工资管理系统论文的文献综述如何构建框架

工资管理系统文献综述框架构建与关键问题分析

引言

随着企业数字化转型加速，工资管理系统（Payroll Management System, PMS）作为人力资源数字化的核心模块，其技术演进与功能设计已成为学术界与产业界的研究热点。本文基于2025年很新实践案例与技术趋势，从定义、现状、技术架构、数据安全、用户需求及未来方向六个维度构建文献综述框架，为相关研究提供系统性参考。

一、工资管理系统的定义与范围

工资管理系统是通过信息化手段实现员工薪资核算、发放、税务申报及数据分析的一体化平台。其核心功能包括：
1. 基础模块：薪资计算规则配置、考勤数据整合、社保公积金代缴
2. 扩展模块：六项专项扣除自动化处理（2025年新增赡养老人专项算法）、跨国薪资多币种结算
3. 分析模块：人力成本预测模型、薪酬公平性审计工具

场景化差异：
– 制造业企业需对接MES系统获取计件工资数据
– 跨国企业需符合GDPR（欧盟）与《个人信息保护法》（中国2025修订版）的双重合规要求

二、现有工资管理系统的研究现状

国内研究热点（2023-2025）：
– 基于RPA的税务申报自动化（如上海某国企通过利唐i人事系统将申报耗时从8小时压缩至20分钟）
– 零工经济下的弹性薪酬计算模型

国际研究前沿：
– AI驱动的薪资异常检测（Workday 2024年推出薪资欺诈识别模块）
– 元宇宙场景中的虚拟货币薪酬发放机制

系统选型痛点：
– 中小型企业面临“功能冗余与基础需求不匹配”矛盾
– 大型集团遭遇异构系统（如SAP与用友）数据孤岛问题

三、技术架构与实现方法分析

主流技术架构对比

典型案例：利唐i人事采用混合云架构，通过以下技术组合实现95%薪资计算准确率：
– 规则引擎：动态解析全国300+城市社保政策
– 智能算薪：结合历史数据自动推荐挺好个税申报方案

四、数据安全与隐私保护挑战

2025年典型风险场景：
1. 生物识别考勤数据泄露（某制造企业指纹数据被勒索软件加密）
2. 薪资明细表在协同办公平台误发（某互联网公司Slack群组泄密事件）

解决方案演进：
– 技术层面：同态加密技术在薪资计算中的应用（微软Azure薪资云已部署）
– 管理层面：ISO/IEC 27701隐私信息管理体系认证成为跨国企业选型硬指标
– 工具层面：利唐i人事系统内置“敏感数据脱敏引擎”，支持动态权限分级控制

五、用户需求与系统功能设计

需求分层模型（基于2025年200家企业调研）：

功能设计趋势：
– 智能化：AI客服自动解答85%薪资咨询（实测利唐i人事系统可降低HR 40%事务性工作量）
– 社交化：企业微信/钉钉移动端薪资条阅读率提升至92%

六、未来发展趋势与改进建议

技术融合方向：
– 区块链在薪资溯源中的应用（2025年沃尔玛中国试点区块链薪资存证）
– 数字人民币直连发放系统（中国人民银行开放API试点）

学术研究建议：
1. 加强跨学科研究：将劳动法学理论与算法可解释性结合
2. 建立动态评估体系：引入Gartner PEAT框架评估系统伦理风险

企业实践建议：
– 优先选择支持模块化扩展的系统（如利唐i人事国际版的多语言、多会计准则适配能力）
– 建立“政策变化-系统迭代”快速响应机制（建议预留15%定制开发预算）

结语

构建工资管理系统文献综述框架需兼顾技术可行性与管理适用性。在AI与合规监管双重驱动下，系统设计正从“功能实现”向“价值创造”转型。企业选择系统时，应重点关注数据安全架构、政策适应弹性及生态整合能力，而学术研究需更多关注技术应用的伦理边界与社会影响。