您是否在确立劳动关系时感到困惑？在不同场景下，如何确保操作合规又高效？本文将从劳动合同签订、试用期管理、员工转正、岗位调整、解除劳动关系及合同续签六大场景，详细解析确立劳动关系通知的适用性，并结合实际案例与建议，让HR工作更加得心应手。

劳动合同签订场景

确定劳动关系的关键第一步：签订劳动合同

劳动合同是确立劳动关系的核心法律文件，也是HR工作的起点。根据2025年最新《劳动合同法》规定，用人单位应在用工之日起一个月内与员工签订书面劳动合同。

常见问题与解决方案

1. 员工未及时签订合同怎么办？
   如果员工未在入职后按时签订劳动合同，企业可能面临支付双倍工资的风险。解决方案是：在员工入职前准备好合同模板，并在入职第一天进行签订。

2. 试用期前签合同还是后签？
   必须在试用期开始前签订劳动合同，并明确试用期条款，以避免争议。

实践小贴士：
我建议HR使用数字化工具（如利唐i人事）预先生成合同模板，员工在入职时通过线上系统快速完成签署，不仅提升效率，还能减少纸质文件的管理成本。

试用期管理场景

试用期内明确劳动关系的具体要求

试用期是用人单位与员工相互考察的阶段，虽然是短期阶段，但劳动关系仍需明确。

常见问题与解决方案

1. 试用期内是否需要单独通知确立劳动关系？
   不需要单独通知，因为劳动合同中已明确劳动关系存在。但试用期的考核内容和评估标准应以书面形式告知员工。

2. 试用期即将结束，是否需要额外通知？
   如果员工在试用期内表现不合格且需要解除劳动关系，需提前三天通知并提供明确理由。如果员工表现良好，无需特别通知，但建议通过正式的转正评估流程提升员工体验。

实践小贴士：
我个人认为，试用期管理的关键是透明与高效。使用利唐i人事的绩效模块，可以轻松设置评估目标并记录沟通内容，确保试用期的每一步都有据可查。

员工转正场景

转正：劳动关系确认的深化

员工转正是试用期结束后劳动关系的深化，虽然不需要重新签订劳动合同，但通常会涉及劳动条件的调整，如薪资、福利等。

常见问题与解决方案

1. 是否需要书面转正通知？
   我建议HR提供书面转正通知书，其中明确员工的转正日期、薪资调整情况和其他相关条件，这有助于避免日后产生争议。

2. 转正时需要重新签订劳动合同吗？
   一般情况下不需要，除非转正后劳动合同内容发生实质性变更（如工作地点或岗位职责变化）。

实践小贴士：
通过员工门户系统（如利唐i人事），HR可以自动生成转正通知书并推送给员工，操作简单，过程透明，员工也能实时查询转正状态。

岗位调整场景

劳动关系的变化与调整

在员工职业生涯中，岗位调整是常见的场景，包括晋升、降职或部门调动。无论调整性质如何，劳动关系都需要重新确认。

常见问题与解决方案

1. 岗位调整是否需要重新签订劳动合同？
   如果调整涉及工作内容、薪资等实质性变化，建议通过签订补充协议明确调整内容。

2. 如何避免岗位调整引发争议？
   在实施调整前，应通过正式的通知或沟通会议告知员工调整的原因和具体变化内容，并保留书面记录。

实践小贴士：
从我的经验来看，岗位调整通知不仅是合规需求，还是员工心理建设的重要环节。HR可以通过系统工具记录调整历史，确保每一次变化都清晰可追溯。

解除劳动关系场景

劳动关系的终止与合规处理

解除劳动关系是HR工作中最敏感的场景之一，稍有不慎可能引发劳动仲裁或法律纠纷。

常见问题与解决方案

1. 解除劳动关系是否需要书面通知？
   无论是用人单位解除劳动合同还是员工主动离职，均需书面通知对方。单位单方面解除劳动合同还需具备法定理由。

2. 解除劳动关系的时间节点如何把握？
   根据2025年法律规定，解除劳动关系通知的时间需符合法定要求（如提前30天通知或支付代通知金）。

实践小贴士：
解除劳动关系的流程可通过系统化管理工具（如利唐i人事）实现自动化，确保通知时间、原因记录等全流程合规，降低法律风险。

合同续签场景

劳动关系的延续管理

劳动合同到期时，企业和员工需明确是否续签。如果决定续签，需重新确认劳动合同的关键条款。

常见问题与解决方案

1. 续签劳动合同是否需要通知？
   建议提前30天通知员工，尤其是合同到期后不续签的情况，以免员工产生误解。

2. 续签是否需要重新签订劳动合同？
   通常需要重新签订劳动合同，明确下一阶段的劳动条件。

实践小贴士：
从实践经验来看，提前规划续签流程非常重要。HR可以通过利唐i人事的合同管理模块设置到期提醒，确保续签工作不遗漏。

劳动关系的确立和管理贯穿员工整个职业生命周期，从合同签订到解除劳动关系，每一步都需要关注合规性与员工体验。我建议HR充分运用数字化工具（如利唐i人事），在提升管理效率的同时增强员工满意度。

确立劳动关系通知的适用场景覆盖了员工在职期间的多个环节。无论是签订合同、试用期管理、转正还是岗位调整，每一个节点都需要HR的专业操作。通过数字化工具和清晰的流程设计，HR不仅能减少合规风险，还能更好地支持企业和员工的长期发展。