workday人力资源系统怎么用

摘要
Workday人力资源系统是一款强大且综合的人力资源管理软件。1、用户需要首先登录系统；2、进行员工信息管理；3、处理招聘流程；4、进行薪酬和福利管理；5、执行绩效评估和发展计划。例如，在员工信息管理方面，用户可以通过系统轻松地录入、更新和查看员工的基本信息、工作经历和教育背景等，从而提升人力资源管理的效率和准确性。

一、登录系统

1、登录系统

首先，用户需要通过公司提供的Workday链接登录系统。通常，公司会提供一个特定的URL，并要求用户输入自己的用户名和密码。初次使用时，可能需要通过多因素身份验证来确保账户的安全性。

2、设置个性化主页
登录成功后，用户可以根据自己的需求设置个性化主页，包括常用功能的快捷方式、个人信息的快速访问等。这一步可以提升日常使用的效率。

二、员工信息管理

1、录入和更新员工信息

在人力资源系统中，员工信息的管理是核心功能之一。用户可以在系统中录入新员工的信息，包括基本信息、工作经历、教育背景、紧急联系人等。

2、查看和维护员工档案
系统允许用户随时查看和更新员工的档案信息。例如，员工可以自己更新联系信息，公司HR可以添加新的培训记录或职位变动情况。

3、数据导出和报告生成
Workday系统提供了强大的数据导出和报告生成功能，HR人员可以根据需要导出员工信息，生成各种统计报告，以便进行分析和决策。

三、招聘流程管理

1、发布职位和管理候选人

系统允许HR人员发布新的职位空缺，并通过系统管理候选人的申请。所有的应聘资料都会集中在一个平台上，方便HR进行筛选和面试安排。

2、面试安排和反馈记录
在招聘过程中，HR可以通过Workday安排面试、发送面试通知，并记录面试反馈。这些信息可以帮助HR做出更明智的招聘决策。

3、背景调查和录用通知
在候选人通过面试后，HR可以通过系统发起背景调查请求，并在候选人通过背景调查后，发送录用通知和相关文件。

四、薪酬和福利管理

1、薪酬计算和支付

Workday系统可以自动化处理员工的薪酬计算，包括基本工资、奖金、加班费等。系统还支持各种支付方式，并且可以根据员工的需求进行调整。

2、福利计划管理
系统可以帮助HR管理各种员工福利计划，包括健康保险、退休计划、带薪休假等。员工可以通过系统查看和选择适合自己的福利计划。

3、薪酬和福利报告
HR可以通过系统生成各种薪酬和福利相关的报告，帮助公司进行预算分析和成本控制。

五、绩效评估和发展计划

1、设定绩效目标

在Workday系统中，HR可以与员工一起设定年度或季度的绩效目标，这些目标可以通过系统进行跟踪和评估。

2、绩效评估和反馈
系统支持多种形式的绩效评估，包括360度评估、年度评估等。HR可以通过系统收集并记录各方面的绩效反馈。

3、发展计划和培训管理
基于绩效评估的结果，HR可以制定员工的发展计划，安排相关的培训和发展活动。员工可以通过系统查看自己的发展计划，并报名参加培训课程。

总结
Workday人力资源系统通过系统化和自动化的功能，极大地提升了人力资源管理的效率和准确性。公司可以通过这一系统实现全面的人力资源管理，从员工信息录入到薪酬福利管理，再到绩效评估和发展计划，所有流程都可以在一个平台上完成。为进一步提升使用效果，建议HR定期进行系统培训，确保所有用户能够熟练掌握系统的各项功能。