薪资相关英语术语有哪些需要掌握

截至2025年，全球超过60%的跨国企业在薪酬管理中因术语理解偏差导致合规风险。本文梳理薪资领域必备的英语术语，覆盖基本薪资、奖金、税收、福利等6大场景，结合真实案例与解决方案，助力HR高效管理全球化团队。

1. Basic Salary Terms | 基础薪资术语

核心术语：
– Gross Salary（税前工资）：员工在扣除税费前的总收入。例如，某员工月薪$5,000（2025年纽约市场基准），其Gross Salary即$5,000。
– Net Salary（税后工资）：扣除税费后的实际到手金额，通常比Gross Salary低20%-40%。
– Base Pay（基本工资）：不包括奖金、津贴的固定薪资部分。
– Overtime Pay（加班工资）：美国《公平劳动标准法案》要求非豁免员工加班工资为正常时薪的1.5倍。

常见误区：
– 混淆Gross Salary与CTC（Cost to Company，企业总成本）。例如，某员工Gross Salary为$4,000，但CTC可能包含社保、福利等达$5,500。

2. Bonus and Commission Terms | 奖金与佣金术语

场景分类：

案例：
2025年某科技公司引入Retention Bonus（留任奖金），分3年发放，降低核心员工流失率12%。

3. Deductions and Taxes | 扣除与税费术语

关键概念：
– Pre-tax Deductions（税前扣除）：如养老金（401(k)）、健康保险，可降低应税收入。
– Withholding Tax（预扣税）：雇主代扣的联邦/州税，需根据员工W-4表调整。
– FICA（联邦保险贡献税）：包含社保（6.2%）和医保（1.45%），2025年应税上限调整为$168,600。

合规提示：
远程办公员工可能涉及Nexus Tax（关联税），需借助利唐i人事系统自动匹配多州税率。

4. Benefits and Perks | 福利与津贴术语

2025年趋势：
– Flexible Benefits（弹性福利）：员工可自选健身补贴、育儿津贴等，覆盖率提升至47%。
– ESPP（员工持股计划）：允许以折扣价购买公司股票，激励长期留存。
– Mental Health Days（心理健康假）：纳入福利包的跨国企业增加35%。

术语对比：
– Allowance（津贴）：固定金额补贴（如交通津贴）。
– Reimbursement（报销）：实报实销（如差旅费）。

5. Payroll Processing Terms | 薪资处理术语

流程术语：
– Pay Period（发薪周期）：常见Bi-weekly（双周）或Semi-monthly（半月）。
– Payslip（工资单）：需包含Gross/Net Salary、扣除明细等，欧盟2025年新规要求增加碳排放补贴数据。
– Off-cycle Payment（非周期发薪）：用于补发错误或紧急付款。

工具推荐：
利唐i人事支持Multi-currency Payroll（多币种发薪），自动同步汇率，降低跨境薪资误差率90%。

6. Common Pay Issues and Solutions | 常见薪资问题与解决方案

高频问题：
1. Underpayment/Overpayment（少付/多付）：
– 原因：税率表更新延迟、考勤数据错误。
– 方案：使用自动化系统校验数据，72小时内书面通知员工并协商还款。

1. Pay Equity Gap（薪酬差距）：

2. 2025年加州新法要求企业公开同岗薪资分位数，可通过Compa-Ratio（薪酬比率）分析内部公平性。

3. Currency Fluctuation Impact（汇率波动影响）：

4. 案例：某公司用Forward Contract（远期合约）锁定汇率，减少跨国薪资支出波动。

总结：掌握薪资英语术语不仅是语言能力，更是全球化HR的核心竞争力。2025年，随着远程办公和AI薪酬工具的普及，术语的准确应用将直接影响合规性与员工满意度。建议HR：① 建立术语对照表并定期更新；② 采用利唐i人事等一体化系统自动化处理多币种、多税率场景；③ 每季度开展跨部门术语培训，减少沟通成本。最终目标：让薪资管理从“成本中心”转化为“人才战略抓手”。