为什么企业需要使用SaaS人事管理软件？

在当今快节奏的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战，尤其是在人力资源管理方面。传统的纸质文档和手工操作已经无法满足现代企业的需求。那么，SaaS人事管理软件的用处究竟在哪里？为什么越来越多的企业选择使用像利唐i人事这样的SaaS人事管理软件呢？让我们一探究竟！

1. 组织人事：从繁琐到高效

功能亮点

• 自动化员工档案管理：利唐i人事可以自动生成工号，支持自定义员工信息分组表，甚至还能管理黑名单。你再也不用担心员工信息的混乱和丢失。
• 灵活的入职流程：新员工入职？没问题！系统支持手动添加、二维码扫码、录用审批三种方式，还能提前发送入职登记表，收集员工信息。入职当天，只需确认到岗，一切井然有序。
• 离职与异动管理：离职和异动流程也变得简单高效。HR只需在系统中选择离职人员、填写离职日期和类型，提交审批后，系统会自动关闭员工账号。异动流程同样便捷，系统会自动生成异动记录，方便随时查看。

解决痛点

• 信息不准确：传统方式下，员工信息容易出错或遗漏，而SaaS系统能确保数据的准确性和及时性。
• 流程繁琐：手工操作不仅耗时，还容易出错。自动化流程大大减少了HR的工作量，提升了效率。

2. 考勤排班：从混乱到有序

功能亮点

• 多种打卡方式：支持WIFI、GPS定位、考勤机云绑定（指纹、刷卡、人脸识别），智能识别打卡方式，精确展示员工的每一次打卡信息。
• 灵活的排班管理：支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等，考勤排班从未如此简单。
• 手机排班：HR或排班专员可以通过手机APP进行排班，支持快速排班和划线排班，操作便捷。

解决痛点

• 考勤混乱：传统考勤方式容易出错，尤其是对于轮班制的企业。SaaS系统能精确记录员工的出勤情况，减少人为错误。
• 排班复杂：手工排班不仅耗时，还容易出错。系统支持多种排班方式，大大简化了排班流程。

3. 智能薪酬：从手动到自动

功能亮点

• 薪资核算自动化：系统支持多薪资方案人员检测、四步核算、智能检测异常结果、核算结果数据对比，确保薪资核算的准确性。
• 薪税一体化：系统与税局打通，支持专项附加扣除获取、算税、报税、缴款，全程自动化。
• 电子工资单：支持多工资单单独配置，为不同人群定制专属工资单，员工可以随时查看自己的薪资明细。

解决痛点

• 薪资核算复杂：传统方式下，薪资核算需要大量手工操作，容易出错。SaaS系统能自动完成薪资核算，减少错误。
• 税务处理繁琐：薪税一体化功能大大简化了税务处理流程，确保合规性。

4. 智慧绩效：从模糊到清晰

功能亮点

• 全流程绩效管理：从目标制定、过程反馈、绩效评价、结果校准到绩效结果应用，系统支持全流程管理，助力企业打造高绩效组织。
• 绩效档案管理：系统支持按任务和按考核对象查看绩效结果，历史考核记录一目了然。

解决痛点

• 绩效管理不透明：传统绩效管理往往缺乏透明度，员工不清楚自己的考核结果。SaaS系统能确保绩效管理的透明性和公正性。
• 考核流程复杂：手工考核流程繁琐，容易出错。系统支持全流程自动化，大大简化了考核流程。

5. 招聘管理：从低效到高效

功能亮点

• 一站式招聘管理：系统支持自动归集并智能解析多渠道简历，自动生成企业专属人才库，信息永久留存。
• 全流程无纸化管理：从招聘计划、面试到Offer，系统支持全流程无纸化管理，招聘数据分析实时生成各维度透视报表。

解决痛点

• 招聘效率低：传统招聘方式效率低下，简历筛选和面试安排耗时耗力。SaaS系统能自动完成这些任务，提升招聘效率。
• 信息管理混乱：简历和面试信息容易丢失或混乱。系统能自动生成人才库，确保信息的完整性和可追溯性。

6. 数字人AI助理：从人工到智能

功能亮点

• 智能助理：系统内置数字人AI助理，支持智能问答、数据穿透等功能，帮助HR快速解决系统使用问题。
• 多角色授权：系统主管理员可以配置数字人功能，授权给其他角色和岗位，方便组织内使用。

解决痛点

• 系统使用复杂：传统系统使用复杂，HR需要花费大量时间学习。数字人AI助理能快速解答问题，提升使用效率。
• 信息查询不便：传统方式下，信息查询耗时耗力。数字人AI助理能快速穿透数据，提供所需信息。

7. 智慧报表：从手动到自动

功能亮点

• 自动生成报表：系统每月1号会自动生成上个月的报表数据，支持导出和重新计算。
• 自定义图表：系统支持自定义图表，图表可以被看板引用，支持分享、授权、重命名、删除、复制、导出等操作。

解决痛点

• 报表生成复杂：传统方式下，报表生成需要大量手工操作，容易出错。SaaS系统能自动生成报表，确保数据的准确性和及时性。
• 数据分析不便：传统方式下，数据分析耗时耗力。系统支持自定义图表，方便进行多维度数据分析。

结语

综上所述，SaaS人事管理软件的用处不仅仅在于简化HR的工作流程，更在于提升企业的整体管理效率和决策能力。无论是组织人事、考勤排班、智能薪酬，还是智慧绩效、招聘管理、数字人AI助理和智慧报表，利唐i人事都能为企业提供全方位的解决方案。

如果你还在为繁琐的人事管理流程而烦恼，不妨试试利唐i人事，让你的企业人力资源管理从此高效、智能、无忧！