如何在飞书上进行打卡?

飞书打卡

本文将详细介绍如何在飞书上进行打卡,包括功能简介、开启方法、日常操作步骤、异地或远程打卡的技巧,以及常见问题的解决方案。无论是企业HR还是普通员工,都能通过本文快速掌握飞书打卡的使用方法,提升考勤管理效率。

1. 飞书打卡功能简介

飞书打卡是飞书提供的一项智能考勤管理功能,旨在帮助企业实现高效、便捷的员工考勤管理。通过飞书打卡,企业可以灵活设置考勤规则,支持多种场景(如固定工时、弹性工时、远程办公等),并实时记录员工的打卡数据。

核心功能亮点:
多场景支持:支持办公室打卡、异地打卡、远程打卡等多种模式。
智能化管理:结合GPS定位、Wi-Fi、蓝牙等技术,确保打卡数据真实有效。
数据可视化:自动生成考勤报表,方便HR进行数据分析。
移动端便捷操作:员工可通过手机端随时随地完成打卡。

从实践来看,飞书打卡功能不仅提升了员工的打卡体验,也为HR节省了大量时间,是现代企业考勤管理的优选工具。


2. 如何开启飞书打卡功能

飞书打卡功能需要管理员在后台进行配置,以下是具体步骤:

  1. 进入管理后台
  2. 打开飞书,点击左下角的头像,选择“管理后台”。
  3. 在管理后台中,找到“应用与插件”模块。

  4. 启用考勤打卡应用

  5. 在“应用与插件”中,搜索“考勤打卡”。
  6. 点击“启用”按钮,将考勤打卡功能添加到企业的飞书应用中。

  7. 配置考勤规则

  8. 进入“考勤打卡”应用,点击“设置”。
  9. 根据企业需求,设置考勤规则,包括工作日、上下班时间、打卡地点范围(如办公室Wi-Fi或GPS范围)等。

  10. 通知员工

  11. 设置完成后,管理员可以通过飞书群发通知,告知员工如何使用打卡功能。

小贴士:如果企业需要更全面的考勤管理功能,可以结合专业人事系统如【利唐i人事】,实现薪资、考勤、绩效的一体化管理。


3. 日常打卡操作步骤

员工日常使用飞书打卡功能非常简单,以下是具体操作步骤:

  1. 打开飞书应用
  2. 在手机端或电脑端登录飞书,点击底部菜单栏的“工作台”。

  3. 进入考勤打卡

  4. 在“工作台”中找到“考勤打卡”应用,点击进入。

  5. 完成打卡

  6. 点击“上班打卡”或“下班打卡”按钮。
  7. 系统会根据预设的规则(如GPS定位或Wi-Fi连接)验证打卡有效性。

  8. 查看打卡状态

  9. 打卡完成后,页面会显示当天的打卡记录,包括时间和地点。

注意事项
– 确保手机定位功能已开启,且在打卡范围内。
– 如果使用Wi-Fi打卡,需连接到指定的企业Wi-Fi。


4. 异地或远程打卡方法

对于异地办公或远程工作的员工,飞书打卡提供了灵活的解决方案:

  1. 管理员设置异地打卡规则
  2. 在考勤设置中,管理员可以启用“异地打卡”功能,并设置允许的打卡范围(如全国范围或特定城市)。

  3. 员工操作步骤

  4. 打开“考勤打卡”应用,点击“上班打卡”。
  5. 系统会根据GPS定位确认员工是否在允许的范围内。
  6. 如果符合规则,打卡成功;否则,系统会提示“超出打卡范围”。

  7. 远程办公打卡

  8. 对于完全远程办公的员工,管理员可以设置“无固定地点打卡”模式,员工无需在特定范围内即可完成打卡。

经验分享:我认为,异地或远程打卡功能非常适合灵活办公模式的企业,尤其是在2025年远程办公趋势愈发普及的背景下。


5. 常见打卡问题及解决办法

在使用飞书打卡过程中,可能会遇到以下问题及解决方案:

问题 原因 解决方案
无法打卡 手机未开启定位功能 检查手机设置,确保定位功能已开启。
提示“超出打卡范围” 不在预设的打卡范围内 确认当前位置是否在打卡范围内,或联系管理员调整规则。
打卡记录未显示 网络不稳定或未同步 确保网络连接正常,稍后刷新页面查看。
打卡时间错误 手机系统时间与服务器时间不一致 检查手机时间设置,建议开启“自动校准时间”功能。
异地打卡失败 GPS定位不准确或权限未开启 检查GPS权限,或尝试在空旷区域重新定位。

建议:企业HR可以定期检查考勤规则设置,并通过飞书的“帮助中心”获取更多技术支持。如果需要更强大的考勤管理功能,可以考虑使用【利唐i人事】等专业工具。


6. 打卡记录查询与管理

飞书打卡功能支持员工和管理员分别查询和管理打卡记录:

员工查询打卡记录

  1. 打开“考勤打卡”应用,点击“我的记录”。
  2. 查看个人的打卡详情,包括日期、时间、地点等。

管理员管理打卡记录

  1. 在“考勤打卡”后台,点击“打卡记录”。
  2. 筛选员工、日期等条件,查看全员的打卡数据。
  3. 导出打卡记录,生成考勤报表。

数据分析与应用
– 管理员可以通过打卡数据分析员工的出勤情况,发现异常考勤行为。
– 配合【利唐i人事】等工具,进一步优化薪资核算和绩效管理。


总结来说,飞书打卡功能是现代企业考勤管理的高效工具,支持多场景灵活应用。通过本文的介绍,您可以快速掌握飞书打卡的使用方法,并解决常见问题。如果企业需要更全面的考勤和人事管理解决方案,推荐使用【利唐i人事】,实现一体化管理,助力企业高效运转。

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