薪资调整申请表必须部门审批吗？2025年企业实践全解析

一、薪资调整申请的审批流程

在2025年，薪资调整审批流程已普遍实现数字化与自动化。典型流程包括以下步骤：
1. 员工发起申请：通过人事系统（如利唐i人事）提交表单，需注明调整原因、金额及生效时间。
2. 直属主管初审：评估合理性并提出意见。
3. 部门负责人审批：结合部门预算、绩效数据及内部公平性进行审核。
4. HR部门复核：确认合规性、薪酬带宽及公司政策匹配度。
5. 高管/财务终审（视企业规模而定）：用于预算总量控制。

案例：某跨国企业通过利唐i人事系统实现全流程线上化，审批周期从10天缩短至3天，且系统自动推送合规风险预警。

二、部门审批的必要性分析

部门审批是薪资调整流程的核心环节，其必要性体现在：
1. 预算管控：部门负责人掌握团队薪酬总额，避免超支风险。
2. 绩效关联性：评估调整是否与员工实际贡献匹配。
3. 内部公平性：防止同职级员工因跨部门审批标准不同引发矛盾。
4. 风险隔离：部门负责人对业务结果负责，需对人力成本直接决策。

例外场景：在“全员普调”或“基于法定很低工资调整”时，可能由HR部门统一执行，无需部门逐级审批。

三、不同公司政策对比（2025年实践）

趋势观察：2025年更多企业采用“智能预审”功能，例如利唐i人事系统可基于历史数据自动生成审批建议，降低主观决策偏差。

四、潜在问题及风险识别

1. 流程延迟：部门审批人因出差/休假导致流程卡滞。
2. 权责不清：部门与HR对“合理性”标准存在分歧。
3. 数据孤岛：未集成绩效系统的企业，审批依据不充分。
4. 合规风险：未同步更新区域性很低工资、个税专项扣除政策（如2025年新增的“育儿假补贴抵扣”）。

典型案例：某企业因部门未审批直接提交HR，导致3名员工薪资突破职级带宽，引发内部申诉。

五、解决方案与优化建议

1. 流程优化：
2. 设置AB角审批机制，确保流程不中断。
3. 通过利唐i人事系统预设“红绿灯”规则：绿色（自动通过）、黄色（需人工复核）、红色（自动驳回）。
4. 数据整合：将薪资审批与绩效、考勤系统联动，自动推送员工近12个月KPI达成率、出勤率等数据。
5. 合规性嵌入：在系统中内置2025年很新法规库，例如《个人信息保护法（修订版）》对薪酬数据加密的要求。

六、法律法规合规性要求

2025年企业需重点关注以下合规要点：
1. 薪酬透明度：欧盟《薪酬透明指令》要求跨国企业披露部门薪酬差异数据。
2. 数据安全：中国《个人信息保护法》规定薪资信息属于敏感数据，需独立加密存储。
3. 反歧视条款：美国EEOC要求薪资调整需留存客观决策依据（如绩效评分、岗位评估报告）。

合规工具推荐：利唐i人事的国际版支持多语言、多币种、多法规适配，可自动生成符合当地要求的审批留痕文件。

结语

部门审批在薪资调整中仍具不可替代性，但其实现方式正从“人工签批”转向“数据驱动决策”。2025年企业需通过数字化工具（如利唐i人事）平衡效率与风险，同步关注全球合规动态，实现人力资源管理的精确化与敏捷化。