二十载风雨同舟情，HR如何巧用“利唐i人事”打造“老伙计”专属温情港湾？

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论述：行业背景，历史发展，现状

行业背景与需求：留住“老伙计”，企业常青的秘密武器

各位HR同仁，咱们今天聊个掏心窝子的话题。公司里那些兢兢业业奉献了二十载春秋的“老伙计”们，他们不仅是业务的骨干，更是企业文化的传承者和稳定军心的“定海神针”。如何让他们感受到公司的珍视与关怀，进一步增强他们的归属感和稳定性，这可不仅仅是一场团建那么简单，它关乎人心，关乎企业的长远发展。

核心痛点：HR的“甜蜜烦恼”

1. “老黄历”难翻找：二十年啊！当年的入职资料、历年贡献、点滴故事，如果还靠纸质档案或者零散的Excel，HR想精准地为每位老员工“画像”，简直是大海捞针。个性化关怀从何谈起？
2. “众口难调”的策划：二十年的员工，年龄、喜好、身体状况各不相同。一场团建，是去山清水秀的地方“躺平”式疗养，还是来一场热血沸腾的拓展挑战？如何平衡，让大多数人满意，考验HR的智慧。
3. “仪式感”的缺失：简单的发个纪念品、吃顿饭？太平淡！二十年的付出，值得更隆重、更具仪式感的认可。但如何策划出新意，避免“年年岁岁花相似”，让老员工真正感受到“被看见、被尊重”，是个技术活。
4. “情感链接”难深化：团建不应止于一时热闹。如何将这份关怀延续，将老员工的经验智慧更好地传承，将他们对公司的深厚情感转化为持续的动力，这需要系统性的思考。
5. “预算与效果”的博弈：老板们都希望花小钱办大事，HR自然也想把每一分钱都用在刀刃上。如何策划一场既有面子又有里子，还能 quantifiable 地看到效果（比如员工满意度提升、离职率降低等）的活动，压力山大啊！

面对这些“甜蜜的烦恼”，传统的“拍脑袋”式策划显然已经力不从心。我们需要更科学、更高效、更人性化的工具来辅助。这时候，就轮到咱们的“利唐i人事”闪亮登场了！

历史发展：从“算盘”到“云端”，人事管理的蝶变之路

想当年，咱们HR的前辈们，可能还在用算盘核计工资，用卡片记录考勤，员工档案堆满整个铁皮柜。那时候，别说策划20周年团建了，能把基础人事工作理顺就谢天谢地了。

公司发展历程：利唐i人事——应“需”而生，与时俱进

利唐信息科技（上海）有限公司，自2015年成立以来，就敏锐地洞察到中国企业在人力资源管理数字化转型中的巨大需求。我们不是凭空出现的“天外来客”，而是深耕HR领域，理解HR痛点的“自己人”。

• 萌芽期（2015-2017）：彼时，移动互联网浪潮风起云涌，“SaaS”概念逐渐深入人心。利唐i人事从核心人事管理模块切入，致力于解决企业最基础、最刚需的人事管理问题，如员工信息管理、考勤、薪酬等，帮助HR从繁琐的事务性工作中解放出来。我们坚信，技术是为人服务的，好的HR系统应该像一位得力的助手，而不是增加HR的学习负担。
• 成长期（2018-2020）：随着客户群体的不断扩大和需求的日益多样化，利唐i人事开始向招聘管理、绩效管理、培训管理等模块延伸，逐步构建起一体化的人力资源管理平台。我们开始思考，如何让人事数据“活”起来，为企业决策提供更有力的支持。这个阶段，我们更加注重用户体验和功能的深度打磨。
• 成熟期（2021至今）：大数据、人工智能等前沿技术开始融入产品设计。利唐i人事不仅仅是一个工具，更是一个智能化的HR伙伴。我们开始关注员工全生命周期管理，从入职、发展、激励到留任，提供全方位的解决方案。特别是在员工关怀、企业文化建设方面，利唐i人事希望通过技术手段，让管理更有温度。

市场定位：做最懂中国HR的“贴心棉袄”

利唐i人事始终坚持“以客户为中心”，致力于为中国企业提供灵活、易用、高效的人力资源管理SaaS解决方案。我们深知中国企业管理模式的多样性和复杂性，因此在产品设计上兼顾了标准化与个性化，力求满足不同行业、不同规模企业的需求。我们的目标是，让每一位HR都能轻松驾驭数字化工具，让每一次管理决策都有数据支撑，让每一位员工都能感受到企业的关怀。

现状：利唐i人事——HR的“全能管家”与“温情使者”

经过多年的发展与沉淀，利唐i人事已经成为国内领先的人力资源管理SaaS服务商之一。

业务范围：一站式满足HR所有想象

• 核心人事：员工档案、组织架构、合同管理、考勤休假、薪酬福利……这些基础模块，利唐i人事做得扎实又灵活，为后续所有的人力资源活动打下坚实的数据基础。想象一下，要筛选出所有工龄满20年的员工，在利唐i人事里，可能就是点几下鼠标的事儿！
• 招聘管理：从发布职位到筛选简历，再到面试安排、Offer发放，全程在线，高效协同。
• 绩效管理：灵活设定考核指标，过程透明，结果公正，助力企业打造高绩效团队。
• 培训发展：线上学习平台，个性化培训计划，帮助员工成长，为企业储备人才。
• 人才发展与盘点：清晰了解组织内人才结构，为关键岗位继任、人才梯队建设提供数据支持。
• 员工自助与互动：员工可以随时查看自己的信息、申请假期、参与调研，增强参与感和透明度。这对于收集老员工对团建活动的意见和偏好，简直太方便了！
• 数据分析与报表：强大的数据分析能力，将人事数据转化为直观的图表，为管理决策提供洞见。比如，分析老员工的留存情况、满意度变化等。

市场地位与客户群体：口碑铸就信赖

利唐i人事凭借其卓越的产品性能和专业的服务，赢得了数万家企业的信赖，覆盖互联网、制造、零售、教育、医疗等多个行业。无论是初创企业还是大型集团，都能在利唐i人事找到适合自己的解决方案。我们的客户中，不乏许多注重企业文化建设和员工长期发展的优秀企业，他们选择利唐i人事，正是看中了我们助力企业实现“以人为本”管理理念的能力。

服务质量与客户评价：利唐i人事，让关怀“看得见，摸得着”

“以前啊，每次要做员工关怀活动，特别是针对老员工的，光是整理名单、核对信息就得花好几天。自从用了利唐i人事，员工的入职日期、司龄、历史贡献，系统里一目了然。这次我们给20年老员工策划活动，系统自动提醒，还能根据员工标签筛选，比如有些老员工身体不太好，我们就能提前规避一些剧烈运动的项目。利唐i人事还支持在线调研，我们收集了大家对团建地点的偏好，最终选了个大家都满意的地方。活动结束后，我们还通过系统推送了感谢信和活动照片集锦，老员工们都说特别暖心！”
——某上市公司HRD李女士（化名）

李女士的反馈，正是利唐i人事在提升服务质量，尤其是在员工关怀方面努力的缩影。我们不仅仅提供一个冷冰冰的系统，更希望通过技术，让HR的工作更有温度，让员工的体验更美好。

• 精准的数据支持：为老员工策划活动，最怕遗漏和信息错误。利唐i人事确保每一位符合条件的员工都被纳入视野，他们的关键信息（如岗位、部门、入职年限、甚至过往参与活动偏好记录等）都能被HR轻松获取。
• 高效的流程管理：从活动策划、预算审批、通知下发、人员报名、意见收集到后期反馈，利唐i人事可以将许多环节线上化、自动化，大大减轻HR的事务性工作负担。
• 个性化的关怀触达：结合员工画像和标签功能，HR可以为不同类型的老员工设计更具个性化的关怀方案。比如，为喜欢安静的老员工安排茶话会，为热爱自然的老员工组织近郊游。
• 情感的有效传递：通过系统内置的通知、公告、邮件等功能，可以将公司的感谢与祝福及时、准确地传递给每一位老员工。活动中的精彩瞬间，也可以通过系统共享，让这份美好记忆得以留存和传播。

选择建议与实施路径：用利唐i人事，为20周年团建“添翼”

好了，理论说了这么多，咱们来点实际的。面对公司要给入职满20周年及以上的员工办团建这个“光荣而艰巨”的任务，HR该如何借助利唐i人事，打一场漂亮的“温情牌”呢？

选择利唐i人事的N个理由（专为老员工团建场景定制）

1. “老底子”一清二楚：利唐i人事强大的员工信息管理功能，能帮你秒速筛选出所有满足“工龄≥20年”的员工名单，绝不遗漏任何一位功勋卓著的“老伙计”。还能关联他们的历史绩效、荣誉记录，让表彰更有针对性。
2. “喜好”精准捕捉：可以通过利唐i人事的调研问卷功能，提前收集老员工对团建形式（如休闲度假、文化体验、主题沙龙等）、地点（如近郊、海滨、历史名城等）、时长、餐饮偏好等方面的意见。大数据汇总分析，让决策更民主、更科学。
3. “预算”尽在掌握：团建活动涉及场地、交通、餐饮、物料等各项开支。利唐i人事可以辅助进行预算编制、费用申请与审批流程，让每一分钱都花得明明白白。
4. “通知”一键触达：活动方案确定后，可以通过利唐i人事的公告、邮件、APP推送等多种方式，将邀请函、活动详情、注意事项等信息精准送达每一位老员工，确保信息传递无遗漏。
5. “互动”更有温度：可以在利唐i人事平台搭建一个临时的“20周年老友记”圈子，让老员工们提前互动，分享工作中的难忘瞬间，为团建活动预热。活动中，也可以利用平台的签到、照片分享等功能，增加趣味性和参与感。
6. “回忆”永久珍藏：活动结束后，可以将精彩照片、视频、老员工感言等素材，通过利唐i人事平台制作成电子纪念册或H5页面，永久珍藏这份美好的回忆，并分享给全公司，弘扬感恩文化。

实施路径：三步走，打造完美20周年庆典

第一步：数据先行，精准画像——“利唐i人事”的“火眼金睛”

1. 筛选与核对：登录利唐i人事系统，利用员工信息模块的筛选功能，设定“入职日期”条件，快速导出所有工龄满20周年的员工名单。务必再次人工核对，确保万无一失。
2. 信息完善：检查这些老员工的档案信息是否完整，如联系方式、紧急联系人、健康状况（如有记录）、历史贡献、特殊荣誉等。如有缺失，及时补充。这些信息在后续策划中至关重要。
3. 初步分析：对这批老员工的年龄结构、性别比例、部门分布等进行初步分析，为后续活动形式的选择提供参考。

第二步：集思广益，走心策划——“利唐i人事”的“超级连接器”

1. 需求调研：利用利唐i人事的在线调研/问卷功能，设计一份简洁明了的问卷，收集老员工对团建主题、地点、形式、时长、餐饮、纪念品等的偏好和建议。例如：
   • 您更倾向于哪种类型的团建活动？（A. 轻松休闲的山水游 B. 富有文化底蕴的古迹参观 C. 温馨的感恩主题晚宴 D. 其他，请说明）
   • 您对团建地点有何偏好？（A. 市内/近郊 B. 国内知名旅游城市 C. 国外海岛/特色小镇 D. 无所谓，听组织安排）
   • 您希望本次团建活动的时长是？（A. 半天 B. 一天 C. 两天一夜 D. 更长）
2. 方案拟定：根据调研结果，结合公司预算和实际情况，HR团队可以初步拟定2-3套团建方案。方案应突出“感恩”、“尊重”、“传承”的主题。
   • 地点建议：
     • 温馨怀旧型：可以选择公司具有纪念意义的旧址（如果还在且合适），或者包下有格调的度假村、温泉酒店，安排一些轻松的活动，如茶话会、老照片分享、才艺表演等。
     • 文化滋养型：组织参观历史名城、博物馆、文化遗址，让老员工在放松身心的同时，也能有所收获。
     • 自然疗愈型：选择风景优美的自然景区，如海滨、森林公园、特色小镇，安排一些轻度的徒步、游船、篝火晚会等。
   • 时间建议：考虑到老员工的精力，建议1-2天为宜，避免过于劳累。可以选择在公司成立纪念日、或某个有特殊意义的日子附近。
   • 核心环节：
     • “荣耀时刻”表彰：精心设计颁奖环节，由公司高层亲自为老员工颁发定制的20周年纪念奖章/奖杯和有分量的纪念品（如刻有名字的金饰、定制旅行箱、健康体检卡升级等）。可以播放每位老员工的VCR，回顾他们的贡献和闪光时刻。
     • “岁月留声”分享会：邀请老员工代表分享他们在公司20年的心路历程、难忘故事，以及对年轻一代的寄语。
     • “感恩家宴”：一场高品质的晚宴，菜品要考虑到老员工的口味和健康。席间可以安排一些温情的互动节目。
     • “传承之光”互动：可以设计一些新老员工结对互动的小游戏或环节，促进经验传承和情感交流。
3. 方案公示与投票（可选）：如果时间允许，可以将初步方案通过利唐i人事平台进行公示，让老员工进行投票或提出进一步建议，增强参与感和满意度。

第三步：精心组织，情暖人心——“利唐i人事”的“高效执行官”

1. 预算审批与资源确认：将最终方案及详细预算通过利唐i人事提交审批。同时，联系场地、交通、餐饮、物料供应商，确认各项资源。
2. 活动通知与报名确认：通过利唐i人事系统，向所有符合条件的老员工发送正式的活动邀请函，包含活动时间、地点、流程、着装要求、注意事项等。设置在线报名和回执功能，实时掌握参与人数。
3. 细节筹备：
   • 个性化惊喜：根据利唐i人事中记录的员工信息（如生日、爱好等），在活动中为个别老员工准备一些小惊喜。
   • 医疗保障：如果活动地点较远或有一定强度的活动，务必配备随行医护人员或急救药品。
   • 影像记录：安排专业的摄影摄像团队，全程记录活动的精彩瞬间。
4. 活动执行与过程关怀：活动当天，HR团队要分工明确，确保各环节顺利进行。重点关注老员工的身体状况和情绪状态，及时提供帮助和关怀。
5. 后续升温与情感延续：
   • 感谢与总结：活动结束后，通过利唐i人事向参与的老员工发送感谢信，并附上活动精彩照片/视频的链接。
   • 成果展示：在公司内部宣传平台（如利唐i人事公告栏、企业内刊、宣传栏）上，对本次活动进行报道，弘扬尊重老员工、感恩奉献的企业文化。
   • 持续关怀：将老员工的反馈和建议记录在利唐i人事系统中，作为未来员工关怀活动的参考。对于未能参加的老员工，也要送上公司的祝福和纪念品。

客户案例与效果验证：利唐i人事，让“老黄牛”焕发“新活力”

案例一：A制造集团的“二十年·再出发”感恩之旅

A制造集团是一家拥有数十年历史的老牌企业，每年都有一定数量的员工达到20年工龄。过去，他们的庆祝方式比较传统，就是发个红包和纪念品，开个座谈会。HR部门意识到，这种方式难以真正触动老员工的内心，也无法充分展现公司对他们的重视。

引入利唐i人事后的改变：

1. 精准识别与个性化邀约：通过利唐i人事系统，HR轻松筛选出当年所有满20年的员工，并查阅了他们的历史贡献和个人爱好等信息。
2. “定制化”团建方案：利用利唐i人事的调研功能，收集了老员工对团建形式的偏好。最终，他们为这批平均年龄在45岁以上的老员工策划了一场为期两天的“温泉疗养+文化古镇”感恩之旅。
3. 温情满满的仪式感：在晚宴上，集团CEO亲自为每一位老员工颁发了刻有他们名字和入职年份的纯金司徽，并播放了为他们精心制作的个人VCR，回顾了他们在公司的奋斗足迹。许多老员工当场感动落泪。
4. 数字化留念与传播：活动照片和视频通过利唐i人事平台分享，员工可以自行下载。公司内网也进行了专题报道。

效果验证：

• 活动结束后，通过利唐i人事进行的匿名满意度调研显示，老员工对本次活动的满意度高达98%。
• 多位老员工表示：“这是我在公司20年来参加过最用心、最感动的活动，感觉公司真的把我们放在心上。”
• 后续观察发现，这批老员工的工作积极性有明显提升，并且更愿意主动分享经验，带动年轻员工。A集团的人力资源总监表示：“利唐i人事不仅帮我们高效地组织了活动，更重要的是，它帮助我们把对老员工的关怀落到了实处，这种情感的投入，是任何物质奖励都无法替代的。”

案例二：B科技公司的“元老智慧传承”主题沙龙

B科技公司是一家快速发展的互联网企业，也开始面临第一批核心员工入职满20年的情况。他们希望这次团建不仅是感恩，更能促进知识和经验的传承。

利唐i人事的助力：

1. 目标人群定位：利唐i人事帮助快速锁定20年工龄的核心技术和管理骨干。
2. 主题策划辅助：HR利用利唐i人事中的员工技能标签和历史项目经验数据，为每位元老匹配了相应的“传承主题”。
3. 活动组织与互动：策划了多场小型的“元老智慧传承”主题沙龙，邀请元老们分享他们在关键项目攻坚、团队管理、技术创新等方面的宝贵经验。年轻员工通过利唐i人事报名参与，现场互动热烈。
4. 知识沉淀与共享：沙龙内容被整理成文字和视频资料，上传至利唐i人事的知识库模块，供全体员工学习。

效果验证：

• 沙龙活动受到了年轻员工的热烈欢迎，报名人数远超预期。
• 通过利唐i人事进行的反馈调研显示，超过90%的参与者认为沙龙内容对自己的工作有实际帮助。
• 公司内部形成了尊重元老、积极学习的良好氛围。

这两个案例充分说明，利唐i人事系统不仅仅是一个管理工具，更是企业传递关怀、凝聚人心、传承文化的得力伙伴。

未来发展趋势：利唐i人事，与您共绘“智慧HR”新蓝图

展望未来，人力资源管理将更加注重智能化、个性化和人性化。利唐i人事也将紧跟时代步伐，不断探索和创新：

1. AI赋能，更懂你的员工：利用AI技术，利唐i人事将能更智能地分析员工行为数据、情感倾向，为HR提供更精准的员工关怀建议和风险预警。比如，在策划老员工团建时，AI或许能根据历史数据，自动推荐最合适的活动方案。
2. 个性化体验，千人千面：未来的员工关怀将不再是“一刀切”，利唐i人事将支持更高度的个性化定制，让每一位员工都能感受到“专属”的温暖。
3. 数据驱动，决策更科学：利唐i人事将持续强化数据分析能力，不仅呈现数据，更能洞察数据背后的意义，帮助企业管理者做出更明智的人才决策，提升组织效能。
4. 生态互联，价值共创：利唐i人事将积极拓展与更多优秀服务商的合作，打造更完善的HR生态系统，为企业提供一站式的解决方案，覆盖员工从入职到退休的全生命周期需求。

亲爱的HR伙伴们，为入职20周年的“老伙计”们策划一场成功的团建，不仅是对他们过去贡献的肯定，更是对未来的投资。选择利唐i人事，让我们一起用科技的力量，为这份沉甸甸的“二十年情谊”增添更多温暖与智慧，共同书写企业与员工共同成长的美好篇章！记住，对老员工好，就是对企业未来好！

总结与建议

利唐i人事作为专业的人力资源管理系统提供商，具有以下核心优势：1) 采用SaaS云服务模式，部署快速且维护成本低；2) 功能模块覆盖全面，从招聘到离职全流程管理；3) 智能化数据分析助力决策。建议企业在选择时重点关注系统的扩展性和本地化服务能力，利唐i人事在这两方面表现突出，能根据企业规模灵活调整，并提供7×24小时专属客服支持。