人力资源调价函怎么写

摘要：

在人力资源管理中，调价函是对员工薪资调整的正式书面通知。1、调价函应明确说明调薪的原因和依据；2、具体说明调整后的薪资标准和生效时间；3、表达对员工贡献的认可与期望；4、保持措辞得体，展现公司对员工的尊重与关怀。在撰写调价函时，除了要确保信息的准确和清晰外，还要注重语气的得体和激励作用。调价函的重点是让员工感受到调整背后的正面意义，并激励其继续为公司做出贡献。

一、调价函的基本结构

调价函的基本结构包括以下几个主要部分：标题、开头、正文、结尾。每一部分都有其特定的作用和意义：

标题： 简洁明确，直接表明函件的目的，常见的标题如“关于薪资调整的通知”或“人力资源薪酬调整函”。
开头： 简要介绍调薪的背景或原因，通常会提到公司对员工的认可，以及薪资调整的重要性。
正文： 详细列出薪资调整的具体内容，包括调整后的薪资标准、生效日期及调整依据。
结尾： 强调公司对员工的期望和鼓励，表达对员工未来工作的信任与支持。

二、撰写调价函时的注意事项

在撰写调价函时，需遵循一定的规范，确保函件内容清晰、正式并具有一定的鼓励性。具体包括以下几点：

明确调薪依据和标准： 调价函需要明确说明员工薪资调整的原因，例如个人表现突出、公司业绩增长、市场薪资水平变化等，同时列出调薪后新的薪资标准。这不仅让员工理解调整的原因，也让他们感受到透明和公平。
正面激励： 除了调整薪资本身，调价函应包含对员工的正面反馈，如表扬其在过去一段时间内的工作表现，鼓励其继续努力工作。适当的激励不仅可以增强员工的归属感，也能提升其工作动力。
调薪的生效时间： 函中应明确薪资调整的生效时间，确保员工对调整有清晰的了解。通常情况下，薪资调整会有具体的实施日期，确保薪资发放和调整同步进行。
语气正式且得体： 调价函属于正式文书，语气应当严谨且尊重员工，避免过于随意的语言表达。在肯定员工工作的同时，要体现公司对员工的尊重和关怀。

三、调价函的模板示例

以下是一份典型的调价函模板，您可以根据具体情况进行调整：

调价函模板

标题： 关于 [员工姓名] 薪资调整的通知

尊敬的 [员工姓名]：

首先感谢您在过去一段时间内为公司所作出的卓越贡献。公司一直秉持“以人为本”的理念，关注每一位员工的发展和成长。在公司整体业绩稳步增长以及您的个人表现得到了上级领导的高度评价后，公司决定对您的薪资进行适当调整。

根据公司薪酬调整政策以及您的工作表现，经公司人力资源部审核和管理层批准，决定自 [调整生效日期] 起，您的月薪将由原来的 [原薪资金额] 元调整为 [调整后薪资金额] 元。

这一薪资调整是对您过去努力和成绩的认可，我们相信，您将在未来的工作中继续为公司做出更大贡献。公司将一如既往地支持您的职业发展，并为您的每一项成就提供更多的发展机会。

再次感谢您为公司付出的辛勤努力，期待您与公司共同发展，实现更大的辉煌！

此致
敬礼！

[公司名称]
[公司地址]
[日期]

四、薪资调整的依据与背景

调价函的撰写需要围绕薪资调整的原因和依据展开，确保员工了解调整的背景与依据。常见的薪资调整依据包括：

公司业绩增长： 如果公司整体业绩表现优异，通常会对员工进行薪资调整，作为对员工贡献的回报。这种情况下，可以提到公司的发展状况和增长幅度。
个人工作表现： 员工在工作中表现优秀、达到业绩目标或在项目中做出了突出贡献，也常常成为薪资调整的依据。在调价函中，可以具体列举员工的优点与成果，如完成关键项目、提升工作效率、获得客户好评等。
市场薪资水平变化： 有时，公司会根据行业薪资水平的变化调整员工薪酬，尤其是在高需求领域。此时可以在调价函中提到对行业薪酬水平的分析和公司调整薪资的决策。

五、调价函的语气与表达

调价函作为公司对员工薪资调整的正式通知，其语气和表达方式至关重要。语气过于冷淡或直接，可能会让员工产生不满情绪，而过于热情或过分夸张的语言也可能显得不专业。正确的语气应当是正式、尊重且具有鼓励性质。以下是调价函中应注意的几个表达技巧：

明确但不冰冷： 即使是涉及到薪资调整这样的正式事务，也要通过语言传达公司的关怀和尊重。用语应简洁明确，但不失温暖。
具体而不笼统： 在陈述调整依据时，应尽量具体，比如列举员工取得的具体成绩，而非仅提“工作表现良好”这样的笼统说法。具体的数据和事实可以让员工感受到公司的重视。
鼓励与激励： 除了薪资调整外，函件中应包含一定的鼓励性语言，尤其是对员工未来工作的期许。这样的语句能够增强员工的信任感和忠诚度。

六、总结与建议

薪资调整是公司与员工之间重要的沟通环节，它不仅影响员工的个人收入，也影响员工的工作动力和公司文化的塑造。因此，撰写调价函时必须确保信息传达清晰、语气得体、表达有力。此外，调价函不应仅限于通知薪资调整，更应作为公司对员工认可与鼓励的重要手段，增强员工的归属感和动力。

如果公司希望通过薪资调整保持员工的积极性，并增强员工的忠诚度，建议每次薪资调整后，进行员工沟通，并鼓励其在未来的工作中继续努力，展现公司的长远关怀。