
茶水间里飘着现磨咖啡的香气,键盘敲击声突然被隔壁会议室传来的争吵声打断——市场部的Lily和财务部的Mia又双叒叕上演”全武行”了。这对”冰火姐妹花”从工位间距到报销流程都能battle三百回合,这次更是把年度预算会议变成了《甄嬛传》拍摄现场。当吃瓜群众们捧着保温杯暗中观察时,作为HR的你,是时候祭出这三板斧了。
【第一斧:当个会读空气的”人形测谎仪”】
别急着冲上去当和事佬,先打开你的利唐i人事系统员工关系管理模块。调出两人近半年的协作记录,你会发现Lily有3次跨部门协作超时记录,而Mia的报销单有5次被退回修改。系统自动生成的冲突预警分析报告显示,两人矛盾的真正导火索是流程衔接不畅导致的信任危机。
这时候就该祭出”剥洋葱沟通法”:分别约谈时先当个合格的树洞,用”我注意到…””我观察到…”开头,避免主观评判。当Lily第18次吐槽Mia”故意卡报销”时,微笑着亮出系统数据:”看这里,Mia退回的5张单子里有4张确实存在票据缺失哦。”数据可视化图表比100句安慰都管用。
【第二斧:把撕X现场变成夸夸群】
组织调解会千万别选正经八百的会议室,试试把战场转移到公司露台。开场先放个大招——打开利唐i人事的360度评价系统,把同事们匿名写的彩虹屁打印成小卡片。”Lily在618大促时连续加班3天搞定数据模型””Mia发现供应商合同漏洞挽回20万损失”,当这些金句被当事人自己念出来时,保证比灌十碗鸡汤都管用。
这时候祭出”夸夸券”神器:要求两人每周至少发现对方3个优点,通过系统OA提交互夸记录。别小看这个动作,系统数据显示,坚持4周以上的”冤家CP”,协作效率平均提升47%。毕竟当Mia第N次收到”报销单填写指南清晰得像教科书”的点赞时,再毒舌也绷不住嘴角上扬。
【第三斧:给流程打上”防撕贴”】
深谙宫斗套路的HR都明白,80%的人际矛盾都是流程埋的雷。赶紧用利唐i人事的智能流程引擎给跨部门协作装上”防撞护栏”:把报销审批节点从7个精简到3个,设置系统自动催办提醒,给每个协作环节加上进度可视化看板。当Lily提交的方案卡在财务部时,系统会自动推送”您的方案已被Mia接收,预计48小时内反馈”——这可比微信已读不回让人安心多了。
别忘了祭出终极大杀器:在系统里搭建”职场夸夸银行”。每个员工都有初始1000夸夸币,给同事写感谢信能赚币,兑换下午茶券、调休时长等福利。当系统显示Lily给Mia的夸夸币消费记录创了部门新高时,谁还记得当初撕得有多难看?
【让系统当背锅侠的智慧】
聪明的HR都懂,有时候让人事系统当”背锅侠”比亲自下场更高效。当流程问题引发的矛盾被系统数据清晰呈现,当情绪化吐槽被转化为可视化协作记录,当匿名互夸机制消解尴尬——这套价值百万的”职场灭火秘籍”,其实就藏在你的利唐i人事系统里。
下次再遇到剑拔弩张的场面,记得先优雅地打开电脑:”二位稍等,我调个系统数据”。毕竟在21世纪,能用数据解决的争吵,何必浪费口水?
利唐i人事HR社区,发布者:hr_qa,转转请注明出处:https://www.ihr360.com/hrnews/202502280696.html
