外国人入境记录卡是入境管理的重要环节，填写时需要提供详细的个人信息、旅行目的、健康状况等内容。本文将从基本信息填写到特殊情况处理，逐一解析入境记录卡的核心要点，并提供实用建议，帮助企业HR更好地指导外籍员工完成入境手续。

1. 基本信息填写

入境记录卡的第一部分通常要求填写个人的基本信息。这是核实入境者身份的关键环节，填写时需确保信息准确无误。以下是常见的必填项：

• 姓名：需与护照上的姓名完全一致，避免因拼写错误导致入境延误。
• 性别：选择“男”或“女”。
• 出生日期：格式通常为“年-月-日”。
• 国籍：填写护照签发国。
• 护照号码：确保与护照上的号码一致。
• 职业：如“工程师”“教师”等，需如实填写。
• 联系方式：包括手机号码和电子邮箱，便于紧急联系。

实用建议：
HR可以提前准备一份模板，指导外籍员工填写这些信息，尤其是姓名和护照号码，避免因细节错误影响入境流程。

2. 入境目的说明

入境目的的填写是入境管理部门判断入境合法性的重要依据。常见的入境目的包括：

• 商务活动：如参加会议、洽谈合作等。
• 工作：需提供工作单位名称和职位。
• 旅游：需说明主要旅游目的地。
• 探亲访友：需提供被访者的姓名和联系方式。
• 其他：如留学、医疗等，需具体说明。

重点提示：
如果是因工作入境，HR应协助员工准备相关证明文件，如邀请函或工作合同，以备入境时核查。

3. 旅行信息记录

旅行信息部分主要记录入境者的行程安排和交通工具信息，具体包括：

• 入境日期：需与实际行程一致。
• 入境口岸：如“上海浦东国际机场”或“北京首都国际机场”。
• 航班号/车次：填写具体的航班号或车次信息。
• 出发地：填写出发国家或地区。
• 目的地地址：如酒店地址或工作单位地址。

实用建议：
HR可以提前确认外籍员工的行程安排，并确保其填写的地址与实际住宿或工作地点一致，避免因信息不符引发不必要的审查。

4. 健康状况声明

健康状况声明是近年来入境管理的重点，尤其是在全球公共卫生事件频发的背景下。入境记录卡通常要求填写以下内容：

• 近期健康状况：如是否有发热、咳嗽等症状。
• 疫苗接种情况：需提供疫苗种类和接种日期。
• 是否接触过传染病患者：如有接触史，需如实说明。
• 核酸检测结果：部分国家要求提供48小时内的核酸检测阴性证明。

重点提示：
HR应提醒外籍员工提前完成相关健康检查，并随身携带疫苗接种证明和核酸检测报告，以备入境时查验。

5. 签证和居留许可信息

签证和居留许可信息是判断入境者合法身份的重要依据，需如实填写以下内容：

• 签证类型：如工作签证、旅游签证等。
• 签证号码：填写护照上签证页的号码。
• 签证有效期：需确保签证在入境时仍然有效。
• 居留许可：如已持有居留许可，需填写许可号码和有效期。

实用建议：
HR可以协助外籍员工检查签证和居留许可的有效性，避免因签证过期或信息不全导致入境受阻。

6. 特殊情况处理

在某些特殊情况下，入境者可能需要额外提供信息或文件。以下是常见的特殊情况及应对建议：

• 未成年人入境：需提供监护人信息和授权书。
• 紧急医疗入境：需提供医疗机构的邀请函或证明。
• 工作签证未获批：建议提供临时入境许可或邀请函。
• 随行家属：需填写家属的基本信息，并提供关系证明。

实用建议：
HR应提前了解外籍员工的特殊情况，并与入境管理部门沟通，确保所需文件齐全，避免入境受阻。

总结：外国人入境记录卡的填写是入境管理的重要环节，涉及基本信息、入境目的、旅行信息、健康状况、签证信息等多个方面。HR在协助外籍员工完成入境手续时，应重点关注信息的准确性和文件的完整性。我认为，使用专业的人事管理工具如【利唐i人事】可以帮助企业更高效地管理外籍员工的入境流程，尤其是在信息核对和文件准备方面。未来，随着入境管理政策的不断优化，企业HR需要持续关注最新动态，为外籍员工提供更专业的支持。