本文为HR从业者提供了如何撰写更正式的企业文化培训通知的实用指南，从通知格式到语言风格，从目标受众分析到潜在问题应对，逐步拆解撰写过程，并结合2025年的趋势和工具推荐，帮助HR高效完成任务，传递企业文化核心理念。

企业文化培训通知怎么写更正式？

企业文化培训是加强员工对企业价值观、使命和愿景认同的重要手段。一份正式、清晰的培训通知不仅能够传递关键信息，还能体现企业的专业性与文化氛围。以下将从多个子主题展开，帮助HR写出更正式、更有感染力的企业文化培训通知。

一、通知格式与结构

一个正式的通知需要有清晰的格式和结构，避免信息混乱。以下是建议的结构框架：

1. 标题

通知的标题应简明扼要，直接表明活动内容，例如：
– 正式版标题：关于组织开展“2025企业文化培训”的通知
– 创意版标题：一起探索我们的文化之旅——2025企业文化培训通知

2. 前言

在通知开头，简要说明培训目的和重要性，以吸引受众注意。例如：

为进一步加强员工对企业文化的理解与认同，营造积极向上的工作氛围，公司决定组织开展“2025企业文化培训”。本次培训将聚焦于企业核心价值观的深入解读，期待您的积极参与！

3. 培训要点（时间、地点、内容等）

这部分要条理清晰，建议用要点/表格展示。例如：
– 培训时间：2025年11月15日（周五）下午14:00-16:30
– 培训地点：总部大楼三楼多功能厅
– 培训主题：企业文化的内涵与实践
– 参与对象：全体新入职员工（2025年1月-10月入职）

4. 联系人信息

提供联系人及联系方式，便于员工答疑：
– 联系人：人力资源部 李小姐
– 联系电话：021-12345678
– 电子邮箱：hr@company.com

二、语言风格与用词

正式的通知需要精确、简洁，同时保持友好和鼓励的语气。以下是几个具体建议：

1. 避免冗长句式

与其使用“为了能够更加深入地让员工理解企业文化的内涵与价值观念”，不如直接写“为帮助员工深入理解企业文化”。

2. 用词要专业但贴近人心

例如：
– 正式：敬请全体员工准时参与。
– 友好：期待您的积极参与，与我们一起探索企业文化的魅力！

3. 保持一致的称呼

在通知中，称呼尽量统一，例如“全体员工”或“各位同事”，避免混杂称谓。

三、培训内容概述

员工对企业文化培训的兴趣往往取决于对内容的期待值。因此，通知中应适当概述培训内容，激发参与意愿。

1. 内容概述示例

例如：

本次培训将围绕企业的核心价值观展开，结合实际案例，探讨如何将文化理念融入日常工作中。内容包括：
– 企业使命、愿景与核心价值观解析
– 优秀企业文化案例分享
– 员工与企业文化的共建路径

2. 借助数字化工具提升吸引力

在2025年，人力资源数字化管理已经非常普及。借助工具如利唐i人事，可以通过一体化平台快速发布培训通知，并将培训内容模块化，方便员工预览和报名，大幅提升效率。

四、目标受众分析

明确目标受众是制定正式培训通知的关键。不同群体对通知的期望和理解度可能不同，因此需要针对性调整。

1. 新员工 vs 全体员工

• 新员工：更关注企业文化的背景和基本概念，通知语言应更直接、清晰。
• 全体员工：可适当加入对文化升级的深入探讨，强调文化的动态性。

2. 具体调整建议

• 新员工通知示例：

  亲爱的2025届新同事，欢迎加入我们的大家庭！为帮助您快速融入公司，我们特别安排了企业文化培训，希望通过本次活动，您能更好地了解公司的使命、愿景与价值观。

• 全体员工通知示例：

  各位同事，为进一步强化企业文化的落地执行，公司特别组织企业文化培训，诚邀您的参与，共同探讨如何将文化理念融入日常工作。

五、时间地点安排

时间和地点的安排直接影响通知的有效性和参与率。在通知中，建议HR做到以下几点：

1. 明确具体时间

避免含糊不清的表述，如“本周五下午”，改为“2025年11月15日（周五）14:00-16:30”。

2. 提前预留足够通知时间

从经验来看，至少提前5-7天发布通知。对于大型培训活动，建议提前2周。

3. 提供详细的地点描述

如果是企业内部举办，说明具体楼层和房间；如果是外部场地，可以附加地图或导航链接。

六、潜在问题及应对策略

正式的通知不仅是一次信息传递，更需要考虑可能出现的问题并提前准备应对方案。

1. 员工未阅读通知

即使通知写得再正式，也可能有员工忽略。解决方案：
– 借助利唐i人事等工具，通过多渠道（邮件、App通知、短信）推送通知。
– 在通知中设置明确的截止日期，例如报名截止时间，或要求员工点击确认参加。

2. 时间冲突

部分员工可能因工作安排无法参与。解决方案：
– 提供后续培训机会，例如安排线上录播课程。
– 在通知中增设“如有特殊情况无法参加，请提前告知XX联系人”。

3. 反馈质量低

为了保证培训效果，HR可以在通知中加入反馈机制。例如：

培训结束后，将通过调查问卷收集您的意见与建议，感谢您的积极反馈！

总结：一份正式且有效的企业文化培训通知需要兼顾信息传递的准确性、语言表达的专业性以及员工体验的友好性。从通知格式到语言风格，从内容概述到时间安排，每一个细节都体现了企业对员工的重视。HR可以结合数字化工具如利唐i人事，优化发布和管理流程，提升通知的覆盖率和员工参与度。希望本文的建议能为您的工作带来启发，助力成功举办企业文化培训！