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案例Case

【紫燕集团】大型连锁的一体化人才管理思路

i人事搭建一体化人才发展数据链

助力紫燕集团全力释放人才潜能,为业务发展“锦上添花


上海紫燕食品股份有限公司发源于四川,发展于江苏,总部位于上海。目前拥有7座大型标准工厂,供货全国20个省,100多个城市开设的4000多家连锁门店,是一家集品宣销售于一体,下辖多品牌的大型连锁集团公司。

 

近几年,紫燕集团业务进入新的发展期,筹备上市。配合业务发展,人力资源管理也需做出全新调整,此时,一套适合的一体化人力资源管理系统可以提供必要的支持。经过调研与了解,紫燕集团最终选择了HR SaaS软件——i人事,以此作为支持业务扩张的HR数字化工具。

 

i人事是一体化HR SaaS软件,功能覆盖HR管理全模块,可以助力企业将线下管理搬至线上,一个平台完成HR管理,无需切换平台;移动端/PC端联动,便于员工参与管理流程,信息与数据及时推送,提高管理效率;i人事后台可设置多个子账号,便于连锁集团整体管理协同;与钉钉、企微、飞书、各类CRM、MES、OA、国税系统等第三方平台打通,,并将业务数据、财务数据与HR数据对接,形成企业整体化数字管理链,有效支持业务决策。

 

同时,i人事拥有强大的研发、实施、客户成功团队,全力为客户打造专属解决方案。

 

经过内部管理现状诊断,结合客户发展需求,i人事为紫燕集团提供了一体化系统功能,以及前期实施、后期维护服务,使用人群覆盖集团总部员工两千余人,包括总部职能中心、生产公司、直营门店、冷链配送公司、及农业生态公司,为整个集团上市审计期人力资源管理提升效率、大量数据收集及分析、总部及分部协同沟通、业务决策等等提供了极大助力。

 

 紫燕集团使用i人事结果如下:

 

●作为多业务线、多品牌连锁集团,总部“集权”与分店灵活管理如何兼顾?

同时,随着加盟店数量激增,人才招聘与人才培养需求提升,如何在各地门店建立标准的人才选拔标准?

 

i人事支持集团化组织管理,可设置多个子账号,HR可自定义子集功能,方便总部统一管理,分部在满足“标准化”的基础上,兼顾自身管理的灵活性,同时,为总部与分部之间的信息互通提供便捷,有效支持总部统一管理,有力支撑业务扩张期的人才招募与选拔。

 

●业务快速发展,人力资源管理如何有效化繁为简,释放更多潜能,支持业务战略?

 

i人事已推出连锁行业专属解决方案,有效解决连锁行业管理痛点,在具体功能层面,体现如下:

 

√组织人事:直通钉钉、OA系统,现有员工信息直接接入i人事组织人事模块,员工信息自动对应组织架构,并贯穿“选用育留”。员工信息一键匹配组织调整需求,员工入职、晋升、调岗、离职等信息长期留存,自动更新,生成清晰的个人成长路径,便于统筹管理。

 

√考勤排班:支持移动排班,店长可手机进行排班;可设置各类复杂考勤/排班规则,支持超过600多种班次;

 

√薪酬管理:数据一键汇总、自动计算;自动校验+自动提醒,支持线上线下数据对比;直通国税,同步国税数据;已有成本中心:支持个人/组织成本拆分,可按财务管理要求创建、拆分成本项目,进行数据汇总,可用于跨店人员借调等场景中。

 

√智能绩效:绩效全流程自动跟进,一键跟催,全面落地无纸化绩效;考核模板自动更新,缩短考核周期,快速响应组织调整需求;可生成员工个人职业成长路径。

 

√招聘管理:支持移动招聘,对接主流简历平台、电子合同系统,总部HR可统筹管理全国各地分店招聘;

 

√报表决策:内置海量报表模板,可一键生成薪酬报表、人力规划表、成本分析表等

轻松完成人力成本分析、组织效能分析、组织画像和流动率分析等,实现多样化数据分析。

 

●IPO上市审计期,报表需求量激增,如何将分散的HR模块数据形成一体化人才数据链?

集团又该如何将HR数据与其他部门数据进行整合?

 

i人事自带报表模块,联动组织人事、考勤排班、薪酬管理、智能绩效、招聘管理、在线培训等功能模块,通过子账号,为集团收集全面的、覆盖各地门店的人员信息数据,并快速按需进行整合、分析;i人事还可与各类业务平台、协同平台、通用管理平台、企业自建应用等对接,助力企业将业务、财务数据与HR数据进行快速融合,IPO审计数据应付自如,并且便于分析、决策。


同时,通过报表分析,总部还可快速监管分店管理情况,及时发现各类风险、损耗,确保合规,同时合理管控成本。

 

使用一体化HR SaaS软件i人事,紫燕集团有效实现了HR管理的智能化,提升人力资源管理整体效率,并为企业整体数字化管理提供必不可少的“燃料”,在业务扩张期,成为了企业发展的绝佳助攻。i人事平台的一体化属性,也将紫燕集团人力资源管理的全局观得到了深化,随着i人事自身的持续迭代、与各类生态平台的进一步打通,这种不断深化的全局观势必会深刻地影响业务,大幅度地助力业务发展。


i人事

一体化HR管理系统

薪酬绩效专家

已助力超过8000家企业实现数字化HR管理转型 降本增效

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