岗位分析怎么写人力资源

摘要：岗位分析是人力资源管理中的重要环节，主要包括1、确定岗位职责和任务；2、描述岗位所需技能和资格；3、分析工作环境和条件；4、评估岗位的重要性和价值。确定岗位职责和任务是最重要的步骤，它包括详细列出该岗位需要完成的所有工作任务，并明确各项任务的重要性和频率。通过对这些任务的细化和分析，可以确保岗位分析的准确性和全面性。

一、确定岗位职责和任务

1、收集岗位信息

为了准确确定岗位职责和任务，首先需要收集全面的岗位信息。这可以通过以下几种方法进行：

工作日志：让现任员工记录下他们每天的工作内容和时间分配。
访谈：与现任员工和他们的主管进行访谈，了解他们的日常工作内容和职责。
问卷调查：设计详细的问卷，收集员工和主管对岗位职责和任务的反馈。

2、列出具体任务

通过收集到的信息，列出岗位需要完成的具体任务。这些任务可以按照重要性和频率进行排序。例如：

日常任务：这些是员工每天或每周都会进行的任务。
周期性任务：这些任务可能是每月、每季度或每年进行一次。
临时任务：这些任务是不定期的，但在某些情况下需要完成。

3、明确任务的标准和要求

每一项任务都应明确其完成的标准和要求。这包括：

质量标准：任务完成的质量要求是什么？
时间标准：任务需要在多长时间内完成？
资源要求：完成任务需要哪些资源（如设备、材料、人员）？

二、描述岗位所需技能和资格

1、识别必要的技能和知识

根据岗位职责和任务，识别员工需要具备的技能和知识。这些可以包括：

技术技能：如计算机操作、软件使用、机械操作等。
专业知识：如法律知识、财务知识、市场知识等。
软技能：如沟通能力、团队合作能力、问题解决能力等。

2、确定学历和经验要求

除了技能和知识，还需明确岗位对学历和工作经验的要求。例如：

学历要求：岗位是否需要特定的学历背景，如本科、硕士或博士学位？
经验要求：岗位是否需要特定的工作经验，如3年以上相关工作经验？

3、列出其他资格要求

有些岗位可能还需要特定的资格证书或许可。例如：

专业认证：如会计师、律师、医生等需要的专业认证。
特殊许可：如驾驶执照、安全操作许可证等。

三、分析工作环境和条件

1、工作环境的描述

详细描述岗位的工作环境，包括：

工作地点：如办公室、工厂、户外等。
工作条件：如温度、噪音、光线等。
设备和工具：员工在工作中需要使用哪些设备和工具？

2、工作时间和休息安排

描述岗位的工作时间安排，例如：

工作时间：如每天的工作时间、每周的工作天数等。
加班要求：岗位是否需要加班？加班的频率和时长如何？
休息时间：如午休时间、休假安排等。

3、健康和安全要求

分析岗位可能存在的健康和安全风险，并提出相应的安全措施。例如：

风险分析：如工作中的物理风险、化学风险、生物风险等。
安全措施：如佩戴个人防护设备、定期健康检查等。

四、评估岗位的重要性和价值

1、岗位对组织的贡献

评估岗位对组织的贡献，包括：

核心业务贡献：岗位在组织核心业务中的作用。
支持业务贡献：岗位在支持业务流程中的作用。

2、岗位的层级和职级

确定岗位在组织结构中的层级和职级，例如：

层级：如初级、中级、高级岗位。
职级：如主管、经理、总监等。

3、薪酬和福利

根据岗位的重要性和价值，确定相应的薪酬和福利待遇。例如：

基本工资：岗位的基本工资范围。
奖金和津贴：如绩效奖金、加班津贴等。
福利待遇：如医疗保险、退休金计划、带薪休假等。

总结：岗位分析是人力资源管理中的基础工作，通过确定岗位职责和任务、描述所需技能和资格、分析工作环境和条件以及评估岗位的重要性和价值，可以为招聘、培训、绩效管理和薪酬设计提供重要依据。进一步的建议是，定期进行岗位分析，以确保岗位描述和要求与实际工作情况相符，并根据组织的发展和变化进行相应调整。