离职怎么跟人力资源联系

摘要：

离职时，和人力资源（HR）沟通是一个重要的环节。1、提前通知离职意向，确保合规程序；2、与HR确认离职手续的办理流程；3、明确交接工作的具体安排。在联系HR时，首先需要提前告知离职意图，并根据公司规定提交辞职报告。其次，和HR沟通办理离职手续，包括离职面谈、资产归还、结算工资等。最后，配合HR安排好工作交接，确保顺利完成离职手续。

一、提前通知离职意向，确保合规程序

离职的第一步是通知人力资源你的离职意向。根据公司的离职管理规定，大多数公司要求员工提前一定时间（如30天或60天）告知离职意向，确保有足够的时间处理后续事宜。提前通知可以让公司有足够的时间安排工作交接以及寻找替代人员。

辞职报告的提交： 辞职报告应该简洁、正式。通常可以通过邮件或者公司提供的离职表格进行提交。在辞职报告中，需要明确指出离职的原因（可以简要说明）及离职日期，确保和公司规定的提前通知期一致。
离职通知的时间： 根据公司内部的规定，有些公司要求员工提前30天通知离职，而有些公司可能要求更长时间。请务必确认公司的规定，确保在规定的时间内通知HR，避免违反合规要求。
确认离职日期： 与HR确认具体的离职日期。确保在最终离职日之前，完成所有相关的手续和交接工作。

二、与HR确认离职手续的办理流程

一旦通知了离职意向，与HR沟通并确认离职手续的办理流程是非常重要的。人力资源部门通常会提供一份详细的离职清单，列出离职时需要完成的事项。确保逐项完成这些要求，避免遗漏。

离职面谈： 很多公司在员工离职时都会安排离职面谈。这是一个回顾员工在公司期间表现的机会，也为公司提供改进的反馈。面谈过程中，你可以向HR反馈你的工作体验，也可以了解公司对于你离职的看法。
资产归还： 离职时需要归还公司提供的设备、卡片、文件等资产。HR会根据公司的资产管理制度列出需要归还的物品清单，确保这些物品在离职前顺利归还。
工资结算： 与HR确认最后的工资结算日期。通常包括未结算的工资、年终奖、未使用的年假等。如果公司有相关规定，HR会提供结算明细单，并安排支付。
社会保险和公积金转移： 如果你在公司的社保和公积金有缴纳，HR会协助你办理社保和公积金的转移手续。这可能包括填写相关表格、提供证明材料等。

三、明确交接工作的具体安排

离职时，确保将所有工作交接给接任的同事或团队是非常关键的。良好的交接能够确保公司业务的顺利运行，并帮助你和接任者更好地过渡。

整理工作文件和资料： 确保将自己负责的项目资料、工作文档等整理清晰，并交给接手的同事。最好将每一项工作的进展、待办事项等详细记录，确保没有遗漏。
交接清单： 制作一份详细的交接清单，列出当前所有在进行中的任务和未来的工作安排。将工作优先级、已解决问题和待解决问题等列明，帮助接任人迅速上手。
交接会议： 若条件允许，可以与接任人进行交接会议。这样可以更直观地解释工作内容，解决对方可能有的问题，并确保信息的准确传递。
客户和供应商沟通： 如果你的工作涉及到与客户或供应商的沟通，需要提前与他们告知你的离职时间，并将相关联系人和交接工作提前安排好。

四、关注离职后的福利和待遇

在与HR完成离职手续的办理后，关注自己离职后的福利和待遇也是非常重要的。这不仅关乎你的经济利益，还涉及到公司对离职员工的关怀和待遇。

离职后的健康保险： 很多公司会在员工离职后提供一段时间的健康保险覆盖，或者会协助员工转移到新的医疗保险计划中。确保与HR确认这一点，并处理好医疗保险的转换。
退休金和股票期权： 如果你在公司有退休金计划或股票期权等福利，记得与HR确认这些福利的处理方式。可能需要完成一些额外的手续或决定是否继续保留这些福利。
参考信和推荐信： 离职后，可以向HR请求一封参考信或推荐信，这对于未来求职非常有帮助。确保在离职时提前提出请求。

五、总结与建议

离职是职场中的一项重要决策，和人力资源部门的良好沟通对于确保顺利离职至关重要。1、提前通知离职意向，确保合规程序，提前告知离职意图是避免后续麻烦的关键；2、与HR确认离职手续的办理流程，详细了解离职相关的流程、手续，确保自己不会遗漏任何必要的步骤；3、明确交接工作的具体安排，确保工作的顺利交接，避免影响公司正常运营。

通过这种方式，你不仅可以顺利完成离职，还能为自己的未来职业生涯保留好的人脉和良好口碑。