请假流程规章制度中，不同部门的审批权限如何划分？

企业请假审批权限划分：信息化视角下的精细化管理

企业请假流程的规范化是人力资源管理的重要组成部分，而不同部门审批权限的合理划分更是流程高效运转的关键。作为一名在企业信息化和数字化领域深耕多年的HR专家，我将结合实践经验，从信息化视角出发，深入探讨请假流程中不同部门的审批权限划分，并分析常见问题和解决方案。

1. 请假类型与审批权限对应关系

首先，要明确的是，不同的请假类型应对应不同的审批权限。这不仅能提高审批效率，还能有效控制风险。例如：

• 事假/病假：一般情况下，部门主管或直接领导审批即可，超过一定天数（如3天）则需更高层级领导审批。
• 年假/调休：此类假期通常由部门主管或直接领导审批，部分公司会允许员工在一定额度内自行申请，系统自动审批。
• 婚假/产假/丧假：因涉及到员工的特殊权益，通常需要人事部门或更高层级的领导审批。
• 其他特殊假期：如工伤假等，审批流程可能更为复杂，需要相关部门（如安全部门）参与审批。

案例： 某制造企业，将请假类型分为5种，并明确了每种假期的审批流程。例如，1天以内的事假/病假，由部门主管审批；3天以上的事假/病假，需要部门经理审批；婚假/产假则需要人事部门审核后，再由总经理审批。

通过信息化系统，可以实现请假类型的自动识别，并根据预设的规则，自动流转到对应的审批人，大大减少了人为操作的失误。

2. 部门层级与审批权限划分

除了请假类型，部门层级也是审批权限划分的重要依据。一般来说，层级越高，审批权限越大。

• 普通员工： 提交请假申请，由直接主管审批。
• 部门主管/经理：审批下属员工的请假申请，自身请假则需更高层级领导审批。
• 总监/副总：审批下属部门主管/经理的请假申请，自身请假则需总经理审批。
• 总经理：审批所有高管的请假申请。

案例： 某科技公司，采用金字塔式的审批结构。普通员工请假，由项目经理审批；项目经理请假，由部门总监审批；部门总监请假，由副总经理审批；副总经理请假，由总经理审批。这种层级分明的审批方式，确保了审批流程的规范性和高效性。

3. 特殊岗位/人员的审批流程

对于特殊岗位或人员（如高层管理人员、核心技术人员、外派人员等），其请假审批流程可能需要特殊考虑。

• 高层管理人员： 其请假需要更高层级的领导审批，甚至需要董事会审批，以确保公司运营的稳定。
• 核心技术人员： 其请假可能需要同时考虑到项目进度和技术交接，审批流程可能需要技术部门负责人参与。
• 外派人员： 其请假可能需要同时考虑总部和外派地点的审批流程，确保符合当地的法规和公司政策。

案例： 某跨国公司，对于外派人员的请假，需要同时提交给外派地点的负责人和总部的人事部门审批。这样的审批流程，确保了外派人员的假期符合当地法规，同时也确保了总部对人员情况的了解。

4. 跨部门请假的审批流程

当员工需要跨部门请假时，审批流程需要更加灵活。

• 跨部门项目组： 若员工隶属于跨部门项目组，其请假可能需要项目负责人和部门主管的双重审批。
• 临时调岗： 若员工临时调岗到其他部门，其请假可能需要调入和调出部门的领导审批。

案例： 某互联网公司，员工A隶属于技术部门，但同时也是市场部门某个项目组的成员。当员工A请假时，需要技术部门主管和项目负责人同时审批，确保了项目进度和人员安排的有效性。

5. 审批流程中的代理人设置

为了避免审批流程因审批人请假或出差而中断，需要设置审批代理人。

• 指定代理人： 审批人可以预先指定代理人，当审批人不在时，代理人可以代为审批。
• 系统自动分配： 在信息化系统中，可以设置当审批人不在时，系统自动将审批请求转交给其上级或指定代理人。

案例： 某大型企业，在信息化系统中设置了审批代理人功能。当部门经理出差时，系统自动将部门经理的审批请求转交给其指定的副经理，确保了审批流程的连续性。

6. 审批流程的例外情况处理

在实际工作中，难免会遇到一些例外情况，如紧急请假、特殊情况等。

• 紧急请假： 可以设置紧急审批通道，允许员工在特殊情况下直接向更高层级的领导申请，或事后补办审批手续。
• 特殊情况： 可以针对特殊情况，制定特殊的审批流程，并确保流程的合理性和合规性。

案例： 某金融公司，针对员工突发疾病需要紧急请假的情况，设置了紧急审批通道。员工可以直接联系人事部门或更高层级的领导，事后补办审批手续，确保了员工的权益。

信息化工具的助力

在信息化时代，企业可以借助人力资源管理系统（如利唐i人事）来实现请假审批流程的数字化和自动化。利唐i人事等一体化人事软件，不仅可以根据预设的规则自动流转审批流程，还可以实时监控审批进度、生成报表、进行数据分析，帮助企业更好地管理请假流程，提高管理效率。这些系统通常具有灵活的配置功能，可以根据企业的实际情况进行个性化设置，满足不同部门和层级的审批需求。

总而言之，请假审批权限的划分是一项系统工程，需要综合考虑请假类型、部门层级、特殊岗位、跨部门协作、代理人设置以及例外情况处理等多种因素。通过信息化系统的支持，企业可以建立一套高效、规范、透明的请假审批流程，从而提高管理效率，降低管理风险。