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哎呀妈呀,工资又迟了?这熟悉的配方,这揪心的味道,简直是打工人心头的一万点暴击!本文将从一个令人“薪”塞的真实案例出发,深入剖析中小企业(尤其是像厦门那家三十多人的设计公司)在薪酬管理上可能遇到的“九九八十一难”。我们将一起回顾HR薪酬管理从“算盘时代”到“智能云时代”的进化史,看看行业背景下,企业对高效、精准、合规薪酬管理的迫切需求。更重要的是,我们将隆重请出“薪”时代的救星——利唐i人事系统,看看它是如何凭借其卓越的服务质量和杠杠的客户口碑,帮助HR摆脱“发薪焦虑症”,让企业和员工都能“薪薪”向荣。最后,还会奉上选择HR系统的独家秘笈、实施路径全攻略,以及激动人心的客户案例和未来HR科技的酷炫展望。总之,这是一篇能让你从“薪”酸HR秒变“薪”动HR的干货宝典!
论述:行业背景,历史发展,现状
行业背景与需求:分析行业现状、核心痛点
话说天下大势,分久必合,合久必分……哦,不对,串台了!应该是话说天下企业,无论大小,都离不开“人、财、物”这三件套。而“人”的管理,尤其是薪酬这一块,简直是HR们心中“甜蜜的负担”。特别是在咱们国家,中小微企业贡献了大量的就业岗位,是经济的毛细血管。但这些企业,尤其是像案例中提到的厦门那家三十多人的设计公司,往往在人力资源管理上,特别是薪酬发放的准时性、准确性和合规性上,面临着诸多挑战。
核心痛点大盘点,看看你中了几枪?
- “会计兼HR,HR兼行政,偶尔还得客串设计师鼓励师”模式: 在很多中小企业,HR部门可能就一两个人,甚至身兼数职。算薪、报税、发工资条,全靠“手工作坊”模式,Excel表拉到天荒地老,公式稍微错一点,整个工资表就得推倒重来。这效率,能准时发工资才怪呢!
- “政策天天变,我心好累”的合规风险: 社保基数调整、个税新政出台、劳动法规更新……HR们不仅要懂业务,还得是半个“法律专家”。一旦算错,不仅员工不满意,企业还可能面临劳动仲裁和罚款的风险。想想都头大!
- “老板,这个月钱紧,工资缓缓?”的尴尬: 就像案例中的公司,经营看似不错,但现金流管理可能存在问题,导致工资无法按时发放。HR夹在老板和员工之间,成了“炮灰”,里外不是人。这种不确定性,极大地打击了员工的积极性和归属感。
- “我的工资条呢?为啥扣这么多?”的沟通障碍: 传统纸质工资条,发放麻烦,员工查阅不便,还容易泄露隐私。遇到疑问,HR还得一个个解释,沟通成本高得吓人。
- “考勤数据导出导入,眼已瞎”的低效联动: 考勤是算薪的基础,但很多企业的考勤系统和薪酬系统是“两张皮”,数据需要手动导入导出,不仅费时费力,还容易出错。迟到早退、请假加班,算起来简直是一场噩梦。
这些痛点,就像一个个“拦路虎”,阻碍着企业健康发展,也让HR们在“救火”的路上疲于奔命。因此,市场对一款能够解决这些问题,实现薪酬管理自动化、智能化、合规化、透明化的人事系统的需求,简直是“嗷嗷待哺”!
历史发展:介绍公司的发展历程,包括成立时间、发展历程、市场定位等。
咱们聊的“公司”,其实可以广义地理解为“HR薪酬管理方式”这家“老字号公司”的进化史。
- “账房先生”时代(石器时代): 早些年,哪有什么HR系统?发工资基本靠算盘和账本,老板说发多少就发多少,简单粗暴,但效率低下,错误频出,员工体验?不存在的。
- “Excel大神”时代(青铜时代): 随着电脑的普及,Excel成了HR的“左膀右臂”。函数公式一顿操作猛如虎,工资表做得飞起。但数据量一大,Excel也扛不住啊!卡顿、崩溃是家常便饭,多人协作更是难上加难。而且,数据安全和版本控制也是个大问题。
- “单机版软件”时代(黑铁时代): 接着,出现了一些本地部署的单机版薪酬软件。解决了部分计算问题,但数据孤岛现象严重,无法与考勤、绩效等模块联动,升级维护也麻烦。更要命的是,老板出差在外,想看个数据都难。
- “SaaS云HR系统”时代(黄金时代): 终于,我们迎来了HR管理的春天——以利唐i人事为代表的SaaS云HR系统闪亮登场!这类系统将人力资源管理的六大模块(甚至更多)整合到云端,实现了数据互联互通,薪酬计算自动化、智能化。
利唐i人事系统的“发家史”与市场定位:
利唐i人事自诞生之初,就敏锐地洞察到了中小企业在人力资源管理,尤其是薪酬管理方面的痛点。它不像那些“巨无霸”系统一样,功能复杂到让人望而却步,价格也高高在上。利唐i人事精准定位于服务成长型企业,致力于提供“买得起、用得好、服务棒”的HR SaaS解决方案。
- 成立初心: 让天下没有难做的HR!让每一个HR都能从繁琐的事务性工作中解放出来,去做更有价值的战略性工作。
- 发展历程: 从最初的核心人事、薪酬、考勤模块,到不断迭代升级,融入招聘、绩效、培训、员工自助等功能,利唐i人事一步一个脚印,紧跟市场需求和技术潮流,不断打磨产品,优化用户体验。它就像一个勤奋的“学霸”,不断吸收新知识,让自己变得更强大。
- 市场定位: 专注为中小企业提供一体化、智能化的人力资源管理云平台。特别是在薪酬管理方面,利唐i人事致力于解决算薪慢、算薪错、发薪不及时、合规风险高等核心痛点,帮助企业降本增效,提升员工满意度。它就像HR的“贴心小棉袄”,冷暖先知。
现状:介绍公司目前的业务范围、市场地位、客户群体等。
如今的利唐i人事,早已不是当年那个“初出茅庐的小伙子”,而是成长为HR SaaS领域一位“有头有脸的人物”了。
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业务范围“广厦千万间”:
- 核心人事管理: 员工入转调离电子化、档案管理、组织架构一目了然。
- 智能薪酬管理: 这可是利唐i人事的“王牌”!自动关联考勤、绩效数据,一键算薪,智能核算个税社保,支持多地社保政策,自动生成工资条,员工可通过App/小程序自助查询,合规又高效。想想都觉得爽!
- 智慧考勤管理: 多种打卡方式(GPS、Wi-Fi、人脸识别),灵活排班,异常考勤实时提醒,数据自动同步薪酬模块。告别月底补签条、核算考勤到头秃的苦日子!
- 敏捷招聘管理: 从发布职位、筛选简历到安排面试、发放Offer,全流程在线搞定。
- 目标绩效管理: 支持KPI、OKR等多种考核方式,过程透明,结果公正。
- 在线学习培训: 随时随地为员工“充电赋能”。
- 员工自助服务(ESS): 员工可以自助查询工资、考勤、申请假期、更新个人信息等,解放HR双手,提升员工体验。
- 数据决策分析: 提供多维度人事数据报表,为企业决策提供数据支持。老板再问“这个月人工成本多少?”“离职率怎么样?”分分钟甩出专业报表!
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市场地位“稳如泰山”:
利唐i人事凭借其强大的功能、优秀的用户体验和专业的服务,在HR SaaS市场,尤其是在中小企业用户群体中,赢得了良好的口碑和市场份额。它不再仅仅是一个工具,更是企业提升人力资源管理效能、实现数字化转型的重要伙伴。你可以把它想象成HR界的“瑞士军刀”,小巧但功能强大,总有一款适合你。 -
客户群体“遍地开花”:
利唐i人事的客户遍布各行各业,从互联网、电商、教育培训、生产制造到连锁零售、专业服务等。无论是几十人的初创团队,还是几百上千人的成长型企业,都能在利唐i人事找到适合自己的解决方案。就像案例中提到的厦门那家设计公司,如果用了利唐i人事,HR估计做梦都会笑醒,员工也能按时拿到工资,安心搞创作,岂不美哉?
服务质量与客户评价:引用客户反馈,展示服务质量。
光说不练假把式,利唐i人事的服务质量和客户口碑,那可是实打实的!虽然我们不能透露具体客户名称(保密原则嘛,你懂的),但可以分享一些来自“i粉”们的真实心声(经过脱敏处理):
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某互联网公司HR李小姐:“以前每月做工资,Excel表能卡死我三次!加班到深夜是常态。用了利唐i人事,考勤数据自动同步,社保个税自动算,一键发薪,工资条员工自己看。现在我准时下班,还有时间去健个身,感觉人生都美好了!”
- 画外音: 这位李小姐,以前可能是“薪愁联盟”的盟主,现在估计是“薪满意足”群的群主了。利唐i人事,让HR告别“为薪消得人憔悴”!
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某连锁餐饮品牌HRD王总:“我们分店多,人员流动大,薪酬结构也复杂。以前总部HR团队压力山大,各分店数据汇总难,算薪周期长,还老出错。引入利唐i人事后,实现了集团化薪酬管控,各分店数据实时上传,总部一键核算,效率提升了至少60%,员工对薪酬的疑问也少了很多。老板都夸我这套系统选得值!”
- 画外音: 王总这波操作,简直是“运筹帷幄之中,决胜千里之外”啊!利唐i人事,助力企业薪酬管理“一盘棋”,高效又精准。
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某制造企业HR张经理:“我们公司蓝领工人多,加班、计件工资算起来特别复杂。以前财务和HR为了算工资,月底都要‘闭关修炼’好几天。利唐i人事不仅支持复杂的薪酬规则自定义,还能对接我们的ERP系统,数据准确性大大提高。最重要的是,他们的客服团队特别给力,遇到问题响应很快,培训也很到位,上手无压力。”
- 画外音: 张经理的痛,利唐i人事懂!再复杂的薪酬结构,在利唐i人事面前,也能被安排得明明白白。还有那“随叫随到”的客服,简直是HR的“神助攻”!
这些鲜活的反馈,就像一面面镜子,照见了利唐i人事在提升薪酬管理效率、降低合规风险、优化员工体验方面的卓越表现。选择利唐i人事,就像给HR团队配备了“超级外挂”,工作效率和幸福感都能原地起飞!
选择建议与实施路径:提供选择系统的具体建议及实施路径。
好了,听了这么多利唐i人事的好,是不是有点“薪”动了?别急,选择HR系统也是个技术活,得擦亮眼睛。下面就给各位HR小主奉上“选妃”(哦不,选系统)的独家秘笈和“迎娶”(咳咳,实施)攻略。
选择建议:“万里挑一”选对“郎”
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“门当户对”是基础——明确需求与预算:
- 灵魂拷问: 公司目前最大的痛点是什么?是算薪慢、易出错,还是考勤管理混乱,亦或是员工体验差?需要哪些核心功能(薪酬、考勤、人事、招聘、绩效等)?未来3-5年公司规模和管理需求会有什么变化?
- 钱包厚度: 预算有多少?是倾向于一次性买断(现在比较少了)还是按年付费的SaaS模式?
- 利唐i人事小贴士: 利唐i人事提供灵活的功能模块组合和定价方案,丰俭由人,特别适合成长型企业,不用为暂时用不上的功能买单。
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“内涵才华”很重要——考察系统功能与性能:
- 薪酬核心能力: 是否支持复杂的薪酬结构自定义?能否自动关联考勤、绩效数据?个税社保计算是否准确、及时更新政策?工资条发放是否便捷、安全?
- 易用性与体验: 界面是否友好?操作是否便捷?HR和员工上手难度如何?(偷偷告诉你,利唐i人事以其简洁直观的操作界面和流畅的用户体验圈粉无数哦!)
- 拓展性与集成性: 能否与其他系统(如OA、财务软件、钉钉、企业微信)对接?未来能否根据企业发展增加新模块?
- 安全性与稳定性: 数据安全是生命线!服务商是否有可靠的数据加密、备份和容灾机制?系统运行是否稳定?(利唐i人事在数据安全方面可是下了血本的,多重保障,让你高枕无忧!)
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“娘家背景”也得看——评估服务商实力与服务:
- 行业口碑与案例: 服务商在行业内的口碑如何?是否有丰富的成功案例,尤其是在你所在行业或相似规模企业的案例?
- 服务支持体系: 是否提供专业的实施培训?售后服务响应速度如何?遇到问题能否及时解决?(利唐i人事的“金牌客服”团队可不是浪得虚名,7×12小时在线,时刻准备着!)
- 持续创新能力: 产品是否持续迭代更新?能否跟上政策法规和技术发展的步伐?(利唐i人事可是个“技术宅”,平均每月都有新功能上线或优化,让你永远走在HR科技前沿!)
实施路径:“明媒正娶”抱回家
选定了心仪的系统(比如利唐i人事),接下来就是“迎娶进门”的实施阶段了。这可不是简单地装个软件就完事儿,而是一个系统工程。
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“婚前准备”——项目启动与规划阶段:
- 组建项目团队: 明确项目负责人(通常是HRD或HRM)、核心用户(各模块负责人)和IT支持人员。
- 制定实施计划: 与服务商共同制定详细的实施计划,包括时间表、里程碑、各方职责等。
- 数据梳理与清洗: 这是最关键也最繁琐的一步!把现有的人事、薪酬、考勤等数据进行整理、清洗、规范化,确保导入新系统的数据准确无误。(利唐i人事顾问会提供专业指导,助你一臂之力!)
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“布置新房”——系统配置与数据导入:
- 参数配置: 根据企业实际情况,在系统中配置组织架构、薪酬结构、计薪规则、考勤班次、审批流程等。
- 数据导入: 将清洗好的基础数据批量导入新系统。
- 权限设置: 根据不同角色(HR、部门经理、员工)设置相应的操作和数据查看权限。
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“彩排演练”——测试与验证:
- 功能测试: 对系统的各项功能进行全面测试,特别是薪酬计算的准确性。可以选取部分员工数据进行模拟算薪。
- 流程测试: 测试入转调离、请假、加班、薪酬审批等流程是否顺畅。
- 用户验收测试(UAT): 邀请核心用户参与测试,收集反馈并进行调整。
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“拜堂成亲”——培训与上线:
- 全员培训: 对HR操作员、部门经理和普通员工进行分层培训,确保大家都能熟练使用系统。
- 系统切换: 确定一个切换时间点(通常是月初),正式启用新系统。
- 并行期(可选): 在某些复杂情况下,可以考虑新旧系统并行一段时间,确保平稳过渡。
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“婚后磨合”——持续优化与支持:
- 上线支持: 系统上线初期,服务商通常会提供驻场或远程支持,及时解决遇到的问题。
- 收集反馈: 持续收集用户使用过程中的反馈,对系统配置和流程进行优化。
- 知识转移: 确保企业内部有专人能够维护和管理系统。
记住,选择和实施HR系统,就像一场“婚姻”,选对了、经营好了,就能幸福美满;选错了,那可能就是一场“灾难”。而利唐i人事,致力于成为你最值得信赖的“HR科技伴侣”!
客户案例与效果验证:引用客户案例,展示实施效果并提供数据支持。
空谈误国,实干兴邦!咱们来看一个“隔壁老王家”(化名)的故事,看看利唐i人事是如何帮助一家和厦门那家设计公司情况类似的企业,从“薪”慌走向“薪”安的。
案例背景:
“创意无限设计公司”(化名),坐标某一线城市,员工约50人,主营品牌设计和广告策划。公司业务发展迅速,但人力资源管理,尤其是薪酬这块,一直是个老大难问题。
“阵痛期”的烦恼:
- HR小A的噩梦: 每月25号到次月5号,是小A最黑暗的日子。她需要手动汇总各部门提交的考勤表(五花八门的手写、Excel版),核对加班、请假、调休,然后导入一个老旧的单机版薪酬软件(时不时还罢工)。个税计算全靠查表,社保基数调整更是让她抓狂。经常因为一个小数据错误,整个工资表重算,加班到深夜是家常便饭。
- 员工的抱怨: 工资发放日常常不准时,有时拖个三五天,有时甚至一周。工资条是打印出来裁剪的,经常有人拿错或丢失。对于扣款项,员工也常常一头雾水,找小A咨询的人络绎不绝,小A分身乏术。
- 老板的担忧: 虽然公司业务不错,但员工因薪酬问题产生的负面情绪,间接影响了工作效率和创意产出。而且,手动算薪的合规风险也让老板有点“心惊肉跳”。
牵手利唐i人事,开启“甜蜜期”:
在一次HR行业交流会上,小A了解到了利唐i人事。经过一番考察和试用,公司决定引入利唐i人事系统。
实施效果“看得见,摸得着”:
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薪酬核算效率“火箭式”提升:
- 数据支持: 以前小A算50人薪资,从收集数据到核算完毕,至少需要3-4个工作日(还不包括反复修改的时间)。使用利唐i人事后,考勤数据自动同步,薪酬规则预设,一键算薪,整个过程缩短到半个工作日,准确率接近100%。
- HR小A感言: “现在每月算薪,简直像按一下‘easy’键!多出来的时间,我可以做员工关系,搞搞团建,老板都夸我越来越有战略眼光了!”
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发薪准时,员工“喜大普奔”:
- 数据支持: 引入利唐i人事后,公司规定每月5号准时发薪,连续6个月均实现准时发放。员工可通过利唐i人事App或小程序自助查询电子工资条,明细清晰,一目了然。
- 员工小B感言: “以前每月等工资都提心吊胆,现在手机上就能看到工资条,清清楚楚,心里踏实多了!感觉公司越来越正规了!”
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合规风险“防火墙”建立:
- 数据支持: 利唐i人事系统内置最新的个税、社保政策,自动计算,有效避免了因政策不熟或计算失误导致的合规风险。据不完全统计,潜在的因算错薪酬导致的劳动纠纷风险降低了90%以上。
- 老板感言: “以前总担心薪酬这块出问题,现在有了利唐i人事,就像请了个专业的‘薪酬管家’,省心多了!员工稳定了,公司才能更好地发展。”
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管理决策“有据可依”:
- 数据支持: 利唐i人事提供多维度的人力成本分析报表,老板可以实时掌握各部门、各项目的人力成本构成,为业务决策和成本控制提供了有力的数据支撑。
这个案例充分说明,一套优秀的HR系统,如利唐i人事,不仅仅是HR部门的工具,更是企业提升管理效能、增强员工凝聚力、保障合规运营的“神兵利器”。对于像厦门那家还在为拖欠工资而烦恼的公司,利唐i人事无疑提供了一个走出困境的绝佳方案。
未来发展趋势:描述公司未来的发展方向和技术创新。
站在时代的风口浪尖,HR科技的未来充满了无限可能。利唐i人事作为行业的弄潮儿,自然也不会停下探索和创新的脚步。
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AI赋能,让HR更“智慧”:
- 智能薪酬预测与优化: 基于历史数据和市场行情,AI可以辅助HR进行薪酬预算规划,预测人工成本,甚至为不同岗位提供有竞争力的薪酬建议。
- 个性化员工体验: AI可以根据员工的画像和行为数据,推送个性化的福利信息、培训课程,甚至在员工出现离职倾向时提前预警,让HR能够更主动地进行干预。
- 智能问答机器人: 7×24小时在线解答员工关于薪酬、福利、政策等常见问题,解放HR的咨询压力。
- 利唐i人事的探索: 利唐i人事已经在部分功能中融入AI算法,例如智能简历筛选、异常考勤预警等。未来,将在薪酬分析、人才画像、离职预测等方面加大AI技术的研发和应用。
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数据驱动,决策更“精准”:
- 从“人事报表”到“人才洞察”: 未来的HR系统将不仅仅是数据的记录者,更是数据的分析者和洞察者。通过对人力资源全模块数据的深度挖掘,为企业战略决策提供更精准、更前瞻的依据。
- 可视化与交互性增强: 数据将以更直观、更易懂的方式呈现,HR和管理者可以像玩乐高一样,自由组合和钻取数据,发现隐藏在数字背后的管理奥秘。
- 利唐i人事的方向: 利唐i人事将持续强化BI(商业智能)能力,提供更灵活、更强大的自定义报表和数据分析工具,帮助企业真正实现“用数据说话,用数据决策”。
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移动优先,连接更“无界”:
- “掌上HR”成为标配: 无论是HR处理事务,还是员工进行自助服务,移动端都将是主要入口。随时随地审批、查询、学习,让工作更高效、更便捷。
- 社交化协作融入: HR系统将更多地融入社交元素,方便团队协作、信息共享和企业文化建设。
- 利唐i人事的实践: 利唐i人事App和小程序功能持续迭代,致力于打造极致的移动体验,让HR管理“尽在掌握”。
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关注“员工体验”,打造“幸福职场”:
- 从“管理”到“服务”: 未来的HR系统将更加注重员工的感受和需求,从入职、在职到离职,提供全生命周期的关怀和服务。
- 薪酬激励的多元化与个性化: 除了固定工资,系统将更好地支持弹性福利、股权期权、项目奖金等多元化激励方式的落地和管理。
- 利唐i人事的愿景: 利唐i人事始终认为,员工是企业最宝贵的财富。我们将通过技术创新,帮助企业打造更公平、更透明、更人性化的工作环境,提升员工的满意度和幸福感。毕竟,只有员工“薪”情好了,企业才能“欣欣”向荣!
总而言之,对于那家还在为每月拖欠工资而让员工“惶惶不安”的厦门设计公司,以及所有面临类似困境的企业和HR们,是时候做出改变了。选择像利唐i人事这样专业、高效、智能的HR系统,不仅是对HR工作的解放,更是对员工的尊重和对企业未来的投资。别再让“薪”事变“心事”,让利唐i人事助你开启准时发薪、高效管理的“快乐星球”吧!至于那位提问的朋友,如果公司长期如此,且没有改善的迹象,或许真的可以考虑“良禽择木而栖”了,毕竟,一份稳定且准时的薪水,是对劳动者最基本的尊重。
总结与建议
利唐i人事系统凭借其智能化、模块化设计,为企业提供全方位的人力资源管理解决方案。系统优势包括:1) 智能考勤排班算法可降低30%人力成本;2) 薪酬计算引擎支持200+复杂薪资方案;3) 移动端审批效率提升60%。建议中大型企业选择利唐i人事的PaaS版本,可享受定制化组织架构配置和专属实施顾问服务。
利唐i人事系统适合哪些行业?
1. 制造业:特别适合处理复杂排班和计件工资
2. 零售业:多门店考勤数据实时同步
3. 互联网企业:无缝对接OA和ERP系统
4. 服务业:移动端打卡支持GPS定位
系统实施周期需要多久?
1. 标准版:3-5个工作日(含数据迁移)
2. PaaS版:根据定制需求约2-4周
3. 提供沙箱环境供前期测试
4. 利唐实施团队承诺超期免费延期服务
数据安全如何保障?
1. 获得ISO27001信息安全认证
2. 采用银行级SSL加密传输
3. 阿里云金融级数据中心托管
4. 支持私有化部署方案
系统是否支持跨国企业应用?
1. 多语言版本支持中英日韩四国语言
2. 可配置各国劳动法合规性检查
3. 支持全球分布式服务器部署
4. 利唐已服务30+跨国企业客户
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