摘要：
人力资源表可以通过1、组织结构图、2、流程图、3、甘特图、4、人员分布图、5、能力矩阵图这五种常用图表形式进行可视化表达。其中，组织结构图是最直观和基础的形式，它用层级关系明确各岗位和部门之间的隶属、职责和沟通路径。例如，一个企业的组织结构图可从总经理出发，向下划分为市场部、财务部、生产部等，再细分至各岗位，帮助管理者快速了解人员分布与职责关系，为招聘、培训、绩效管理等提供数据支持。
一、组织结构图——构建清晰的人力资源框架
组织结构图是人力资源表中最基础也最关键的一类图表，它以树状结构展现企业内部的部门划分及岗位设置情况。
构图方法：
| 步骤 | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | 明确公司各级部门与岗位层级 |
| 2 | 使用图形工具（如PowerPoint、Visio、Xmind）绘制层级结构 |
| 3 | 采用矩形框表示岗位名称，用连线表示上下级关系 |
| 4 | 可在每个岗位框中添加姓名、职责、联系方式等信息 |
适用场景： 企业组织展示、招聘岗位明确、内部沟通结构理顺。
优点： 简洁、直观，便于新员工了解组织架构和上下级关系。
二、流程图——人力资源管理流程的动态表达
流程图适合展示人力资源工作中各项事务（如招聘、入职、绩效考核）的具体执行流程。
常见流程图内容包括：
- 招聘流程图：发布岗位→筛选简历→初试→复试→录用→入职
- 入职流程图：签约→入职培训→部门分配→岗位引导
- 离职流程图：申请→审核→交接→面谈→离职手续
绘制工具：
Visio、Lucidchart、ProcessOn、Draw.io
样例展示：
[发布岗位] → [筛选简历] → [初试] → [复试] → [Offer发出] → [入职办理]
价值： 清晰流程帮助员工遵循标准操作，也便于优化工作环节，提高效率。
三、甘特图——项目制人力资源时间管理利器
甘特图是项目管理中的常用图表，可以在HR管理中用于员工排班、培训计划安排、绩效管理时间线等内容。
甘特图应用案例：新员工培训排期表
| 培训模块 | 负责人 | 起始时间 | 结束时间 | 持续时间 |
|---|---|---|---|---|
| 企业文化 | HR小李 | 4月1日 | 4月2日 | 2天 |
| 技能培训 | 技术主管 | 4月3日 | 4月6日 | 4天 |
| 实战演练 | 团队Leader | 4月7日 | 4月10日 | 4天 |
使用工具如Excel、Project或在线项目管理工具（Trello、ClickUp）都能方便生成。
甘特图优势：
- 展现每项任务时间分布与人力投入
- 明确任务节点和负责人
- 管控人力资源投入时长
四、人员分布图——分析人力资源结构比例
人员分布图用于反映员工在各部门、年龄层、岗位等级等维度的分布比例，常见于人力资源分析报告。
常用图表类型：
| 图表类型 | 用途 |
|---|---|
| 饼图 | 员工年龄段、学历层次比例 |
| 条形图 | 各部门人数对比 |
| 热力图 | 各地区员工密度 |
绘图工具推荐：
- Excel（支持多类型图表）
- Power BI（动态仪表板）
- Tableau（多维数据交互分析）
实例：公司部门人员结构饼图
市场部 25%技术部 40%
客服部 15%
人事部 10%
财务部 10%
价值体现：
- 指导人才配置优化
- 评估招聘或转岗需求
- 为多元化管理提供数据支持
五、能力矩阵图——岗位技能与人员匹配对照表
能力矩阵图是一种将岗位所需技能与员工掌握技能进行横纵交叉比对的表格图形，用于判断人岗匹配度和培训需求。
绘制结构如下：
| 员工姓名 | Excel | PPT | 招聘面谈 | 员工关系 | 法规知识 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张三 | ★★★ | ★★ | ★★★★ | ★★★ | ★★ |
| 李四 | ★★ | ★★★ | ★ | ★★★★ | ★★★★ |
| 王五 | ★★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★ | ★ |
（★越多表示技能越熟练）
用途：
- 识别人才空缺与技能短板
- 规划培训内容与目标员工
- 提高岗位匹配度和团队效率
优势： 数据量大时也能一目了然，是量化HR管理质量的重要工具。
六、结语与建议：构建动态人力资源视图系统
综上所述，绘制人力资源表可采用多种图表方式，从组织结构图到能力矩阵图，各有其应用场景和价值。建议企业HR部门建立统一的“人力资源信息可视化平台”，整合各类图表，并做到：
- 定期更新组织架构与岗位信息
- 结合BI工具做数据驱动分析
- 灵活选择图表匹配业务需求
通过图形化手段，HR数据不再冰冷，而是变成了辅助决策与人才战略的有力工具。
相关问答FAQs：
人力资源表怎么画图？
人力资源表是一个组织或公司中至关重要的工具，它不仅帮助管理层监控员工的表现和发展，还能为人力资源决策提供数据支持。绘制人力资源表的过程涉及多个步骤和技术，下面将详细介绍如何有效地创建人力资源表图。
选择合适的工具
在开始绘制人力资源表之前，选择一个合适的工具是非常重要的。常用的工具包括Excel、Google Sheets、Tableau、Microsoft Power BI等。Excel和Google Sheets更适合基础的图表制作，而Tableau和Power BI则适合更复杂的数据可视化。
确定要展示的数据
在绘制人力资源表图之前，需要明确希望展示哪些数据。这些数据可以包括员工的基本信息、岗位、绩效考核、培训记录、离职率等。不同的数据组合可以帮助管理层从不同的角度分析人力资源状况。
收集和整理数据
一旦确定了要展示的数据，就需要开始收集和整理这些数据。这可能涉及从不同的系统中提取数据，比如人力资源管理系统（HRMS）或其他数据库。确保数据的准确性和完整性是至关重要的，这样才能保证图表的可靠性。
设计表格结构
在绘制人力资源表图之前，设计一个清晰的表格结构是必要的。可以考虑以下几个方面：
- 列标题：每一列代表一个特定的信息，比如员工姓名、岗位、入职日期、部门、绩效评分等。
- 行数据：每一行对应一个员工，确保信息的有序排列。
选择图表类型
根据要展示的数据，可以选择不同类型的图表。例如：
- 柱状图：适合展示各部门员工的数量或绩效评分的对比。
- 饼图：可以用来展示不同部门员工的比例或离职率的构成。
- 折线图：适合展示员工绩效的变化趋势。
绘制图表
使用选择的工具和数据开始绘制图表。以Excel为例：
- 输入整理好的数据。
- 选择数据范围。
- 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
- 调整图表的格式，包括标题、图例、颜色等，使其更具可读性。
添加注释和说明
为确保图表的易懂性，可以在图表上添加注释和说明。比如，解释数据来源、图表所代表的含义、以及任何可能影响数据解读的因素。这可以帮助观看者更好地理解图表内容。
进行数据分析
绘制人力资源表图的目的不仅是为了展示数据，更重要的是进行数据分析。通过对图表的分析，管理层可以识别出人力资源管理中的问题，例如某个部门的离职率偏高，或者某类员工的绩效普遍较低。
分享与反馈
完成图表后，可以将其分享给相关部门或管理层。收集他们的反馈意见，并根据需要进行调整。确保图表能够满足不同用户的需求。
定期更新
人力资源表是一个动态工具，随着员工的变化和公司战略的调整，数据也需要定期更新。制定一个定期审查和更新的计划，确保数据的准确性和时效性。
总结
人力资源表的绘制不仅是一个技术过程，更是一个管理过程。通过合理的数据整理、选择合适的图表类型和进行深入的分析，可以帮助组织更好地管理和发展人力资源。希望上述步骤能够为您在绘制人力资源表图时提供帮助，让数据更好地服务于人力资源管理。
原创文章，作者：ihr360，如若转载，请注明出处：https://www.ihr360.com/hrbaike/20250409146909/.html
