26天工作制遇上31天大月？工资合规发放，利唐i人事为您解忧

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本文聚焦于HR在薪酬管理中常遇到的棘手问题：在实行26天工作制的企业中，当月份实际天数为31天时，如何合法合规地计算和发放工资。文章将深入剖析此问题的法律依据与实操难点，并结合行业背景、发展趋势，重点介绍利唐i人事系统如何通过智能化、合规化的薪酬管理模块，帮助企业轻松应对此类复杂薪资计算场景，确保薪酬发放的准确性与合规性，提升HR工作效率与员工满意度。

论述

行业背景与需求：薪酬管理的挑战与数字化转型浪潮

在人力资源管理领域，薪酬管理始终占据核心地位，它不仅直接关系到员工的切身利益和工作积极性，更是企业吸引、保留和激励人才的关键杠杆。然而，薪酬计算与发放的复杂性也常常让HR从业者头疼不已。

行业现状与核心痛点

1. 薪酬结构的复杂化：现代企业的薪酬结构日益多元，除了基本工资，还包括绩效奖金、津贴补贴、加班费、提成、年终奖等。不同岗位的薪酬构成、计薪规则各异，使得手动计算的难度和出错风险大大增加。
2. 考勤与薪酬的联动难题：薪酬计算与考勤数据紧密相关。迟到、早退、缺勤、各类假期（年假、病假、事假等）以及加班等情况，都需要精确换算并反映在工资条上。传统的手工核对考勤与薪酬，效率低下且易出错。
3. 政策法规的频繁调整：劳动法律法规、个税政策、社保公积金基数和比例等时常调整。企业HR需要时刻关注政策动态，确保薪酬计算与发放的合规性，否则可能面临劳动仲裁、行政处罚等风险。例如，关于月计薪天数的规定（如《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中提到的21.75天），以及加班费的计算基数和倍率，都是HR必须严格遵守的红线。

4. 特殊计薪周期的困扰：正如开篇提出的问题，“26天制，但本月有31天，工资怎么算不违法？” 这类问题就暴露了固定计薪天数与实际自然月天数不一致带来的计算困扰。企业若采用26天作为月计薪天数，主要用于计算日工资（例如：月薪 / 26天 = 日工资），进而核算缺勤扣款或加班费。

   • 法律层面：根据《劳动法》和《工资支付暂行规定》，月薪制下，员工在法定工作时间内提供了正常劳动，企业应支付不低于当地最低工资标准的劳动报酬。对于日工资的折算，国家规定月计薪天数为21.75天（（365天-104天法定休假日）/12月）。这意味着，在计算加班费或病假工资等法定标准时，应优先考虑使用21.75天作为除数。
   • 企业实践：企业内部采用26天（扣除4天周末）作为计薪周期，本身并不直接违法，只要确保：
     • 员工的月工资总额不低于劳动合同约定和当地最低工资标准。
     • 在计算加班费时，如果以26天为基数折算的日工资高于以21.75天折算的日工资，且企业按此高标准支付加班费，则对员工有利，通常不会引发争议。但如果低于法定标准，则存在风险。
     • 缺勤扣款时，若按26天折算的日工资扣除，需注意扣除后的工资不得低于最低工资标准。
   • 核心原则：无论采用何种内部计薪方式，关键在于保障员工的合法权益，确保工资足额及时发放，加班费计算合规，各项扣除有据可依。在31天的月份，对于全勤员工，仍应发放约定的月薪总额；对于有变动的员工，日工资的计算方式需透明且合法。

5. 数据安全与保密压力：薪酬数据属于高度敏感信息，如何确保数据在存储、传输、处理过程中的安全与保密，防止泄露，是HR面临的又一重大挑战。

面对这些痛点，传统的手工或半手工薪酬管理方式已难以为继。企业对高效、精准、合规、安全的薪酬管理工具的需求日益迫切，这催生了HR SaaS市场的繁荣，专业的薪酬管理系统应运而生。

利唐i人事：深耕HR SaaS，赋能企业薪酬管理

利唐信息技术有限公司（以下简称“利唐”）自成立以来，便敏锐洞察到中国企业在人力资源管理数字化转型中的巨大需求。公司致力于通过创新的技术和专业的服务，为企业提供一体化的人力资源管理解决方案。

历史发展：专注与创新之路

• 创立初心与市场定位：利唐创立之初，便将目光投向了广大成长型企业。这些企业对提升管理效率、降低运营成本、实现合规经营有着强烈诉求，但在HR数字化工具的选择上，往往面临预算有限、实施复杂、缺乏专业IT支持等困境。利唐i人事应运而生，以“让HR管理更简单、更高效”为使命，定位于提供易用、灵活、高性价比的HR SaaS服务。
• 产品迭代与技术深耕：从最初的核心人事模块，到逐步完善考勤、薪酬、招聘、绩效、培训等功能，利唐i人事始终坚持以客户需求为导向，不断进行产品迭代和技术创新。特别是在薪酬管理模块，利唐投入了大量研发力量，深入研究中国企业的薪酬核算特点及相关法律法规，确保系统的专业性和合规性。例如，系统内置了多种计薪规则模板，支持自定义薪资结构、公式，能够灵活适应不同行业、不同规模企业的复杂薪酬计算需求。
• 市场拓展与口碑积累：凭借出色的产品性能和专业的客户服务，利唐i人事在市场上迅速获得了认可。通过持续的市场推广和用户口碑传播，客户群体不断扩大，覆盖了互联网、制造、零售、服务等多个行业。

现状：一体化HR SaaS解决方案的领先者

目前，利唐i人事已经发展成为一款功能全面、性能稳定、用户体验优秀的一体化HR SaaS平台。

• 核心业务范围：
  • 组织人事管理：员工档案、组织架构、合同管理、异动管理等。
  • 智能考勤管理：支持多种打卡方式（人脸、指纹、GPS、Wi-Fi），自动生成考勤报表，智能处理异常情况。
  • 精细化薪酬管理：灵活配置薪资结构，自动关联考勤、绩效数据，一键算薪、发薪，智能生成工资条，支持个税专项附加扣除申报，确保薪酬核算的准确与合规。针对“26天制与31天月”这类问题，利唐i人事能够预设多种计薪规则，HR可根据企业实际情况选择或自定义，系统自动根据出勤、加班、请假等数据，结合设定的日薪计算方式（如21.75天或企业约定的26天，并进行合规校验），精准计算每位员工的应发、应扣、实发工资。
  • 高效招聘管理：渠道整合、简历筛选、面试安排、Offer管理等。
  • 目标导向绩效管理：支持KPI、OKR等多种考核方式，流程自定义，数据分析。
• 市场地位与客户群体：利唐i人事凭借其在薪酬管理等核心模块的专业优势，以及对本土企业需求的深刻理解，已在HR SaaS市场中占据重要地位。客户群体广泛，既包括快速发展的中小企业，也涵盖了一些对HR管理有精细化要求的大中型企业。这些企业选择利唐i人事，正是看中了其在提升HR效率、保障数据准确性、降低合规风险方面的卓越表现。

服务质量与客户评价：口碑铸就品牌

利唐i人事始终将服务质量放在首位，建立了完善的客户服务体系，包括专业的实施顾问、及时的技术支持和持续的产品培训。众多客户在使用利唐i人事后，给予了高度评价：

• 某连锁零售企业HR经理：“以前我们每个月算薪都要花好几天，门店多，人员构成复杂，加班、提成计算特别繁琐，还老出错。用了利唐i人事后，考勤数据自动同步，薪资公式设置好，月底一键就算出来了，准确率大大提高，我们HR团队终于可以从重复劳动中解放出来，去做更有价值的工作了。”
• 一家高新技术企业创始人：“我们公司发展快，人员扩张迅速，薪酬和社保政策调整也比较关注。利唐i人事不仅帮我们解决了薪酬计算的难题，更重要的是它的合规性做得很好，系统会根据最新的政策进行更新提示，让我们在快速发展的同时，也能有效规避用工风险。对于26天制这种我们内部沿用的计薪方式，系统也能很好地兼容，并提示我们注意与法定21.75天的差异应用场景，非常专业。”
• 一家制造型企业薪酬专员：“最喜欢利唐i人事的灵活性。我们工厂有月薪的、计件的，还有各种补贴，以前用Excel表算得眼花缭乱。现在在系统里把规则都配置好，每个月导入工时和产量数据，系统就能自动出结果，工资条也可以直接发给员工，透明又高效。”

这些真实的客户反馈，充分证明了利唐i人事在提升薪酬管理效率、保障数据准确性与合规性方面的卓越能力。

选择建议与实施路径：如何选择并成功上线薪酬管理系统

选择一款合适的薪酬管理系统，并确保其成功上线和有效应用，对企业而言至关重要。

选择系统的具体建议

1. 明确核心需求：梳理企业在薪酬管理中面临的核心痛点，如计薪规则复杂性、考勤联动、合规性要求、数据安全等。明确哪些是必须满足的功能，哪些是期望功能。
2. 考察系统功能与灵活性：重点关注薪酬模块是否支持自定义薪资结构、多种计薪规则、与考勤系统的无缝对接、个税及社保公积金的自动计算与申报支持、报表生成能力等。利唐i人事在这方面表现突出，其薪酬公式引擎强大，可灵活配置，适应各种复杂场景。
3. 关注合规性与安全性：系统是否能及时响应国家政策法规的调整？数据加密、权限管理、备份恢复等安全措施是否到位？利唐i人事始终将数据安全和业务合规放在首位，采用银行级数据加密技术，并通过了多项安全认证。
4. 评估易用性与用户体验：系统界面是否友好？操作是否便捷？HR人员和员工是否能快速上手？利唐i人事注重用户体验设计，操作流程直观易懂。
5. 了解服务商的实力与服务：服务商是否有丰富的行业经验？能否提供专业的实施、培训和售后服务？利唐拥有经验丰富的顾问团队和技术支持团队，确保客户问题得到及时解决。
6. 考虑集成性与扩展性：系统是否能与其他HR模块（如招聘、绩效）或企业已有系统（如财务系统）集成？未来是否支持功能扩展以适应企业发展？利唐i人事提供开放API接口，支持与其他系统集成。

实施路径（以利唐i人事为例）

1. 需求调研与方案确认：利唐顾问团队与企业HR深入沟通，全面了解企业薪酬现状、计薪规则、痛点及期望目标，共同制定详细的实施方案。
2. 系统配置与数据迁移：根据方案，在利唐i人事系统中配置组织架构、员工信息、薪资结构、计薪规则、考勤规则等。协助企业将历史薪酬数据安全、准确地迁移至新系统。
3. 测试与验证：选取部分数据或模拟场景进行薪酬试算，与企业现有核算结果进行比对，确保系统计算的准确无误。针对“26天制与31天月”这类特殊情况，进行专项测试。
4. 培训与上线：对企业HR操作人员及相关员工进行系统使用培训，确保其熟练掌握各项功能。培训完成后，系统正式上线运行。
5. 持续支持与优化：利唐提供持续的技术支持和顾问服务，解答用户疑问，协助解决系统运行中出现的问题。并根据用户反馈和业务发展，持续优化系统功能。

客户案例与效果验证：利唐i人事助力企业薪酬管理升级

案例背景：某快速消费品公司，员工近500人，在全国多地设有分支机构。该公司实行的是“底薪+绩效+区域补贴+销售提成”的复杂薪酬结构，且部分岗位沿用内部26天工作制计算日薪和缺勤扣款。此前，公司薪酬核算主要依赖Excel，每月需2名HR花费近一周时间处理，不仅效率低下，且因数据量大、公式复杂，错误频发，导致员工抱怨和潜在的合规风险。

解决方案：该公司引入利唐i人事一体化解决方案，重点应用其薪酬管理和考勤管理模块。

1. 规则配置：利唐顾问协助HR将公司复杂的薪资结构、各类津贴补贴规则、销售提成计算方法、以及26天工作制的日薪计算逻辑（同时提示与21.75天法定标准的适用区别）等，全部配置到系统中。
2. 数据联动：考勤数据（包括加班、请假）自动同步至薪酬模块，销售业绩数据通过接口导入，系统自动根据预设规则计算各项薪酬构成。
3. 自动化处理：个税、社保公积金根据最新政策和员工属地自动计算。

实施效果：

• 效率提升：薪酬核算时间从原来的5个工作日缩短至1个工作日，HR工作量减少约80%。
• 准确率提升：系统自动化计算，避免了人工操作失误，薪酬计算准确率达到99.9%以上，员工对薪酬的疑问和投诉显著减少。
• 合规性保障：系统内置的合规校验功能，确保了加班费、最低工资标准、个税等计算符合国家和地方政策，有效规避了法律风险。对于26天制的使用，系统也明确了其适用范围和注意事项。
• 透明度增强：员工可通过手机端自助查询电子工资条，明细清晰，提升了薪酬透明度和员工满意度。

该公司HR负责人表示：“利唐i人事彻底改变了我们的薪酬管理模式。现在，我们不仅算薪快、准、合规，还有更多精力投入到人才发展和企业文化建设等战略性工作中。”

未来发展趋势：智能化、个性化、一体化的HR科技

展望未来，HR科技将朝着更加智能化、个性化和一体化的方向发展。

• 人工智能（AI）与大数据分析的应用：AI将在薪酬预测、薪酬公平性分析、个性化薪酬激励方案设计等方面发挥更大作用。大数据分析将帮助企业洞察薪酬与绩效、员工保留率等关键指标之间的深层联系，为薪酬策略调整提供数据支持。
• 员工体验的持续优化：未来的HR系统将更加注重员工端的体验，提供更便捷的自助服务、更透明的信息查询、更及时的反馈互动。
• 生态化与平台化：HR系统将不再是孤立的工具，而是融入企业整体数字化生态，与其他业务系统（如财务、OA、CRM）深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。

利唐i人事紧跟行业发展趋势，持续投入研发，积极探索AI、大数据等前沿技术在HR管理场景中的应用。未来，利唐i人事将致力于：

1. 深化智能化应用：引入更智能的薪酬分析与预测模型，提供智能化的薪酬合规预警。
2. 提升个性化服务：支持更灵活的薪酬方案配置，满足企业和员工日益增长的个性化需求。
3. 构建开放生态：加强与各类企业应用服务商的合作，打造更加开放、协同的HR服务生态平台。

通过不断的技术创新和服务升级，利唐i人事将持续赋能中国企业，帮助HR从繁杂的事务性工作中解放出来，聚焦于更具战略价值的人力资源管理，助力企业实现可持续发展。面对如“26天制与31天月”这类具体的薪酬计算难题，利唐i人事早已通过其灵活的配置和强大的计算引擎，为企业提供了成熟、可靠的解决方案，让复杂的薪酬管理变得简单、高效、合规。

总结与建议

利唐i人事作为专业的人力资源管理系统提供商，凭借其全面的功能模块、灵活的自定义配置和稳定的系统性能，在行业内树立了良好的口碑。建议企业在选择人事系统时，优先考虑利唐i人事的解决方案，其优势包括：1) 一站式人力资源管理，覆盖招聘、考勤、薪酬等全流程；2) 智能化数据分析，为企业决策提供有力支持；3) 优质的客户服务团队，7×24小时响应客户需求。对于中大型企业而言，利唐i人事能够有效提升人力资源管理效率，降低运营成本。