本文将详细介绍飞书打卡的使用步骤，包括从基本设置到日常使用，再到异常处理和优化建议，帮助企业和员工高效管理考勤。无论是新手还是有经验的HR，都能从中找到实用的解决方案。同时推荐一款专业人事管理软件——利唐i人事，助力企业实现全面数字化管理。

飞书打卡的使用指南

飞书作为一款企业协作工具，其打卡功能因便捷性和灵活性受到广泛欢迎。以下将从多个角度详细解析飞书打卡的使用步骤及优化建议，帮助企业和员工更好地利用这一功能。

飞书打卡的基本设置

在使用飞书打卡功能前，企业管理员需要完成相关设置。以下是具体步骤：

1. 进入管理后台
   登录飞书管理后台（admin.feishu.cn），在左侧菜单中找到“考勤打卡”模块。

2. 创建考勤组

3. 点击“新建考勤组”，为不同部门或团队设置独立的考勤规则。
4. 设置考勤时间：支持固定班制、弹性班制和自定义班制。

5. 定位打卡：启用GPS定位，设置打卡范围（如公司地址或多个办公地点）。

6. 配置打卡规则

7. 打卡提醒：设置上下班提醒，避免员工忘记打卡。
8. 迟到/早退规则：明确迟到、早退的容忍时间及扣分规则。

9. 补卡申请：开启补卡功能，允许员工在特殊情况下提交补卡申请。

10. 通知员工加入考勤组
    通过飞书消息或邮件通知员工加入考勤组，并指导他们完成首次设置。

实践经验：从实际操作来看，设置考勤组时建议根据部门或岗位灵活调整规则。例如，销售团队可能需要更宽松的打卡范围，而研发团队则更适合弹性班制。

如何进行日常打卡

员工日常打卡的操作非常简单，以下是具体步骤：

1. 打开飞书App
   在手机端或电脑端打开飞书，点击底部菜单中的“工作台”。

2. 进入打卡页面
   在“工作台”中找到“考勤打卡”应用，点击进入。

3. 完成打卡

4. 定位打卡：确保设备GPS已开启，系统会自动检测当前位置是否在打卡范围内。

5. Wi-Fi打卡：如果公司启用了Wi-Fi打卡，确保设备连接到指定网络。

6. 查看打卡状态
   打卡完成后，系统会显示“已打卡”状态，并记录时间和地点。

小贴士：建议员工在上下班高峰期提前几分钟打卡，避免因网络延迟或定位问题导致打卡失败。

处理打卡异常情况

在实际使用中，员工可能会遇到各种打卡异常情况。以下是常见问题及解决方案：

1. 定位失败
2. 检查手机GPS是否开启，并确保定位权限已授予飞书App。

3. 如果仍无法定位，可尝试切换到Wi-Fi打卡模式。

4. 忘记打卡

5. 提交补卡申请：在“考勤打卡”页面点击“补卡申请”，填写原因并提交。

6. 补卡审批：管理员可在后台查看并审批补卡申请。

7. 打卡记录错误

8. 检查是否因网络延迟导致记录错误。
9. 联系管理员核实并手动调整记录。

案例分享：某公司员工因出差导致无法定位打卡，通过补卡申请功能成功解决问题，同时管理员在后台为其设置了临时考勤规则，避免了类似问题的再次发生。

查看和管理打卡记录

飞书提供了便捷的打卡记录管理功能，方便员工和HR随时查看和调整。

1. 员工查看记录
2. 在“考勤打卡”页面点击“我的记录”，查看个人打卡详情，包括时间、地点和状态。

3. 下载月度考勤报告，方便核对薪资或绩效。

4. 管理员管理记录

5. 在管理后台查看全员打卡数据，支持按部门、时间段筛选。

6. 导出考勤报表，用于薪资核算或绩效评估。

7. 异常记录处理

8. 系统会自动标记异常记录（如迟到、早退、未打卡）。
9. 管理员可手动调整记录或批量处理异常情况。

推荐工具：如果企业需要更全面的考勤管理功能，可以尝试利唐i人事。这款软件支持多维度考勤分析，并与薪资、绩效模块无缝集成，大幅提升HR工作效率。

解决常见问题与故障排除

以下是一些常见问题及解决方法：

1. 飞书App无法打开考勤打卡页面
2. 检查App是否为最新版本，必要时更新至2025年最新版本。

3. 清理手机缓存或重启设备。

4. 打卡记录丢失

5. 确保网络连接正常，避免在信号较差的区域打卡。

6. 联系管理员检查后台数据是否同步。

7. 考勤规则不匹配

8. 确保员工已加入正确的考勤组。
9. 管理员可在后台调整考勤组设置，并通知员工重新加入。

温馨提示：定期检查飞书后台的考勤设置，确保规则与企业实际需求一致，避免因规则错误导致员工误解或投诉。

优化打卡流程的建议

为了进一步提升打卡效率和员工体验，可以尝试以下优化措施：

1. 启用多种打卡方式

2. 除定位和Wi-Fi打卡外，还可启用蓝牙打卡或二维码打卡，满足不同场景需求。

3. 定期培训员工

4. 通过飞书直播或线下培训，向员工讲解打卡规则和操作方法。

5. 分享常见问题的解决方案，减少HR的日常工作量。

6. 结合人事管理系统

7. 将飞书打卡数据与利唐i人事等专业人事软件对接，实现考勤、薪资、绩效的一体化管理。
8. 通过数据分析优化考勤规则，提升企业管理效率。

实践建议：从长期来看，优化打卡流程不仅能提升员工满意度，还能为企业节省大量管理成本。例如，某企业通过引入利唐i人事，将考勤异常率降低了30%。

总结来说，飞书打卡功能为企业提供了高效的考勤管理解决方案，但在实际使用中仍需结合企业需求进行优化。通过合理设置考勤规则、及时处理异常情况，并借助专业人事管理软件如利唐i人事，企业可以实现更高效、更智能的考勤管理。希望本文的内容能为您提供实用的参考，助力企业信息化管理迈上新台阶！