
如何执行《建设工程价款结算暂行办法》:流程、问题与对策
随着工程建设项目规模和复杂性的增加,建设工程价款结算的规范化和透明化显得尤为重要。2025年,在《建设工程价款结算暂行办法》(以下简称“办法”)的框架下,如何有效执行,成为企业和HR部门需要重点关注的问题。本文将从流程到实际操作中的问题,分六个主题进行深入分析。
一、建设工程价款结算的基本流程
《办法》明确了建设工程价款结算的标准化流程,其目的是确保价款结算的公平性和高效性。以下是基本流程的关键步骤:
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合同签订阶段
在工程开工之前,发包人和承包人应签订详细的建设工程合同,明确工程范围、价款构成、支付方式及结算节点。这是结算的法律依据。 -
工程实施阶段
工程实施过程中,承包人需定期提交进度款结算申请,发包人和监理单位审核后进行支付。进度款的核算依据是工程量清单和已完成的工程量。 -
竣工结算阶段
工程竣工验收后,承包人需提交竣工结算文件,包括工程量清单、竣工图纸、变更记录等。发包人需在合同约定时间内审核并支付尾款。 -
保修金结算阶段
根据《办法》,部分工程款会作为保修金扣留,待保修期结束并确认无质量问题后支付。
HR建议:
HR部门在这一过程中可以协助财务部门建立信息化平台,提高结算效率。例如,推荐使用像利唐i人事这样的数字化工具,通过合同管理、审批流转和财务接口模块实现自动化和精细化管理。
二、不同工程类型的价款结算差异
不同类型的工程项目,其价款结算方式存在显著差异,企业需要根据工程特性选择适宜的结算策略。
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房建工程
房建工程多采用总价合同,结算时以合同价格为基础,较少变动。但若发生设计变更或材料价格波动,需进行额外调整。 -
市政工程
市政工程中,综合单价合同较为常见。承包人按实际完成的工程量和约定单价进行结算,需加强对工程量的核实和记录。 -
交通及大型基础设施工程
此类工程因周期长、规模大,通常采用动态结算模式,价款随市场波动调整。特别是设备和材料费用的控制,需在结算中重点把关。
HR建议:
HR可协同项目管理部门在不同工程类型中推动标准化结算流程,提升审核效率,同时通过利唐i人事的合同模块实现分类管理,针对不同合同条款制定个性化的结算策略。
三、价款结算过程中常见问题及应对策略
在实际操作中,企业常面临以下结算难题:
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工程量争议
通常由工程量清单和实际完成量的差异引起。为解决此问题,应加强施工过程中的现场签证和工程量记录。 -
变更导致的结算调整
施工过程中设计变更增多,导致结算金额超出预算。解决办法是严格执行变更审批程序,并及时调整合同价款。 -
拖延支付
发包人拖延支付工程款常导致承包人财务压力增加。对此,企业可在合同中明确支付违约条款,并通过法律手段进行追偿。 -
结算文件不完整或不规范
承包人提交的结算文件常因资料不全被退回,影响结算效率。建议企业建立资料归档和审核制度,确保提交的文件符合要求。
四、合同条款对价款结算的影响
合同条款是价款结算的核心依据,条款设计的合理性直接影响执行效果。
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支付节点
合同中应明确进度款、竣工款和保修金的支付节点,避免因支付时间约定不清引发争议。 -
变更处理
合同应预留针对设计变更、材料涨价等情况的调整条款,并规定变更审批流程和价款调整计算方法。 -
争议解决机制
合同中需加入明确的争议解决机制,规定仲裁或诉讼的流程,减少因争议导致的结算延误。
HR建议:
HR在参与合同审核时,可推荐使用数字化合同管理工具,如利唐i人事的“合同全生命周期管理”功能,帮助企业在合同起草、审批和执行中实现高效协同。
五、工程变更与价款调整的处理方法
工程变更是价款结算中最常见的调整因素,企业需制定规范的处理方法:
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变更审批制度
在项目实施过程中,所有变更必须经过严格的审批流程,包括设计单位、发包人和监理单位的联合审核。 -
变更记录与归档
每次变更应形成详细的书面记录,包括变更原因、变更内容、调整金额等,并归档备查。 -
调整计算方法
对于新增或减少的工程量,按合同中约定的单价调整;对于未约定单价的项目,可依据市场行情协商确定。
六、审计与监督在价款结算中的作用
审计和监督是确保价款结算公平合理的重要环节。《办法》要求,建设工程价款结算需接受内部和外部的双重监督。
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内部审计
企业应设立专门的审计部门,对结算文件、支付记录和合同执行情况进行全面审核,避免因疏忽导致财务损失。 -
外部审计
对于大型工程项目,企业可聘请第三方审计机构进行独立审查,确保价款结算的透明性。 -
信息化监督
借助数字化平台对结算过程进行全程监控,减少人为干预。例如,利唐i人事的审批流功能可以实现全程留痕,提升监督效率。
结语
《建设工程价款结算暂行办法》的执行需要企业从流程、合同、问题应对到监督机制进行全方位优化。在2025年的数字化转型背景下,HR部门不仅需要关注人力资源管理,还需协同其他部门,通过信息化手段提升企业的管理效率。像利唐i人事这样的工具正是企业在合同管理和结算监督中的好帮手,为企业控本提效提供了强有力的支持。在未来,只有充分利用数字化技术,才能更好地应对工程价款结算中的复杂挑战。
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