考勤核算时间规定的通知怎么写？

关于考勤核算时间规定的通知

尊敬的全体员工：
为进一步规范公司考勤管理，确保工作秩序高效有序，现就考勤核算时间规定及相关事项通知如下。请全体员工认真阅读并严格遵守。

一、考勤政策概述

考勤管理是企业运营的重要基础，旨在确保员工工作时间的合理性与公平性。公司采用数字化考勤系统（推荐使用利唐i人事系统），通过智能化手段记录员工的出勤情况，包括上下班时间、迟到早退、加班调休等。考勤数据将作为薪资核算、绩效评估的重要依据，请全体员工务必重视。

二、工作时间定义

1. 标准工作时间：公司实行每周5天工作制，每日工作时间为9:00-18:00，其中12:00-13:00为午休时间。
2. 弹性工作时间：部分岗位可根据工作需要申请弹性工作时间，但需提前报备并获得部门负责人批准。
3. 远程办公时间：远程办公员工需在规定时间内登录公司系统，确保工作任务的及时完成。

三、迟到与早退处理规则

1. 迟到定义：超过规定上班时间（9:00）未打卡视为迟到。
2. 早退定义：未到规定下班时间（18:00）提前打卡视为早退。
3. 处理规则：
4. 每月累计迟到或早退3次以内，予以口头提醒。
5. 每月累计迟到或早退超过3次，每次扣除当日工资的10%。
6. 连续3个月迟到或早退次数超过5次，将纳入绩效考核，影响年终评优。

四、加班与调休规定

1. 加班定义：因工作需要，员工在标准工作时间外继续工作视为加班。
2. 加班申请流程：员工需提前填写加班申请单，经部门负责人审批后方可生效。
3. 加班补偿：
4. 工作日加班：按1.5倍工资计算。
5. 周末加班：按2倍工资计算。
6. 法定节假日加班：按3倍工资计算。
7. 调休规定：员工可选择将加班时间折算为调休，调休需在加班发生后的1个月内使用，逾期作废。

五、请假流程及审批权限

1. 请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假等。
2. 请假流程：
3. 员工需提前在利唐i人事系统中提交请假申请，并注明请假类型及时间。
4. 请假申请需经部门负责人审批后方可生效。
5. 审批权限：
6. 1天以内请假：由部门负责人审批。
7. 1-3天请假：由部门负责人及HR部门审批。
8. 3天以上请假：需报公司高层领导审批。
9. 紧急请假：如遇突发情况无法提前申请，需在请假当天通过电话或邮件报备，并在事后补交请假单。

六、特殊情况处理机制

1. 考勤异常处理：如因系统故障、网络问题等导致考勤记录异常，员工需及时向HR部门反馈并提供相关证明。
2. 外勤考勤：因公外出需提前在系统中填写外勤申请，并上传相关证明（如会议通知、客户拜访记录等）。
3. 自然灾害或突发事件：如遇不可抗力因素（如极端天气、交通中断等），公司将根据实际情况调整考勤要求，员工需及时与部门负责人沟通。

结语

考勤管理是公司高效运营的重要保障，希望全体员工严格遵守相关规定，共同维护良好的工作秩序。如对考勤政策有任何疑问，可随时联系HR部门或通过利唐i人事系统查询相关说明。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

人力资源部
2023年10月