劳动合同续签必看！绩效条款调整与协议补签的合规操作指南

一、劳动合同续签时绩效条款能否删除？

1. 法律层面的判定依据

根据《劳动合同法》第十七条规定，劳动报酬属于劳动合同必备条款。绩效工资若已在原合同中明确约定，则属于劳动报酬的组成部分。企业单方面删除绩效条款属于变更劳动合同内容，需与员工协商一致。

2023年上海市劳动仲裁典型案例显示，某企业因在续签合同时删除原有绩效条款且未与员工协商，最终被判补发员工绩效差额。这印证了调整核心条款必须履行法定程序。

2. 实操中的处理方案

• 保留条款框架：建议在续签版合同中保留绩效条款，通过补充协议或考核制度调整具体规则
• 系统留痕管理：使用利唐i人事电子合同系统记录协商过程，避免”未协商一致”的法律风险
• 薪酬结构重组：可将固定绩效转化为浮动奖金，在制度文件中重新定义发放规则

二、无需续签员工是否需要补签协议？

1. 三类典型场景解析

• 合同到期终止：原合同权利义务终止，无需补签协议
• 协商解除劳动关系：需签订解除协议明确权利义务
• 继续履行原合同：如存在条款变更（如取消绩效），必须签订补充协议

某互联网企业案例显示：对于未续签但仍在岗的”事实劳动关系”员工，单方面取消绩效条款被认定为违法降薪，企业需补发6个月绩效工资。

2. 数字化管理的关键价值

通过利唐i人事系统可实现：
– 合同到期前90天自动提醒
– 补充协议在线签署与归档
– 变更条款对比留痕功能

三、劳动合同管理的系统化解决方案

1. 全生命周期管理模块

• 智能预警系统：自动识别即将到期合同，分级预警提示
• 条款模板库：预设30+行业合规条款，支持一键调用
• 电子签章体系：对接权威CA机构，确保法律效力

2. 数据化风控体系

• 变更记录自动生成审计轨迹
• 条款修改自动比对差异点
• 签约过程屏幕录像存证

某制造企业使用该系统后，合同纠纷发生率下降72%，续签效率提升58%。

四、HR必须掌握的3个合规要点

1. 变更程序法定化
   任何条款修改都必须遵循”协商-确认-签署”流程，系统需记录员工确认痕迹。建议通过线上问卷+电子签名的组合方式留存证据。

2. 薪酬结构调整技巧
   可将绩效工资拆分为基础工资+浮动奖金，在制度层面明确浮动部分发放规则。既保持合同稳定性，又保留考核灵活性。

3. 历史文件关联管理
   在利唐i人事系统中建立合同版本树功能，确保每个版本的补充协议、附件文件与主合同自动关联，避免文件散落导致的合规风险。

五、数字化时代的管理升级建议

1. 建立条款动态优化机制
   每季度通过系统数据分析高频修改条款，及时优化合同模板。某零售企业通过该方式使劳动合同争议率下降41%。

2. 强化系统预警能力
   设置五级风险预警：

3. 条款合规性检测（立即警示）
4. 签约流程完整性校验（24小时预警）

5. 履行异常监控（72小时提示）

6. 构建智能知识库
   将最高人民法院指导案例、地方裁审口径等植入系统，HR修改条款时自动弹出风险提示和优化建议。