用法：撤销职务和免除职务在实际操作中怎么应用？

撤销职务与免除职务的实际操作指南

在人力资源管理中，职务调整是企业组织架构优化和人力资源管理的重要组成部分。特别是“撤销职务”和“免除职务”这两个概念，经常被混淆或错误使用。本文将从定义与区别、法律依据与合规性、操作流程步骤、适用场景分析、潜在问题识别及解决方案与策略等方面为您深入解析二者在实际操作中的应用。

1. 定义与区别

在使用“撤销职务”和“免除职务”时，明确二者的定义和区别至关重要：

• 撤销职务：指因员工失职、违规或不胜任职位等原因，企业根据管理制度或法律法规，取消员工当前的职务。撤销职务通常带有一定的惩戒性质。

• 免除职务：一般因工作调整、组织架构变更或其他非惩戒性原因，由企业决定解除员工当前的职务安排。免除职务更倾向于中性操作，通常不涉及纪律问题。

关键区别：
– 意图：撤销职务多与员工过失有关，而免除职务更多是因企业需求或员工个人发展考虑。
– 后续安排：撤销职务后可能伴随降职、薪资调整甚至终止劳动关系；免除职务后通常会安排其他合适岗位或协商调整。

2. 法律依据与合规性

在2025年，随着劳动法和企业管理法规的进一步完善，撤销职务和免除职务的操作需要严格遵循合规要求。以下是两种职务调整的法律依据与合规性要求：

撤销职务

• 法律基础：根据《劳动合同法》第39条，员工严重违反企业规章制度或给企业造成重大损失时，企业有权作出包括撤销职务在内的相应处理。
• 合规要点：
• 企业需提前制定并公示明确的规章制度，并确保员工知情。
• 操作前需有明确的事实依据（如绩效考核、违规记录等）。
• 保障员工申诉权，避免因程序瑕疵引发劳动争议。

免除职务

• 法律基础：根据《劳动合同法》第40条，企业可因客观情况发生变化（如组织结构调整）与员工协商解除或变更职务。
• 合规要点：
• 应提前与员工充分沟通，确保双方达成一致。
• 如涉及降薪或调整劳动合同内容，需签订补充协议。
• 避免因免职引发歧视、偏袒或不公平对待问题。

3. 操作流程步骤

在实际操作中，撤销职务和免除职务的流程需根据不同性质采取不同步骤：

撤销职务操作流程

1. 事实核查：针对员工的失职或违规行为，收集充分的证据。
2. 内部审核：提交至公司管理层或人力资源部门审核，确保操作合法且合规。
3. 告知员工：出具正式书面通知，明确撤职原因、依据及后续安排。
4. 完成交接：安排职务交接，更新人事档案和薪资调整。

免除职务操作流程

1. 岗位评估：基于组织调整需求或岗位变更需求，评估员工当前职务的必要性。
2. 沟通协商：与员工沟通免职原因，并说明后续安排。
3. 书面确认：签署免职协议或补充协议，载明变更内容及薪资、福利等调整。
4. 更新系统：及时更新组织架构图、人事信息系统及档案。

推荐工具：在职务调整的操作中，HR可以使用如利唐i人事这样的专业人事系统，通过其OA审批、智能档案和组织人事模块快速完成审批流转及人事信息更新，提升效率并确保流程合规。

4. 适用场景分析

了解撤销职务和免除职务的适用场景，有助于HR在实际操作中灵活使用：

撤销职务适用场景

• 员工严重违反公司纪律，如泄露商业机密、贪污受贿等。
• 员工连续多次绩效考核不合格，严重影响团队绩效。
• 员工滥用职权或管理不当，导致企业遭受损失。

免除职务适用场景

• 公司因组织架构调整或业务重组，原岗位被取消。
• 员工主动申请调岗或因个人原因无法继续担任原职。
• 企业希望为员工提供更适合的职业发展通道。

5. 潜在问题识别

在职务调整的过程中，企业可能面临以下问题：

1. 程序不规范：如未按照法律要求告知员工或未留下书面记录，可能引发劳动争议。
2. 员工情绪反弹：特别是在撤销职务时，员工可能出现抵触情绪甚至采取法律手段。
3. 团队稳定性影响：职务调整可能引发员工内部的不安或流言，导致团队士气下降。
4. 社会影响风险：免除职务时，若处理不当可能被外界解读为企业内部管理问题。

6. 解决方案与策略

为避免职务调整中的潜在问题，HR可从以下几个方面着手：

1. 严格遵守流程

确保每一步操作均有据可循，特别是在撤销职务时，要有完整的证据链和审批记录。

2. 加强沟通管理

在免除职务时，与员工进行充分沟通，明确调整的原因和后续安排，减少抵触情绪。

3. 借助专业工具

使用如利唐i人事这类一体化人事系统，通过智能化流程管理人事变动，减少人为操作错误。利唐i人事还支持电子化审批及档案更新，可大幅提升HR的工作效率。

4. 保护员工权益

无论是撤销还是免除职务，均需关注员工的合法权益，特别是在薪资、福利及职业发展方面提供合理保障。

5. 团队层面管理

在执行职务调整后，通过团队会议、部门沟通等方式，传达调整的合理性，稳定团队情绪。

结语

撤销职务和免除职务是企业人力资源管理中的重要工具，但其操作的成功与否，取决于HR是否能够在法律框架内，结合企业需求和员工利益，采取合规且人性化的处理方式。通过清晰的定义、规范的流程和专业的人事管理工具（如利唐i人事）的支持，HR可以更高效地完成职务调整，为企业控本提效和员工职业发展创造双赢局面。