提高工时利用率是现代企业优化资源配置、提升竞争力的关键目标。本文从工时利用率的定义与计算方法出发，剖析如何通过优化流程、加强员工培训、灵活工作安排，以及借助技术工具等方式，全面提升企业的工时利用率。同时，我们将探讨实际操作中的常见问题及解决之道，为企业管理者提供实用建议。

怎么提高工时利用率？

工时利用率不仅仅是一个数字，更是企业运营效率的晴雨表。高效的工时利用率意味着企业能够以更少的时间投入，完成更多的工作。然而，在实际操作中，这一目标往往会受到流程繁琐、技能不足、时间管理失控等多方面因素的干扰。接下来，我们将从多个角度拆解这一问题，并提供解决方案。

1. 工时利用率的基本概念与计算方法

什么是工时利用率？

工时利用率是指员工在工作时间内实际用于生产性工作的时间占总工时的比例。它反映了员工时间的实际利用效率。

如何计算工时利用率？

公式如下：
工时利用率 = （实际工作时间 ÷ 总工作时间）× 100%

例如，如果某员工每天工作8小时，其中6小时用于实际工作，2小时用于非生产性活动（如会议或等待任务），工时利用率就是：
（6 ÷ 8）× 100% = 75%

为什么工时利用率很重要？

• 直接影响企业盈利：时间浪费意味着成本增加。
• 提升员工满意度：高效的工作流程减少重复劳动和无意义的消耗。
• 优化资源分配：帮助HR和管理者发现资源浪费的环节。

2. 优化工作流程以提高效率

2.1 精简流程与减少低效环节

繁琐的流程是工时浪费的主要源头之一。我建议企业应定期梳理各部门的关键流程，找出冗余步骤。例如，某企业在订单审批中有5个签字环节，优化后改为3个，审批时间缩短40%。

2.2 实施岗位职责的清晰化

岗位职责模糊会导致任务分配不合理。HR可以协同部门经理，重新梳理各岗位的核心职责，避免重复工作或职责交叉。

2.3 借助流程管理工具

使用像利唐i人事这样的系统，可以实现企业流程的数字化和透明化。例如，自动化考勤和工时统计功能，既减少了手工操作的时间，也提升了数据的准确性。

3. 员工培训与发展计划的实施

3.1 提高技能水平，减少学习曲线

从实践来看，员工技能不足是工时低效的常见原因之一。通过定期提供技能培训，员工可以更快速、高效地完成任务。例如，为新入职员工安排“入职培训周”，让他们尽快熟悉岗位需求。

3.2 针对性培训提升产出

培训应结合员工岗位特点。例如，销售团队应聚焦客户沟通技巧，而技术团队则需要学习最新的软件工具。利唐i人事系统中的培训模块，可以帮助管理者精准规划培训内容，并跟踪效果。

3.3 关注员工的职业发展

当员工感受到成长空间时，他们会更加投入工作，从而提高工时利用率。一些企业通过设立“导师制”，为员工提供职业发展指导，效果显著。

4. 灵活的工作安排与时间管理技巧

4.1 引入弹性工作制

固定的工作时间未必适合所有员工。根据2025年的最新趋势，越来越多企业通过弹性工作制提高员工的工作效率。例如，允许员工根据任务量选择在家工作或错峰办公，可以减少通勤时间浪费。

4.2 推行时间管理理念

HR可以为员工提供时间管理培训，帮助他们学会优先级排序和任务拆解。例如，使用“番茄工作法”将工作时间分成25分钟一段，集中精力完成任务后再短暂休息。

4.3 设置合理的工作目标

目标不明确容易导致员工分散注意力。与其笼统地要求“尽快完成”，不如设定具体的时间节点和产出标准。例如，“本周五之前提交完整的市场调研报告”。

5. 使用技术工具提升工作效率

5.1 自动化工具的应用

技术工具是提升工时利用率的好帮手。例如，通过利唐i人事的考勤管理模块，企业可以自动生成员工的工时报表，轻松识别效率低的环节。

5.2 协作工具的整合

像Trello、Slack等协作工具，可以帮助团队更高效地沟通和分配任务。例如，某设计团队通过Trello将任务分解，结果任务完成时间缩短了30%。

5.3 数据驱动的决策

HR可以通过数字化工具获取工时利用率的实时数据，并针对低效部门或个人制定优化方案。例如，发现某部门的加班率过高时，可以通过调整任务分配予以改善。

6. 识别并解决影响工时利用率的问题

6.1 找出时间浪费的根源

通过工时数据分析，HR可以识别出时间浪费的主要原因。例如，频繁的无效会议、任务分配不均等。

6.2 与员工沟通，了解真实需求

从实践来看，有些问题表面看是效率问题，本质上可能是员工的心理或沟通障碍。例如，某员工因对工作内容不熟悉，而需要花大量时间查资料，这时HR可以提供针对性支持。

6.3 定期审视并优化策略

工时利用率的优化不是一次性的工作，而是一个持续改进的过程。HR应每季度召开一次工时分析会议，综合数据和反馈，制定新的改进措施。

提高工时利用率不仅需要技术工具的支持，更需要HR和管理层的深度参与。通过优化流程、提升员工技能、灵活安排工作以及持续改进策略，企业可以逐步实现更高的效率和产出。值得一提的是，像利唐i人事这样的数字化工具，不仅能帮助HR简化日常工作，还能为企业提供提升效率的长期解决方案。希望本文的建议能为您所在企业带来实际的改变！