员工卡在春运2.0?HR复工管理指南来了! | i人事一体化HR系统 | HR必知必会

员工卡在春运2.0?HR复工管理指南来了!

员工卡在春运2.0?HR复工管理指南来了!


复工第三天,江苏某公司HR小王盯着考勤表直挠头——烟台的小张至今未到岗。电话那头传来哀嚎:”公交停运!高铁售罄!领导我真的在努力闪现了!”
这场景是不是像极了打游戏时队友掉线?别慌,今天教你用「职场外挂」利唐i人事系统,把复工卡顿变成通关Buff!

一、当「春运2.0」撞上考勤表:先搞清三件事

  1. 验证真实性的正确姿势
    别急着查12306!利唐i人事的「异常打卡预警」早就标红了小张的考勤记录。点开「员工行程地图」,系统自动核验的居住地、通勤轨迹比福尔摩斯还靠谱。

  2. 远程办公的黄金72小时
    数据显示,2023年37%企业因突发情况启用远程办公。立即在利唐i人事发起「临时工作安排」:

  3. 自动同步待办事项到小张手机端
  4. 每日任务进度条实时可见
  5. 线上会议直接关联考核记录

  6. 交通阻断的法律护盾
    根据《人力资源社会保障部办公厅通知》,因政府实施隔离措施导致不能返岗的,企业应当支付正常工作时间工资。利唐i人事「法务智库」模块已自动推送相关条款,合规操作一键生成。


二、考勤统计不用变「奥数题」:弹性设置三连招

  1. 智能考勤模式切换
    在利唐i人事后台勾选「特殊时期考勤方案」:
    ✅ 自动识别居家办公定位
    ✅ 合并线上线下工作时长
    ✅ 异常数据秒变可视化报表

  2. 交通动态实时监控
    系统接入12306、航旅纵横等20+数据源,输入「烟台-江苏」自动生成:
    🚄 高铁余量趋势图
    🚌 城际交通恢复进度
    🕒 最佳返程时间预测

  3. 备胎方案自动生成
    点击「智能排班」生成Plan B:

  4. 未返岗人员自动匹配线上培训课程
  5. 积压工作智能拆解给AB岗
  6. 远程协作时长自动兑换调休假

三、把「拖延症」变成「生产力」的骚操作

某制造企业用利唐i人事玩出新花样:让滞留员工化身「线上巡检员」,通过系统上传沿途合作商的复工情况,既完成市场调研又赚了差旅补贴。

  1. 远程工作质量监控
    打开「任务看板」:
    🔴 红色任务:逾期未提交
    🟡 黄色任务:协作待确认
    🟢 绿色任务:已进入审核

  2. 关怀进度条设置
    在「员工关怀」模块设定:

  3. 每48小时自动发送防疫物资申领提醒
  4. 交通恢复后触发返岗补贴计算
  5. 连续远程办公7天触发心理测评

  6. 数据沉淀防碰瓷
    所有沟通记录自动加密存档:
    📞 通话记录+文字纪要双保险
    📎 政策文件+执行记录强关联
    ⚖️ 电子签名+时间戳防篡改


四、当「不可抗力」变成「管理升级」契机

2024最新调研显示,使用智能化系统的企业,突发情况处理效率提升63%。利唐i人事的「危机预演」功能更秀:输入企业所在地区,立即生成:
⚠️ 10大常见突发状况预案
🚨 对应部门响应流程图
📊 过往案例处理数据包

下次再遇到”买不到票”的暴击,你可以优雅地点开系统:”亲,系统显示3小时后有退票放出,已帮你设置抢票提醒。这期间要不要先处理下线上培训的必修课?”


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