人力资源不给档案怎么投诉

摘要：
1、依据相关法律规定，员工有权要求公司提供个人档案； 2、若人力资源部门未能提供档案，员工可以通过投诉途径维权； 3、具体的投诉方式包括向劳动保障监察部门、工会或人力资源和社会保障部门提出投诉。
对于“人力资源不给档案”的问题，员工有权根据劳动法相关规定要求公司提供个人档案。档案作为员工的个人资料，关系到职工的社会保险、退休等权益。如果人力资源部门拒绝提供，员工可以向相关政府部门进行投诉。特别是在一些特定情况下，档案可能被错误地保留在公司，员工需要通过正式途径确保档案的正确转移或归还。

一、档案的重要性与法律规定
个人档案是一个人在职业生涯中的重要记录，通常包含个人的教育背景、工作经历、社会保险等信息。这些档案在以下几个方面至关重要：

社会保险和退休：档案会影响到员工的社会保险计算和退休金领取。尤其是在退休时，档案的完整性决定了养老金的核算。
职务晋升和调动：档案中记录了员工的工作表现和资历，对于未来的升职、岗位调动等都有重要影响。
权利保障：个人档案通常是员工与公司之间劳动关系的重要凭证，一旦发生争议，档案中的记录能够作为处理依据。

根据《劳动法》第三十条，雇主应当妥善保管员工的个人档案，并确保其随时可供员工查看。若公司未能遵循这一规定，员工有权要求提供并保护个人档案。

二、人力资源不给档案的常见原因
人力资源不给档案的原因可能有多种，以下是一些常见原因：

档案管理不规范：一些公司未按照法律规定管理档案，导致员工档案没有及时转交到公共人事档案管理机构或不完整。
员工离职后管理不到位：有些公司可能没有及时将离职员工的档案交还，甚至在员工离职后没有清晰的档案归属安排。
恶意拖延：在某些情况下，特别是当员工与公司有争议时，个别公司可能故意拖延提供档案，以此威胁员工或抑制员工的合法权利。
档案遗失：某些公司可能由于档案管理不善，导致员工档案遗失或无法找到。

三、如何投诉公司不给档案
若公司拒绝提供个人档案，员工可以通过以下几种途径进行投诉和维权：

向劳动保障监察部门投诉
根据《劳动法》和《劳动合同法》规定，劳动保障监察部门负责监督用人单位依法履行劳动保障义务。员工可以向当地的劳动保障监察大队或劳动监察部门举报，要求其对公司进行调查并要求公司归还个人档案。

投诉步骤：
- 了解所在地的劳动保障监察部门联系方式。
- 准备相关证明材料，如劳动合同、离职证明、与公司沟通的记录等。
- 向劳动保障监察部门正式提交投诉，并明确要求公司提供档案。
向人力资源和社会保障部门投诉
如果公司长时间拒绝提供档案，员工还可以向当地的人力资源和社会保障局提出投诉。该部门通常负责公共人事档案管理，能够介入解决档案纠纷。

投诉步骤：
- 向人力资源和社会保障部门了解投诉流程和要求。
- 提交书面投诉并附上相关材料，详细描述与公司之间的纠纷和具体问题。
- 跟进投诉进展，若长时间未有回复，可以再次催促或要求查阅处理结果。
通过工会投诉
如果员工所在单位有工会，可以向工会组织反映情况，工会通常会作为员工的代表，帮助员工与公司进行沟通，保障员工的合法权益。

投诉步骤：
- 向所在公司或行业工会提出书面投诉。
- 说明档案问题对个人权益的影响，并要求工会帮助处理。
- 如果工会未能解决问题，可以通过工会的上级部门进一步维权。
法院起诉
在多次投诉无效的情况下，员工可以选择向法院提起诉讼，要求公司提供档案。法院会根据相关法律规定，判断公司是否违反了相关的劳动法规。

起诉步骤：
- 收集所有与档案相关的证据，如劳动合同、沟通记录等。
- 咨询律师，了解如何通过法院维权。
- 提交诉讼申请，并等待法院的判决。

四、投诉过程中需要注意的事项
在投诉过程中，员工需要注意以下几点，以确保投诉能够顺利进行：

保持沟通记录：尽量保留与公司人力资源部门的所有书面或电子邮件沟通记录，这些记录可以作为维权的有力证据。
了解法律条文：提前了解《劳动法》和《档案管理条例》等相关法律条文，明确自己的合法权益。
保持冷静理智：即使公司不配合，也要理性处理，不要采取过激行为，以免影响维权结果。
咨询专业意见：如有疑问，可以向律师或劳动保障部门求助，确保自己的投诉具有法律依据。

五、总结与建议
员工在遇到公司不给档案的情况下，应该依照法律规定通过合理的途径进行投诉。首先要了解自己的合法权益，明确哪些行为属于违法行为；其次要通过正式渠道向劳动保障监察部门、人力资源和社会保障局、工会等组织提出投诉；最后，如果必要，可以选择通过法律途径解决问题。通过这些措施，员工能够有效保障自己的合法权益，避免个人档案被不当处理或丢失，确保在社会保险、退休等方面的权益不受损害。

建议： 在入职时，员工应主动了解公司档案管理制度，确保自己的档案及时转交并保存完整；在离职时，务必要求公司及时归还个人档案，以避免不必要的麻烦。