职位说明书样本怎么写？

职位说明书是企业人力资源管理的重要工具，为员工明确岗位职责与发展方向，同时为管理者提供招聘、考核、培训等依据。本文将从职位基本信息、职责与任务描述、任职资格与要求、工作条件与环境、职业发展路径、评估与反馈机制六个维度，详细讲解如何编写一份专业的职位说明书。

1. 职位基本信息

职位基本信息是职位说明书的核心开篇部分，主要包括岗位的基本概况，确保读者快速了解岗位定位。

内容要点：

• 职位名称：如“招聘经理”或“财务主管”。
• 部门归属：标明岗位所属部门，如“人力资源部”或“财务部”。
• 直接上级：明确该职位的汇报对象（如“人力资源总监”）。
• 直接下属（如适用）：列出该职位需要管理的岗位。
• 岗位编号：有助于企业内部管理系统化。
• 工作地点：具体说明工作区域，如“上海总部”或“远程办公”。
• 岗位性质：是全职、兼职还是实习岗位。

示例模板：

建议：使用清晰的表格呈现信息，便于管理和后续操作。

2. 职责与任务描述

这是职位说明书的核心部分，详细列出岗位的主要职责和日常任务，确保内容具体且可衡量。

描述方式：

• 分模块分类罗列：例如将招聘经理的工作划分为“招聘计划制定”“招聘实施”“数据分析”等模块。
• 量化表达：职责中尽量加入数字或具体指标，如“每月负责完成5-8人的招聘任务”。

示例职责描述：

1. 制定年度招聘计划，确保满足公司业务发展的人员需求。
2. 执行招聘全流程，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用谈判。
3. 定期整理招聘数据，分析招聘渠道效果并提出优化建议。
4. 管理候选人库，与行业相关人才建立长期联系。
5. 协调部门间招聘需求，确保岗位空缺及时填补。

重点：用清晰的短句和动词开头的语句描述职责，避免模糊表述。

3. 任职资格与要求

这一部分主要明确该岗位的任职条件，为招聘和绩效管理提供依据。

主要维度：

1. 学历要求：如本科及以上学历。
2. 专业背景：是否有特定专业需求，如“人力资源管理”或“心理学”。
3. 经验要求：明确工作经验，如“3年以上招聘管理经验”。
4. 技能要求：列出硬技能（如熟练使用招聘系统）和软技能（如沟通能力）。
5. 资格证书：如“人力资源管理师三级”。
6. 个性特质：如抗压能力、团队合作精神。

示例模板：

• 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
• 熟悉招聘流程，3年以上招聘经验。
• 熟练使用招聘软件，如利唐i人事，具备数据分析能力。
• 优秀的沟通表达能力，具备抗压能力和团队协作精神。

4. 工作条件与环境

岗位的工作条件与环境是保障员工适配岗位的重要因素，也能让求职者了解工作场所的实际情况。

描述维度：

• 工作时间：如“周一至周五，9:00-18:00”。
• 工作环境：如开放式办公环境、是否需出差（“每月出差1-2次”）。
• 设备与资源：提供的办公设备，如笔记本电脑、专属工位。
• 薪酬福利：简要说明薪资范围和福利，如“五险一金”“带薪年假”等。

案例：
– 工作时间：周一至周五，9:00-18:00，节假日按国家规定休息。
– 工作环境：总部办公，开放式工位，无需加班。
– 设备与资源：公司提供笔记本电脑、手机补贴。
– 薪酬福利：薪资区间15-20K，入职即享有五险一金。

5. 职业发展路径

明确职业发展路径能够增强员工对岗位的长期兴趣与忠诚度，是吸引优秀人才的重要手段。

设计方式：

• 横向发展：列出同级别岗位的转岗可能性。
• 纵向发展：规划清晰的晋升路径。

示例职业路径：

• 招聘经理的纵向发展：招聘经理 → 人力资源总监 → 人力资源副总裁。
• 招聘经理的横向发展：招聘经理 → 培训经理 → 企业文化经理。

提示：用职业发展地图配合文字描述效果更佳。

6. 评估与反馈机制

有效的评估与反馈机制是保障岗位目标达成的重要保障。

内容重点：

1. 考核指标：如“季度招聘目标达成率”“招聘渠道使用率”。
2. 考核周期：如“每月考核一次，每季度总结反馈”。
3. 反馈方式：如“一对一面谈”“书面总结报告”。

示例：

• 考核指标：
• 每月完成招聘岗位数的90%以上。
• 新员工90天内留存率≥80%。
• 招聘费用控制在预算范围内。
• 反馈方式：月度考核后进行一对一反馈，制定改进计划。

工具推荐：推荐使用如利唐i人事这样的专业人事系统，帮助实现绩效管理的数字化，提升反馈效率。

职位说明书是一份精密的管理工具，既是员工的“行动指南”，也是管理者的“评估标准”。高质量的职位说明书应当涵盖清晰的基本信息、具体的职责任务、合理的任职资格，以及完善的职业发展和评估机制。通过借助如利唐i人事等人事管理系统，可有效提升编制与管理效率，助力企业人效提升和员工成长。