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中小企业为什么选择使用HR SaaS软件

时间:2017-12-01来源: 分享

中国的中小企业,或者民营企业的管理人员很大一部分对于SaaS软件概念意识薄弱,或者认识不到它在企业发展中能起到什么样的作用。首先,我们有必要普及一个概念:何为SaaS ?


何为SaaS ?


SaaS:“Software as a service”的简称,意为“软件即服务”,通俗来说,SaaS其实是软件的一种形式,客户根据自己需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。SaaS是互联网时代的产物、云计算的一种的成熟运用模式。


既然已经知道SaaS为何物,那么我们来聊聊中小型企业为什么需要选择HR SaaS软件来辅助管理。可以说,目前市场上中小型企业数占比达到了90%,它们的大量存在已经成为了国民经济发展的重要支撑力量。与大企业相比,中小企业在生产的专业化,市场的适应性,技术创新等方面具有一定的优势,但同时劣势也相对突出,是市场竞争中的弱者。因此,中小型企业人力资源管理问题对其盛衰存亡更具现实意义。


针对市场上如此众多的中小企业,在此就中小企业所存在的劣势入手,结合企业正在使用的一款HR SaaS 软件i人事的实际效果,来分析中小企企业如何能借助外力转劣势为优势。


1、资金不足


造成中小型企业资金不足的原因是多方面的,主要表现在规模小,外界不易了解其经营活动,使很多企业错过投资机会;经营管理不规范,资金使用方法不当;资金来源渠道单一,融资渠道不畅等。以上都可以看出,资金不足问题在中小型企业中极易出现。完全避免这些问题对中小型企业来说还有一段漫长的路要走,现在能做的只有尽量减少资金的消耗以满足企业的可持续发展。


使用SaaS软件:减少真金白银的资金投入。


① 与传统软件不同,SaaS软件可以实现企业无需购买多套系统,一套软件就可享受多套系统的功能,避免使用多套软件的重复性资金投入;

② SaaS模式实质属于IT外包。企业无需购买软件,而是以租赁的方式使用软件,不会占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力。更有i人事推出的50人以内免费使用版本,注册即可使用,是中小型企业的福音;

③ SaaS模式不需要担心技术迭代后的软件更新问题,也无需专门的维护和管理。如i人事用自身过硬的技术及对新事物的敏感度来不断提升产品效能,深挖企业管理痛点完善功能细节,持续免费为客户进行软件的技术迭代,每年可以节约中小企业人力和维护成本百万甚至千万级以上。


2、人才缺乏


不管是规模,资产实力还是影响力都要小于大企业,这使得多数中小企业难以提供高薪、高福利来吸引人才。而且中小企业内部外部环境变化及缺少激励机制,都会造成人才的流动率增高,流失可能性也较大,尤其对于高技能的知识型员工来说,当他们所获薪酬和发展空间达不到预期目标,就很容易选择跳槽,由此形成中小企业中人才的缺乏。


使用SaaS软件:打造激励性质的绩效考核及以人为本的管理制度


①为了提升员工满意度,企业有必要进行激励机制的优化。这里的考核不只是企业对员工的考核,也包括员工发起的自我考核。i人事员工端强大,在员工激励与创新方面不仅设置了移动考勤、移动培训、个人绩效管理,还有附加的小红花功能,无时无刻不在激励员工自我进步;

②中小型企业应该把组织凝聚力放在重要的位置,进行透明化管理,优化员工工作体验。SaaS服务强调员工服务,作为HR SaaS软件之一的i人事所采用的员工自助模式,员工可在移动端自我管理与人力资源相关的所有事宜,0距离参与企业发展,人才流动性也会相应减小。

③以人为本的人性化管理制度有助于增强企业与员工的粘性,目前SaaS平台以演变成为“从员工体验”出发,i人事真是把“以人为本”作为设计理念,
实现了员工端、企业端、HR端兼顾。连接企业与员工,全员参与管理。值得一提的是,员工所使用的移动端考勤支持300m内打卡,用细节打动员工,留住人才。


3、一人多岗


我们知道,在资金与人才都较为紧张的中小型企业,“一人多岗”现象普遍存在,一个财务人员不仅要做好自己本职工作,甚至连HR、行政、采购等其他职位的工作也一并参与。更没有相应的软件、企业文化、企业管理理念。因为一人多岗的不专业性和技能不熟练,导致在管理方面中小企业还不够规范,比如,业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性。从而造成工作效率低下,结果不尽如意。


使用SaaS软件:对内规范管理流程,对外帮助企业拓展业务。


①SaaS平台综合了大量人力资源专业知识、实际的业务场景、高效的业务流程。术业有专攻,比如i人事,一站式解决人力资源管理的所有问题,满足了企业HR、财务、销售、行政等各职能部门的基本管理需求,专业度更强,完成效率更高,企业管理更规范;

②企业内部员工职责分明,工作流程顺畅是保证企业正常发展的必要因素。SaaS平台的工作安排管理,每位员工有对应的组织架构及职位概述,员工可以通过i人事,将职务、人、事一一对应,职责分明,减少员工彼此推诿等企业内耗现象,规范了工作流程;

③SaaS平台拥有员工移动办公的功能,有助于在原本人手不足的情况下降低企业内部时间成本,提高工作效率。值得一提的是,企业全员都可在i人事APP上随时随地完成审批,管理层即便出差在国外,也不耽误业务的核准。同时,员工在移动端自助考勤,相比传统考勤方法,HR考勤处理效率提升90%以上。


4、缺乏规划


许多中小企业并不具备独立的产品开发能力,市场开拓能力也相当有限,往往看重眼前盈利而忽略的长远的科学的市场规划,容易造成企业业务频繁更换的情况。对于市场和技术的变化风险抵抗力差,不利于企业的长期、持续性发展。


使用SaaS软件:战略规划、大数据,助推企业变革。


①HR不应该把事务性工作当成重心,浪费大量时间,而应该想办法提高效率,去做更多有价值的工作。作为HR SaaS软件,i人事全面覆盖人力资源管理所有模块,使得各模块之间信息数据全面流转,盘活了人力资源信息,实现人力资本有效运作,以至于HR们有更多时间去参与企业创新性工作及规划上来。

②“i人事”帮助管理层快速了解企业发展、销售、人员现状,梳理管理流程、简化管理事务、提升管理效率,减少管理层、各级主管被事务性工作牵绊的时间和精力。

③目前,SaaS平台不但可以帮助企业提高内部效率,还可以最大程度帮助企业通过数据进行预测,如目标客户群体的位置、需求、联系方法,实现效能最大化。例如i人事,它不仅是个人事管理平台,更可以通过实时数据分析与报告让企业更好地运转和管理业务,帮助公司更快地制定决策并提高内部效率,更好的发挥企业协同优势。


综述:在网络化时代,软件云化是趋势,SaaS是未来。尤其中小型企业,所出现的问题已完全无法适应当今市场需求,企业若想持久发展而在激烈的市场竞争中立于不败之地,非常有必要利用HR SaaS软件对企业劣势进行一对一的突围。

 

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