企业HR在处理员工劳动关系解除时，解除劳动关系通知书是必不可少的法律文书。本文从通知书的基本要素到获取范本的多种路径，以及在不同场景下的注意事项，全面解析如何高效找到和使用解除劳动关系通知书范本，助力HR工作更专业、更合规。

1. 解除劳动关系通知书的基本要素

解除劳动关系通知书是企业与员工终止劳动合同的重要书面依据，其内容必须明确、合法且完整，以避免后续争议。以下是通知书应包含的核心要素：

• 标题：明确标明“解除劳动关系通知书”。
• 员工信息：包括员工姓名、岗位、工号等。
• 解除劳动关系的原因：如合同到期、不胜任工作、违法违纪或双方协商解除等。
• 解除依据：明确引用《劳动合同法》或双方合同相关条款。
• 解除时间：具体到日期，确保解除行为有明确的起效时间。
• 补偿或结算说明：如经济补偿金、未支付工资、社保等的处理方式。
• 公司签章：企业法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
• 员工签收：员工签字确认收到通知书。

实践建议：我认为HR在起草此类通知书时，务必要做到措辞严谨、信息精准，以避免因措辞模糊导致的法律纠纷。

2. 在线资源与平台查找范本

在2025年，互联网为HR提供了丰富的资源渠道。以下几个在线平台可以快速找到解除劳动关系通知书范本：

• 专业HR网站：如中国人力资源开发网、HR沙龙、三茅HR等，通常会提供免费的模板下载。
• 法律平台：如法律快车、找法网等，提供专业的解除劳动关系文书范例，并辅以法律分析。
• 人事管理软件：例如推荐的利唐i人事，不仅涵盖通知书模板，还支持一键生成个性化文件，极大提升效率。
• 搜索引擎：通过百度或谷歌搜索“解除劳动关系通知书范本2025”，可快速获取高质量模板。

推荐理由：利唐i人事作为一体化人事软件，整合了通知书模板、法律条款提示等功能，是HR管理数字化转型的优秀选择。

3. 公司内部文档模板库

公司内部是否建立起健全的文档模板库也是HR工作效率的重要保障，尤其对于中大型企业来说，内部模板库的维护至关重要。

• 模板库的建立：HR部门可根据法律要求、公司实际情况以及历史案例，建立并定期更新模板库。
• 共享与规范：将模板存储在公司内网、OA系统或人事管理软件中，确保所有HR可随时查阅。
• 定期审查：建议每年由法务部或专业HR复审模板，确保其与最新劳动法律法规保持一致。

实践建议：从实践来看，建立内部模板库既能节省时间，又能避免重复劳动，是HR管理成熟度的重要体现。

4. 法律咨询与专业服务获取范本

如果企业在解除劳动关系时遇到复杂情况（如员工严重违纪或工伤离职），单靠模板可能无法满足合规要求，此时专业法律服务显得尤为重要。

• 法律咨询公司/律师事务所：聘请专业机构协助起草解除劳动关系通知书，特别是在高风险场景下。
• 企业外部合作平台：许多企业与外部人事外包公司合作，这些公司通常提供标准化的解除通知书模板。
• 人力资源管理协会：加入当地或全国性HR协会，可以共享行业资源，包括文书模板和合规建议。

案例分享：某制造企业因员工工伤解除劳动关系，HR通过律师事务所获取了一份定制化通知书，不仅避免了赔偿争议，还树立了企业合规形象。

5. 不同场景下的解除通知注意事项

解除劳动关系的场景多种多样，HR需根据具体情况调整通知书内容和交付方式，以下是几类常见场景及对应注意事项：

5.1 合同期满，不续签

• 注意事项：提前30天书面通知员工；明确劳动合同到期时间。
• 补偿：若未提前通知，需支付额外一个月工资。

5.2 员工主动辞职

• 注意事项：要求员工提交书面辞职报告；明确最后工作日。
• 补偿：一般无需支付经济补偿金。

5.3 因违纪解除

• 注意事项：搜集违纪证据，确保解除理由符合《劳动合同法》第39条。
• 补偿：此类解除无需支付经济补偿金，但证据必须充分。

5.4 双方协商解除

• 注意事项：达成书面协议，明确补偿金额和双方责任。
• 补偿：一般需支付经济补偿金，金额按照工龄计算。

6. 解决找不到合适范本的问题

即便资源丰富，HR仍可能遇到找不到合适范本的情况。以下是可行的解决方案：

• 模板优化：通过参考多个范本，结合公司实际需求，制定适合企业的专用模板。
• 借助科技：使用智能化人事管理软件，如利唐i人事，快速生成基于实际员工数据的个性化通知书。
• 法律支持：咨询法律顾问或HR专家，根据实际情况定制。

此外，HR还可通过参加专业培训或研讨会，提升文书起草能力，确保应对更复杂的场景。

总结来看，解除劳动关系通知书是HR管理的重要环节，其规范性和合法性直接影响企业的劳动关系处理效果。通过在线资源、内部模板库、法律咨询等多种方式，HR可以高效获得通知书范本，并结合不同场景的注意事项进行调整。我认为，借助如利唐i人事这样的专业人事管理工具，不仅能提升效率，还能大幅减少合规风险，值得企业HR重点关注。