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制造业适合什么人事管理系统?i人事适合1000人以上劳动密集型企业

时间:2021-07-12

近年来,制造工厂企业经营环境不断变化,经营压力越来越大,企业逐渐认识到提升对一线员工管控效率、提升集团流程化管控效能、提升HR决策水平,可以极大的帮助企业实现业务的稳步发展。随着制造业数字化进程的加速,已有不少企业开始使用人事管理系统来对企业进行数字化人力资源管理,那么到底制造业适合什么人事系统呢?HR该如何选择?

 

接下来,笔者以1000人以上劳动密集型企业都在用的一体化HR系统i人事为例,并结合一制造业标杆企业案例故事,来为大家介绍i人事可以为制造型企业带来的特有价值,以及为大家讲述制造业究竟适合什么人事管理系统,希望可以帮助到制造业HR的系统选型。

 

一家专门从事奶牛养殖和牛奶生产的企业,采用“牧草种植——奶牛养殖——产品加工”一体化的发展模式,是奶牛规模化养殖的行业标杆。业务发展逐步多元化,人力资源管理也需进一步优化与提升。该企业人力资源管理现状大致如下:旗下有多个牧区,各牧区配有专门的HR进行人员日常管理以及薪资核算,总部进行统筹。

 

随着业务的发展,管理有了新的需求:

1、不同业务形态需要配置不同的人力资源管理模式

2、兼顾各牧区人力资源信息、薪酬管理流程灵活性与总部统一管理力度

 

新的需求看似简单,却隐含着中大型制造企业常见的管理挑战:

•分部与总部之间的人员及管理信息协同

•多地薪酬社保个税统一管控

•组织架构庞大,汇报关系、员工成长路径难以清晰记录,人工处理耗时耗力

 

需要解决这些挑战,代表了企业对自身发展的期望:业务的扩大不会带来管理的松散,而是各条业务线都能统一在企业大战略之下,保持自身特色又井然有序地向前运行。此时,仍然采用传统的管理方式显然不能满足业务的需求:数据信息的快速准确互动、各类管理模式有效性的及时把握、确保各地管理合规无疏漏……数字化管理转型势在必行。

 

在了解到该大型制造业的管理痛点后,一体化HR系统i人事通过产品+服务,为其提供了具有针对性的行业解决方案,以帮助该企业应对业务发展所带来的挑战,并且为具体的管理环节上的痛点提供了解决良方:

 

●集权与放权兼顾:多套子账号,支持多种人力资源管理流程并行

挑战:不同业务模式配备不同的管理流程,总部如何有效统一管控?

 

i人事解决方案:

i人事可设置分账号,由HR定义子集功能,各业务线可配置适合自己管理流程的模块功能,搭建专属的智能人力资源管理流程,集团总部可统一管控。

 

●人员数据信息贯穿“选用育留”,搭建总部与分部数据“高速”通路

 

挑战:该企业各牧区原先自用一套系统进行人员数据采集和管理,但对于集团性的管理来说,会产生两个挑战:第一,牧区的人员信息难以及时传递至总部,不利于总部的及时管理;第二,后续与人员信息相关的管理环节难以顺利展开,比如薪资计算。

 

i人事解决方案:

i人事可与各类第三方平台及企业自建应用实现对接,使用i人事,相当于为该企业搭建了总部与各牧区“人员信息高速互联通路”,人员信息从原有信息采集系统直接转入i人事,总部管理员登录i人事即可查看各牧区人员管理情况;同时,i人事盘活了人员信息,利用自己的一体化全功能,让人员信息贯穿“选用育留”全程,实现数据驱动的人才管理。


通过i人事的“组织人事”模块,对于人员信息管理具体流程可以起到以下效果:

 

①组织架构、汇报关系联动展示

②组织人事数据互通,实时比对编制及在职人数;有效预警风险

③创建“黑名单”,防止“风险员工”二次入职


●福利、薪资、报税一体化,全国各地薪税一个平台管控

挑战:该企业是一家集团公司,旗下牧区分布在全国多个区域,由于各地薪酬社保规则有些许差异,各牧区采取独立算薪模式,为集团统一管理造成困难。

除此之外,该企业旗下诸多业务线具有制造业属性,在薪酬管理实操过程重也具有不少挑战:

薪酬制度调整,原先的系统无法自动调整怎么办?

薪资表公式设错怎么办?准确算薪一定要逐项对比上月薪资查找差异吗?

员工跨公司调动薪酬、考勤多算漏算,社保多扣漏扣屡禁不止?

多地考勤政策各异,发薪时间不一,考核周期不一,薪酬核算不准怎么办?

……

 

i人事解决方案:

i人事智能薪酬模块可以帮助集团企业进行全国各地薪税一体化管控,还能满足制造业专属的薪酬管理场景,比如:支持综合工时制下的算薪;支持复杂计件工资等等。

 

i人事为该企业达成的薪酬管理结果如下:

 

①覆盖超过400个城市社保基数调整,后台自动更新,统一管控

②多周期、多方案薪资配置;薪资多批次发放

③现成模板助力快速搭建薪酬方案;覆盖多种计税方式与管税场景

④全程自动检测,确保算得对、算得快、算得准

⑤直通国税,一个平台管控全国各地个税

 

制造业适合什么人事管理系统?一体化HR SaaS: 全面打造以数据驱动的人力资源管理流程

 

除了上述功能之外,i人事一体化功能中还具备“智能考勤排班”、“智能绩效”、“智能招聘”与“智能培训”,可以有效帮助制造型企业或集团化企业全面实现以数据驱动的人力资源管理流程。

 

•考勤排班:

支持手机排班;班前排班、班中调整、班后自动统计;多团队、多组织、多周期排班;综合工时制及不定时制管理;支持各种考勤制度、休假规则;考勤异常自动提醒;自动精准计算工作时长;还可实时导出考勤报表;


•智能绩效

i人事智能绩效助力企业落地“无纸化绩效”、有效助力企业战略落地,构建实时反馈沟通机制,及时纠偏,促进员工成长与,支持OKR KPI等多种方式。

i人事智能绩效利用PC端/移动端联动,实现一键跟催,“指标库-模板库-面谈-反馈-归单”一气呵成;考核模板自动更新,缩短考核周期,快速响应组织调整;强制分布功能,确保考核有效及公平、公正;与其他模块联动,促进员工成长。


•智能招聘

i人事功能助力企业实现招聘需求+渠道+流程+分析智能管理;支持线上线下上百家招聘资源渠道整合;职位一键发布;简历查重;通知offer在线发送;远程面试;群面/单面;背景调查;能力测评;有效助力多端/多角色招聘协同;渠道效果多维度分析。


•智能培训

i人事可为企业打造符合员工成长需求与企业发展的智能培训体系,节省企业培训管理投入的精力与成本。


使用i人事,该制造企业快速达成了总部与各牧区之间的人员信息快速、准确互通,并有效支持各业务线搭建各自的人力资源管理流程,兼顾总部统一管控与各业务线管理的灵活性;在此基础上,组织人事、薪酬管理、合规管理等具体流程也得以进一步规划。

 

制造业适合什么人事管理系统?相信看到这里,大家心里都已经有答案了。您可拨打电话400-803-2722,获取一对一顾问免费咨询服务,您也可点击此处,立即免费试用i人事,感受i人事在大型制造业数字化人力资源管理场景下的具体运用。


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