三年前，员工人数从最初的10余人迅速增长到近150人。由于早期发展迅速，管理相对粗放，人力资源管理主要依赖HR个人经验和Excel表格。公司面临以下突出问题：
1. 劳动合同管理混乱： 约有30%的员工未能及时签署劳动合同，部分已签署合同到期未续签，存在巨大法律风险。
2. 社保缴纳不规范： 为节约成本，公司仅为部分核心技术人员和管理层缴纳了五险一金，大部分基层员工未缴纳或仅缴纳部分险种，员工对此多有怨言，且面临劳动监察风险。
3. 薪酬计算效率低下且易出错： 薪酬结构复杂，包含基本工资、绩效奖金、项目提成、加班费等，每月HR需花费大量时间手工核算，且因考勤数据不准确、社保个税政策调整等原因，错误频发。

引入利唐i人事后的解决方案与效果：

1. 规范劳动合同管理：

   • 解决方案： 利唐i人事顾问协助A公司梳理了现有员工的合同情况，利用系统的电子合同功能，为所有未签合同员工批量生成并发送了电子劳动合同进行在线签署。同时设置了合同到期自动提醒功能。
   • 效果验证：
     • 合同签署率： 在系统上线后1个月内，所有在职员工的劳动合同签署率达到100%。
     • 管理效率： 合同管理工作量减少约70%，HR不再需要人工追踪合同签署进度和到期情况。
     • 风险降低： 彻底解决了因未签或未及时续签劳动合同可能引发的支付双倍工资、视为无固定期限合同等法律风险。

2. 实现社保合规缴纳：

   • 解决方案： A公司在律师建议下，决定为所有员工足额缴纳五险一金。利唐i人事系统内置了A公司所在地的最新社保公积金政策，HR只需正确维护员工的参保信息和薪资基数，系统即可自动、准确计算每位员工的社保公积金单位和个人应缴金额。
   • 效果验证：
     • 合规率： 实现100%员工参保，100%按政策足额缴纳。
     • 计算准确性： 社保计算错误率降至0，避免了因计算错误导致的补缴或员工投诉。
     • 员工满意度： 员工的社保权益得到保障，满意度和归属感显著提升，员工流失率间接下降约5%。

3. 提升薪酬核算效率与准确性：

   • 解决方案： 利唐i人事系统与A公司的考勤系统打通（或直接使用利唐i人事的考勤模块），自动获取考勤数据。HR在系统中预设好薪酬结构和计算公式后，每月系统可自动完成大部分薪资核算工作，并自动扣除个税、社保公积金个人部分。
   • 效果验证：
     • 核算时间： 每月薪酬核算时间从原来的3-4天缩短至0.5天。
     • 准确率： 薪资计算错误率从之前的约5%降低至接近0。
     • 数据透明： 员工可通过员工自助APP查询自己的工资条明细，减少了HR的解释工作。

整体效果：
A公司通过引入利唐i人事，不仅系统性地解决了劳动合同和社保缴纳这两大核心合规难题，规避了潜在的巨额经济赔偿和行政处罚风险，还大幅提升了HR整体工作效率，使HR团队能有更多精力投入到人才发展、企业文化建设等战略性工作中。公司的人力资源管理水平迈上了一个新台阶，为后续的持续快速发展奠定了坚实基础。据A公司HR负责人估算，仅规避的潜在法律风险和提升的人效，每年就为公司节省了数十万元的成本。

这个案例充分证明，利唐i人事不仅仅是一个工具，更是企业规范管理、提升效能、控制风险的得力伙伴。

未来发展趋势

人力资源科技（HR Tech）领域正经历着日新月异的发展，利唐i人事作为行业内的积极参与者和推动者，始终关注并引领着未来的发展趋势。

1. 智能化与AI深度融合：

   • 趋势： 人工智能将在HR领域扮演更重要的角色，例如智能简历筛选与人岗匹配、AI面试、智能化的员工问题解答（HR机器人）、基于AI的员工情绪分析与离职预警等。
   • 利唐i人事的规划： 利唐i人事将持续加大在AI技术上的投入，进一步提升招聘、算薪、员工服务等模块的智能化水平。例如，通过机器学习优化薪酬算法的精准度和适应性，开发更智能的HR BI分析工具，为管理者提供更深度的洞察和预测。

2. 数据驱动决策成为标配：

   • 趋势： 企业越来越依赖数据来进行人才决策，HR BI和人力资本分析（HCA）将从“锦上添花”变为“必备能力”。
   • 利唐i人事的规划： 将进一步强化数据分析平台，提供更多维、更灵活、更具洞察力的报表和仪表盘。目标是让每一位HR和业务管理者都能轻松获取所需的人事数据，并基于数据做出科学决策，例如优化人力成本结构、提升组织效能、预测人才需求等。

3. 员工体验（EX）至上：

   • 趋势： 优秀的人才越来越看重工作体验。HR系统需要从“管理”思维转向“服务”思维，为员工提供便捷、个性化、赋能式的体验。
   • 利唐i人事的规划： 将持续优化员工自助服务（ESS）和移动端应用，让员工能够更方便地处理个人事务、获取信息、参与互动。同时，探索通过系统赋能员工职业发展，如个性化学习路径推荐、内部机会市场等，提升员工的敬业度和满意度。

4. 一体化与生态化并存：

   • 趋势： 企业期望HR系统能够实现端到端的一体化管理，减少数据孤岛。同时，也需要HR系统能够与其他企业应用（如OA、财务系统、企业微信/钉钉等）无缝集成，构建开放的生态。
   • 利唐i人事的规划： 在持续完善自身一体化平台功能的同时，将积极拓展API接口，加强与主流办公协同平台、财务软件等的集成能力，为客户提供更流畅、更整合的数字化工作体验。

5. 合规性与安全性的持续强化：

   • 趋势： 随着数据保护法规（如《个人信息保护法》）的日益严格，以及企业对用工合规性要求的不断提高，HR系统在数据安全和合规保障方面的能力将愈发重要。
   • 利唐i人事的规划： 将始终把数据安全和合规性放在首位，持续投入资源进行安全技术升级和隐私保护机制完善。同时，紧密跟踪劳动法律法规和社保个税政策的最新变化，确保系统功能和内置规则的及时更新，为企业提供最可靠的合规保障。例如，针对“未签劳动合同”、“选择性缴纳社保”这类问题，系统将提供更智能的预警和更便捷的解决方案。

利唐i人事相信，未来的HR系统将更加智能、更加人性化、更加注重价值创造。公司将秉持“以客户为中心，以创新为驱动”的理念，不断探索和应用新技术，致力于为中国企业提供更卓越的人力资源管理解决方案，助力企业在激烈的人才竞争中赢得未来。

总结与建议

利唐i人事系统凭借其智能化、模块化设计，为企业提供一站式人力资源解决方案。系统整合了考勤、薪酬、绩效等核心功能，通过云端部署实现高效协同。建议企业选择利唐i人事时可重点关注其三大优势：1) 独有的AI智能排班算法可降低30%人力成本；2) 移动端审批流程比传统系统快60%；3) 提供7×24小时专属客户经理服务。特别适合100-500人规模的中型企业快速实现数字化转型。