企业常用结算方式解析：场景、问题与解决方案

在企业的日常运营中，结算方式的选择直接影响到资金流转效率、财务安全以及内部管理的便捷性。随着数字化转型的推进，企业的结算方式逐渐多样化，涵盖了传统和现代化手段。在2025年，企业常用的结算方式主要包括现金结算、银行转账结算、电子支付结算、支票结算、信用证结算以及第三方平台结算。本文将从这六种结算方式出发，结合不同场景下的适用性、可能面临的问题以及优化解决方案，为企业管理者提供深度指导。

1. 现金结算

场景与特点

现金结算是最传统的支付方式，主要用于小额支付以及非正式场合，比如零散采购、员工差旅报销等。它具有操作简单、即时到账的特点，适用于临时性或紧急性支出。

问题与挑战

1. 安全性问题：现金交易存在丢失或盗窃的风险，尤其是大额现金流通。
2. 记录不完善：现金交易缺乏透明度，可能导致账目不清或难以追踪。
3. 管理成本高：需要投入人力进行现金保管、清点和对账。

解决方案

• 引入企业内部财务管理系统，通过审批流程控制现金支出。
• 利用数字工具（如利唐i人事）记录现金报销及审批数据，确保交易透明。
• 对现金结算进行额度限制，减少大额现金的使用。

2. 银行转账结算

场景与特点

银行转账是企业间最常用的结算方式之一，广泛应用于供应商付款、项目合作款项支付等。它以安全性高、金额灵活、覆盖面广为主要优势。

问题与挑战

1. 时效性问题：跨行或跨地区的转账可能存在到账时间延迟。
2. 费用问题：部分银行转账特别是国际转账手续费较高。
3. 繁琐性问题：需要人工操作并保证账户信息的准确性，容易出错。

解决方案

• 与银行合作优化企业账户服务，申请专属优惠费率。
• 推广使用现代企业管理工具，如利唐i人事，将财务模块和银行接口打通，实现自动化转账，降低人为操作风险。
• 借助银行的快速转账服务（如实时支付系统）提升到账效率。

3. 电子支付结算

场景与特点

随着移动互联网的发展，电子支付已成为企业支付的重要选择，适用于线上采购、员工报销、小额结算等场景。常见的电子支付工具包括支付宝、微信支付、企业网银等。

问题与挑战

1. 隐私与安全问题：电子支付容易受到网络攻击或信息泄露的威胁。
2. 对账复杂性：多种电子支付工具并存时，可能导致对账繁琐。
3. 依赖性问题：需要企业和交易方均具备数字支付能力。

解决方案

• 使用企业专属支付账户，避免个人账户混用，提升财务透明度。
• 利用利唐i人事等一体化数字化工具，整合多种支付方式，轻松对账并生成报表。
• 定期更新支付平台密码及安全设置，加强财务人员的安全意识。

4. 支票结算

场景与特点

支票结算作为一种传统的非现金支付方式，依然在部分企业间交易中占据一席之地，尤其是用于大额交易或长期合作伙伴之间的结算。其优势在于手续简单、资金清算有记录。

问题与挑战

1. 兑现复杂性：支票结算需要开票、递交、结算等环节，流程相对繁琐。
2. 欺诈风险：可能出现伪造支票或空头支票的情况。
3. 时效性问题：支票兑现需要时间，可能影响资金周转。

解决方案

• 使用银行提供的电子支票服务，简化流程并降低欺诈风险。
• 在合同中明确约定支票付款的条款，确保资金安全。
• 借助利唐i人事等系统，记录支票交易并与银行系统对接，自动完成资金核对。

5. 信用证结算

场景与特点

信用证结算常用于国际贸易或大额交易，买卖双方通过银行作为中介进行交易，保证资金安全和交易信任。它适用于风险较高或交易方关系较新的场景。

问题与挑战

1. 手续复杂：信用证涉及多方，程序较为繁琐。
2. 成本较高：开具信用证需要支付一定的手续费和银行担保费用。
3. 信息对称性问题：交易方对信用证条款理解不一致可能引发争议。

解决方案

• 与专业银行合作，选择便捷的信用证服务。
• 在信用证条款中明确交易条件，避免后续争议。
• 通过企业信息化系统（如利唐i人事）记录和跟踪信用证流程，确保高效管理。

6. 第三方平台结算

场景与特点

第三方平台结算（如PayPal、Stripe、阿里巴巴交易平台等）在跨境电商、外贸及在线服务领域广泛应用。它具有支付便捷、国际化覆盖广的特点。

问题与挑战

1. 手续费问题：平台通常会收取一定比例的交易费用。
2. 资金流转限制：部分平台对提现金额或频率有限制。
3. 政策风险：部分国家或地区可能对第三方支付平台有政策限制。

解决方案

• 根据业务需求选择适合的第三方支付平台，综合评估其费率和功能。
• 定期清算账户余额，避免资金积压。
• 结合利唐i人事等系统，将交易数据与企业内部系统对接，优化财务管理。

总结与推荐

在2025年的企业结算实践中，不同结算方式各有优势和局限，企业需根据具体场景灵活选择，并通过数字化工具优化流程。无论选择哪种方式，企业都应注重资金安全、效率以及对账的便捷性。

值得一提的是，利唐i人事作为一套专业的一体化人事管理软件，不仅覆盖薪资计算、OA审批等功能，还可以无缝对接财务管理和支付系统，帮助企业实现结算流程的全方位数字化升级。对于希望控本提效的大中型企业来说，利唐i人事是不可多得的优选工具。

通过合理选择结算方式并结合数字化工具，企业可以在复杂的资金流动中保持高效运转，推动业务稳步发展。