工程结算是企业运营中至关重要的一环，其审核标准直接影响到项目的成本控制和财务健康。本文将从基本概念到实际操作，详细解析工程结算审核的核心要素、常见问题及解决方案，并结合数字化工具的应用，助您轻松应对审核难题。

工程结算的基本概念与流程

工程结算是指工程项目完成后，施工方与发包方就工程价款进行最终核算和确认的过程。这个过程的意义不仅在于明确双方的权益，还在于确保项目资金的合理使用。

工程结算的流程一般包括以下几步：
1. 提交结算资料：施工方整理并提交竣工结算报告、合同、变更签证、现场记录等相关资料。
2. 初步审核：发包方或其委托的第三方对资料进行初审，核对工程量、合同约定及实际完成情况。
3. 复审与调整：根据初审结果，双方协商调整，复核数据的准确性。
4. 结算确认：双方达成一致后，签署结算协议，明确最终工程款金额。
5. 资金支付：发包方根据协议支付尾款。

小提示：流程看似简单，但每一步都可能隐藏问题，例如资料不全、变更未备案等。所以，工程结算审核的科学性和规范性显得尤为重要。

审核标准的核心要素

工程结算审核的标准并非千篇一律，而是需要结合项目特点和合同条款，兼顾法律法规和实际执行情况。以下是审核的几个核心要素：

1. 合同约定

合同是审核的基石，审核要围绕合同条款展开，确保工程量、单价、付款节点等内容在合同范围内。特别是对附加条款（如奖励、违约金）要特别关注。

2. 工程量核实

工程量是结算金额的主要依据。需要结合施工图纸、现场签证记录等资料进行严格核对，避免虚报或漏报。

3. 变更与签证

在实际施工中，设计变更、工程签证往往不可避免。审核时需重点核查变更是否具备合法性、合理性，是否按合同约定程序备案。

4. 单价与计价依据

结算单价应与合同或预算依据一致，若有调整（如材料价格波动），需有明确的依据和双方确认的记录。

我认为，审核这些核心要素时，不仅要看“表面账”，还要深入挖掘是否存在隐性风险，比如签证单是否真实、变更是否存在重复计算等。

不同类型的工程项目审核重点

不同类型的工程项目，其审核重点也有所不同。以下列举几种常见场景：

通过对比可以发现，每种工程的审核都有其独特的关注点。因此，在实际操作中，务必根据工程特点制定针对性的审核策略。

常见问题与风险识别

在工程结算审核中，常见的问题和风险包括以下几类：

1. 资料缺失或不规范

例如，现场签证单未按时提交、竣工图纸不齐全等。这种情况会导致审核依据不明确，增加争议。

2. 工程量虚报

施工方可能通过夸大工程量或重复报账来获取额外收益，特别是在隐蔽工程中，这种现象较为常见。

3. 单价争议

材料价格波动或未明确的定价方式，容易引起双方对单价的争议。

4. 变更管理不当

未按合同程序进行变更审批，导致变更缺乏合法性，甚至引发法律风险。

从实践来看，这些问题往往源于管理流程不完善或双方沟通不畅，因此需要从源头加强规范化管理。

解决方案与改进措施

针对上述问题，以下是一些常见的解决方案和改进措施：

1. 建立标准化流程

制定清晰的结算审核流程和标准，并通过培训提升相关人员的专业素养。利唐i人事在流程管理模块上表现出色，有助于规范内部流程。

2. 加强资料管理

采用数字化工具管理合同、签证单、变更记录等资料，确保资料的完整性和可追溯性。

3. 配置专业团队

培养或引进具有工程管理和财务知识的专业团队，提升审核的专业性。

4. 采用第三方审计

对于金额较大的项目，可以引入独立的第三方机构进行审核，增加透明度。

5. 推动信息化建设

利用信息化手段实现工程量自动化计算、变更记录及时更新等功能，提升审核效率。例如，利唐i人事的报表功能可以帮助企业快速生成审核所需的人员成本数据。

技术工具在审核中的应用

随着信息化的普及，技术工具在工程结算审核中发挥着越来越重要的作用。以下是几种常见的技术应用场景：

1. 工程量计算软件
   如广联达等工具，可以实现工程量的自动化计算，大幅降低人工核算的错误率。

2. 文档管理系统
   通过文档管理系统，企业可以实时归档和查找合同、变更单、签证记录等资料，避免资料丢失。

3. 项目管理工具
   如Microsoft Project、利唐i人事等工具，可以帮助企业在项目管理中实现对预算、进度的实时监控。

4. 大数据分析
   利用大数据技术，分析历史项目的结算数据，发现异常点和趋势，为未来项目提供参考。

技术的应用不仅提高了效率，也降低了人为干预的风险，是未来工程结算审核的必然趋势。

工程结算审核是一个复杂但至关重要的过程，需要从流程设计、核心要素、风险识别等多个方面进行优化。在数字化和技术工具的加持下，企业能够更高效、透明地完成审核工作，减少争议和风险。

总的来说，无论企业规模大小，建立规范化的审核流程、引入专业团队和工具、加强资料管理都是提升工程结算审核水平的有效途径。尤其是在2025年，信息化已成为主流，像利唐i人事这样的系统，不仅覆盖人力资源管理，还能帮助企业规范项目管理，值得一试。只有在管理精细化和工具智能化的双轮驱动下，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地！