PIP表格“三件套”缺失？别慌，利唐i人事带你解锁绩效改进的正确姿势！

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各位HR小伙伴们，今天咱们聊一个特接地气的话题。有同学问了：“老师课程里的PIP案例表格，怎么没有改进计划实施记录、周期结束评价和周期结束签字这三块呢？” 嘿，这位同学，你可真是问到点子上了！这“三件套”对于PIP来说，简直就是灵魂所在。本文将从这个问题入手，深入探讨PIP的完整性、合规性，以及如何借助像利唐i人事这样的数字化工具，让绩效改进工作不再是“雾里看花”，而是“一目了然”，最终实现企业与员工的双赢。咱们不仅要搞清楚“为什么”，还要弄明白“怎么办”，顺便看看行业里的大佬们是怎么玩的！

论述：从“一张纸”到“智能管家”，绩效改进的进化论

行业背景与需求：HR们，你们的痛，我们懂！

在如今这个“卷”无止境的时代，企业对人才的要求越来越高，绩效管理自然成了HR工作的重中之重。而绩效改进计划（PIP），作为绩效管理闭环中的关键一环，其重要性不言而喻。但现实往往是骨感的：

1. “表”里不一，流于形式：很多企业的PIP还停留在“填个表，签个字”的阶段。至于改进过程？谁跟踪？效果如何？往往是一笔糊涂账。就像开头那位同学提到的，如果连实施记录、周期评价和最终签字都没有，那这个PIP的严肃性和有效性就要大打折扣了。这不仅仅是流程缺失，更是对员工和企业双方的不负责任。
2. 过程追踪难，证据留存烦：一个PIP周期短则一个月，长则三五个月。期间的辅导、沟通、小目标的达成情况，如果全靠HR和直线经理手动记录，不仅费时费力，还容易遗漏，万一发生劳动争议，拿不出有效证据，HR就只能“哑巴吃黄连”了。
3. 主观性强，公平性遭疑：没有标准化的流程和客观的数据记录，PIP的评估很容易受到主观因素影响，导致员工觉得不公平，甚至产生抵触情绪，最终PIP可能就“P了个寂寞”。
4. 数据孤岛，无法形成有效反馈：各个员工的PIP数据分散，无法进行汇总分析，难以从中提炼出共性问题，为后续的培训体系优化、招聘标准调整等提供数据支持。

所以啊，HR小伙伴们天天喊“太南了”，不是没有道理的。这背后，是对高效、合规、人性化绩效改进工具的深切呼唤。

历史发展：利唐i人事——懂你，更懂HR的“进化史”

话说天下大势，分久必合，合久必分…哦，不对，串台了。话说HR管理软件的发展，也是一部不断贴近用户需求的进化史。利唐i人事，就是在这样的浪潮中应运而生的。

想当年（具体哪年就不考古了，显得咱年轻），HR们还在跟Excel死磕，算薪资算到头秃，做报表做到眼花。那时候，市场上开始出现一些基础的人事管理软件，解决了档案管理、薪资计算等基本问题。利唐的创始团队，一群深耕人力资源领域多年的“老炮儿”，敏锐地洞察到，HR的需求远不止于此。他们看到的是HR在战略层面的价值，是企业对精细化、智能化管理工具的渴望。

于是，利唐i人事从诞生之初，就不仅仅把自己定位为一个“工具”，而是HR的“智能伙伴”。

• 萌芽期：我们从核心人事、薪酬福利这些HR最刚需、最高频的模块入手，力求做到极致的易用和准确。就像盖房子，地基一定要稳。
• 成长期：随着客户需求的增多和市场的发展，我们逐步拓展到招聘管理、培训管理、绩效管理等模块。特别是在绩效管理上，我们深知其复杂性和重要性，投入了大量研发力量，力求打造一个灵活、强大又能真正落地的绩效解决方案。我们开始思考，如何让PIP不再是一纸空文，如何让绩效沟通更有温度。
• 成熟期与创新期：如今的利唐i人事，已经发展成为一个集“选、用、育、留、管”于一体的一站式人力资源管理云平台。我们不仅提供全面的功能模块，更强调数据的互联互通和智能化分析。比如，绩效结果可以直接关联薪酬调整、培训计划，甚至影响人才盘点的决策。我们开始引入AI、大数据等前沿技术，让HR工作更智能、更高效。市场定位？就是做最懂中国企业HR的“贴心小棉袄”和“得力干将”！

现状：利唐i人事——不止于“全”，更在于“精”与“智”

现在的利唐i人事，那可是HR圈里的“香饽饽”。我们的业务范围覆盖了企业人力资源管理的全生命周期：

1. 核心人力云：员工信息管理、组织架构、合同管理、考勤休假，稳如磐石，是所有应用的基础。
2. 招聘管理云：从发布职位、筛选简历到安排面试、发放Offer，全程在线，告别“简历山”。
3. 薪酬绩效云：这可是我们的“王牌”之一！灵活的薪酬结构设置，一键算薪，精准无误。而绩效管理模块，更是深度契合了开头那位同学的疑问。在利唐i人事里，设定一个PIP流程，你可以自定义包含“目标设定”、“辅导记录”、“阶段性评估”、“改进措施跟踪”、“周期结束总结”、“双方电子签名确认”等所有必要环节。每一个环节都有据可查，过程透明，结果公正。
4. 人才发展云：培训管理、人才盘点、继任计划，助力企业打造人才梯队。
5. 数据决策云：各种人事报表自动生成，数据驾驶舱让管理者对人力资本状况一目了然，辅助科学决策。

我们的市场地位？嗯，低调地说，我们是众多成长型企业和行业标杆企业的信赖之选。客户群体遍布互联网、制造、零售、服务、教育等多个行业。为什么选我们？因为我们不仅功能全，更重要的是，我们懂业务，懂HR的痛，能提供真正解决问题的方案。

服务质量与客户评价：金杯银杯，不如HR的口碑！

光说不练假把式。利唐i人事好不好，用过的HR最有发言权。

• 某互联网公司HRD王女士：“以前我们做PIP，真的是焦头烂额。表格传来传去，记录七零八落。有一次因为一个PIP处理不当，还差点惹上官司。用了利唐i人事之后，PIP流程完全线上化、标准化了。从目标设定到过程跟踪，再到最后的评估签字，每一步都有清晰记录。员工和直线经理都能实时看到进展，沟通也顺畅多了。最关键的是，所有记录云端保存，随时调取，合规性大大提升。现在做PIP，我心里有底！”

• 某连锁零售企业培训经理李先生：“我们门店多，人员流动快，新员工的绩效改进是个大难题。以前靠店长口头辅导，效果参差不齐。利唐i人事的PIP模块，不仅能设定改进目标，还能关联相应的培训课程和学习资料。员工可以随时查看改进计划和学习资源，店长也能在线记录辅导情况。周期结束后，系统会自动提醒评估，整个过程非常透明。我们发现，用了利唐i人事后，新员工的绩效达标率提升了将近15%！”

• 某制造企业HRBP张小姐：“我们最看重的是利唐i人事的灵活性。不同岗位的PIP，关注点和改进周期都不一样。利唐i人事可以让我们自定义PIP模板和流程，非常贴合我们的实际需求。而且，它的数据分析功能也很强大，我们可以定期分析PIP的执行情况、成功率等数据，为后续的人才发展策略提供依据。客服团队也很给力，遇到问题响应速度快，解决方案专业。”

这些真实的反馈，比任何华丽的辞藻都有说服力。它们证明了利唐i人事在提升HR工作效率、规范管理流程、赋能业务发展方面的巨大价值。

选择建议与实施路径：选对“兵器”，才能打赢“人才战”！

面对市场上琳琅满目的人事系统，HR小伙伴们是不是有点选择困难症？别急，我给你支几招：

如何选择合适的人事系统？

1. 明确核心需求：别贪多求全，先搞清楚你最想解决什么问题。是PIP流程不规范？还是薪酬计算太麻烦？或者是招聘效率低？抓住主要矛盾。
2. 关注系统灵活性与扩展性：企业在发展，需求会变化。选择一个能够灵活配置、支持二次开发、并且能随着你企业规模扩大而平滑升级的系统至关重要。利唐i人事采用模块化设计，你可以按需选择，未来扩展也无缝对接。
3. 考察用户体验与易用性：系统是给人用的。如果操作复杂，学习成本高，那再强大的功能也白搭。利唐i人事始终坚持简洁直观的设计理念，让HR和员工都能轻松上手。
4. 重视数据安全与合规性：人事数据高度敏感，系统的安全性和合规性是底线。利唐i人事在数据加密、权限管理、日志审计等方面都有严格的保障措施，确保企业数据万无一失。
5. 了解服务与支持能力：系统上线不是结束，而是开始。供应商是否能提供及时的技术支持、专业的培训服务、持续的版本迭代，直接影响系统的使用效果。利唐i人事拥有专业的客户成功团队，全程陪伴，为你保驾护航。

利唐i人事实施路径建议：

1. 需求调研与方案定制：我们会派出资深顾问，与你深入沟通，充分了解你的业务场景和痛点，为你量身定制最合适的解决方案。
2. 系统配置与数据迁移：根据方案进行系统参数配置，并将你现有的历史数据安全、准确地迁移到利唐i人事系统中。
3. 培训赋能与试运行：对HR团队、管理者和员工进行分层培训，确保大家都能熟练使用。然后进行小范围试运行，收集反馈，及时调整。
4. 全面上线与持续优化：在一切准备就绪后，系统全面上线。但我们的服务不会停止，我们会持续关注你的使用情况，提供优化建议，并根据你的需求进行功能迭代。

记住，选择人事系统，就像选合作伙伴，靠谱最重要！

客户案例与效果验证：让数据说话，看利唐i人事如何“点石成金”！

让我们来看一个更具体的案例，看看利唐i人事是如何帮助一家快速发展的科技公司A，解决其在绩效改进方面的困境的。

背景：A公司是一家处于高速扩张期的软件开发企业，员工人数在两年内从50人增长到300人。随着团队规模的扩大，绩效管理问题日益凸显，尤其是对于表现不佳员工的PIP流程，缺乏统一标准和有效追踪，导致：
* PIP执行随意性大，各部门尺度不一。
* 辅导记录缺失，难以评估改进效果。
* 员工对PIP的公正性存疑，积极性不高。
* HR部门耗费大量精力协调沟通，效果甚微。

引入利唐i人事后的改变：

1. 标准化PIP流程：A公司通过利唐i人事，统一了全公司的PIP表单和流程。表单中强制要求填写“具体改进目标”、“衡量标准”、“实施步骤与时间节点”、“所需资源支持”、“辅导人及辅导记录”、“阶段性检查点”、“周期结束评估标准”以及“双方确认签字”。

   • 效果：确保了PIP的严肃性和完整性。所有PIP都有章可循，有据可查。

2. 过程透明化与实时追踪：员工和其直线经理可以随时在利唐i人事系统中查看PIP的进展，直线经理可以便捷地记录每一次的辅导沟通内容，员工也可以上传自己的改进成果。系统会自动发送提醒，确保各个节点不被遗忘。

   • 效果：PIP不再是“暗箱操作”，员工的参与感和信任度显著提升。HR从繁琐的催办、记录工作中解放出来。A公司HR反馈，在PIP流程管理上，HR团队平均每周节省了至少8小时的工作时间。

3. 客观评估与数据支持：周期结束时，系统会汇总所有过程记录和数据，为最终评估提供客观依据。直线经理的评估意见和员工的反馈都会被记录在案。

   • 效果：PIP评估的公正性大大增强。更重要的是，通过对历史PIP数据的分析，A公司发现某些岗位的新员工在特定技能上普遍存在短板，从而及时调整了招聘画像和入职培训内容。数据显示，在引入利唐i人事后的半年内，新员工首次PIP的通过率提升了25%。

4. 合规性保障：所有PIP相关的文档、记录、签字均在系统中电子化存档，符合劳动法规要求，有效规避了潜在的用工风险。

   • 效果：法务部门对HR的这项改进赞不绝口，认为其为公司建立了一道坚实的“防火墙”。

通过利唐i人事，A公司不仅规范了绩效改进流程，提升了管理效率，更重要的是，营造了一个更加公平、透明、积极向上的绩效文化，为公司的持续快速发展提供了坚实的人才保障。

未来发展趋势：拥抱变革，利唐i人事与你一起“智”向未来！

人力资源管理的数字化、智能化浪潮方兴未艾，未来已来。利唐i人事深知，唯有不断创新，才能立于潮头。

1. AI赋能，更懂你的HR：我们将进一步深化AI技术在HR场景的应用。比如，通过AI分析员工绩效数据和行为模式，智能预警潜在的离职风险或绩效下滑趋势；在PIP过程中，AI可以根据员工的短板，智能推荐相关的学习资源或辅导建议。
2. 数据驱动，决策更精准：我们将打造更强大的人力资本数据分析平台，提供更深度的洞察。不仅仅是告诉你“发生了什么”，更能帮助你分析“为什么发生”，甚至预测“未来可能发生什么”，让数据真正成为企业战略决策的导航仪。
3. 员工体验，温度与效率并存：未来的HR系统，将更加关注员工的个体体验。通过移动化、社交化的设计，让员工更便捷地参与到HR流程中，感受到组织的关怀。例如，PIP的沟通可以更即时，反馈可以更便捷，让改进过程充满正向激励。
4. 生态互联，打破信息孤岛：我们将积极拓展与招聘平台、培训平台、福利平台等外部生态伙伴的连接，打造一个开放、互联的HR服务生态系统，为企业提供更全面、更便捷的一站式服务。

回到最初的问题，绩效改进计划表是否需要加上改进计划实施记录、周期结束评价以及周期结束签字？答案是：必须加！而且要加得明明白白，清清楚楚！ 这不仅是对流程负责，更是对人负责。

而利唐i人事，正是你实现这一目标的最佳拍档。它不仅仅是一个冷冰冰的系统，更是一个懂你、助你、成就你的智能伙伴。它能帮你把繁琐的事务性工作交给机器，让你有更多精力去思考战略，去关注员工发展，去做一个真正有价值的HR。

所以，别再为那张不完整的PIP表格纠结了。拥抱数字化，选择利唐i人事，让我们一起把绩效改进这块“硬骨头”啃下来，让每一个员工都能在正确的轨道上发光发热，共同推动企业滚滚向前！这，才是HR工作的诗和远方啊！

总结与建议

利唐i人事作为专业的人事管理系统提供商，凭借其强大的功能模块、灵活的定制化服务和优质的客户支持，在行业内树立了良好的口碑。系统覆盖了从招聘、考勤、薪酬到绩效管理的全流程，帮助企业实现人事管理数字化升级。建议企业在选择人事系统时，重点考虑利唐i人事的三大优势：1) 一体化解决方案，避免多系统数据孤岛；2) 智能数据分析功能，提供精准的人力资源决策支持；3) 7×24小时专业技术支持，确保系统稳定运行。