以”不符合录用条件”解除劳动合同？HR必须掌握的5个关键点

一、法律依据与适用条件

根据《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。但必须同时满足三个要件：
1. 明确的录用条件：岗位职责、胜任标准需在入职前书面约定
2. 有效的考核制度：具备可量化的评估体系和证据留存机制
3. 及时的处理期限：必须在试用期内完成解除程序

某市2022年劳动争议数据显示，因”不符合录用条件”引发的仲裁案件中，83%的败诉案例都因缺少可追溯的考核记录。这意味着，仅凭主观判断无法获得法律支持。

二、企业常见的操作误区

1. 试用期结束后才解除
   超过试用期再以该理由解除，将被视为违法解除。某科技公司曾因在转正3天后才发出解除通知，最终支付双倍赔偿金。

2. 录用条件未书面化
   口头约定的考核标准在仲裁时不被认可。建议使用《岗位说明书》+《录用条件确认书》双重保障。

3. 举证材料不充分
   需形成完整的证据链：包括但不限于考核表、工作成果比对、培训记录、改进通知书等。某零售企业因缺少绩效考核签字文件，导致仲裁败诉。

三、合规操作指南

（一）入职前准备阶段

1. 在《劳动合同》中明确约定试用期期限
2. 让员工签收《岗位说明书》和《录用条件确认书》
3. 制定可量化的考核指标（如销售岗位需明确业绩达标线）

（二）试用期管理阶段

1. 每月进行阶段性考核并保留书面记录
2. 发现不达标时及时发送《工作改进通知书》
3. 安排带教培训并记录学习情况

（三）解除操作阶段

1. 在试用期届满前3天启动解除流程
2. 召开由HR、部门负责人组成的评估会议
3. 出具加盖公章的《解除劳动合同通知书》

四、法律风险防范要点

1. 程序合法性比实体更重要
   某制造企业虽有充分证据证明员工能力不足，但因未提前通知工会，被判程序违法。

2. 解除时间节点要精确计算
   试用期最后一天17:00前需完成解除通知送达。建议采用EMS邮寄+电子邮件双通道送达。

3. 赔偿金计算标准
   违法解除的赔偿金=工作年限×月工资×2倍。以月薪8000元员工为例，企业可能面临1.6万元赔偿。

五、常见问题解决方案

1. 员工拒绝签收文件怎么办？
   可采用公证送达、电邮送达（入职时约定有效送达方式）、公告送达（满30日视为送达）

2. 能延长试用期再考察吗？
   根据《劳动合同法》第十九条，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。超期约定属违法行为。

3. 未约定录用条件如何处理？
   可通过补充签订《录用条件确认书》，但需注意时间效力，补充协议不能溯及既往。