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拨云见见,HR SaaS面面观

时间:2017-08-02来源:i人事 分享

HR SaaS工具琳琅满目,什么样的工具才是可以选择的?这个问题有一个标准答案:选择适合企业实际需求和实际情况的。

选择之前的步骤是了解,企业的实际需求和实际情况我们无法代劳;但我们可以带你遨游工具的世界,以便做出最优选择,对于HR来说,最常见的工具就是HR软件。

根据HR软件出现的时代、经营模式,我们将它们划分为传统软件及SaaS软件。

互联网时代的产物、云计算的一种的成熟运用模式,SaaS是我们要着重推荐的。

什么是SaaS?

SaaS:“Software as a service”的简称,意为“软件即服务”。按照向用户提供云计算服务内容的不同,通常可分为基础设施即服务(Infrastructure asa Service,IaaS)、平台即服务(Platform as a Service,PaaS)和软件即服务(Software as a Service,SaaS)三种模式。

与传统软件相比,SaaS最大的差异点就是“注重服务”,这从其名称上(软件即服务)便能窥见一二。例如,在SaaS推向市场的过程中,许多供应商都会给予客户“试用”,这在传统软件的售卖过程中几乎是不可能的

SaaS的特点是什么?

第一,体验统一。

 在使用传统软件的过程中,安装客户端往往是必不可少的步骤;而使用SaaS时,则可省却此步骤,只需要打开浏览器输入网址便可。任何人在任何地方、使用不同的设备访问SaaS软件时,其所呈现的界面、用户体验是一致的。这是传统软件无法比拟的一大优势,传统软件会涉及版本更新等问题,不同人可能会接触到不同的版本,操作的界面亦会有所区别。

第二,维护成本极低

 使用传统软件时,客户不仅需要付出购买硬件的成本,还要时时关注数据及信息更新,为此付出精力、人力甚至物质成本;与此相对,SaaS的维护成本几乎可以忽略不计,供应商会时时更新所有的数据及信息。

第三,租赁模式。

传统软件采用的是“打包售卖”模式,哪怕用户只需要软件的一项功能,也必须购买整个软件;相比传统软件的“大而全”模式,SaaS的租赁模式则更为人性化,用户可以只为自己需要的功能“买单”,并且用多久租多久。

为何SaaS是大势所趋?

第一, 目前,我们正处於移动互联网时代。移动互联网是国家提出的一个重要战略,它带来了网速的提升,这为SaaS的蓬勃发展提供了天然的土壤。

第二, 传统软件供应商前赴后继进军SaaS领域,这是SaaS具有顽强生命力的一个有力佐证。

第三, 从数据上来看,资本市场对SaaS产业极其亲睐。在资本寒冬期,资本涌向SaaS市场的数额不减反增,

第四, 越来越多的企业开始使用SaaS,逐步将原有的工作内容转移到SaaS上,由SaaS代替完成,也有越来越多的实例证明SaaS的完成度很高。

 SaaS对HR工作的价值?

许多人都提到SaaS是HR工作的福音,那么对于HR来说,SaaS具体能在哪些方面提供超凡价值呢?我们将其总结为“天时、地利、人和”。

第一,天时 众所周知,在采购传统软件之前,企业需要花费大量时间进行调研与需求分析、大量的数据准备。SaaS平台则综合了大量人力资源专业知识、实际的业务场景、高效的业务流程而设计出来的,它具有人性化的操作及应用界面,上线时间短至几小时,相比传统ERP,SaaS可谓是革命性的飞跃。

第二,地利 地利。我国幅员辽阔,人力资源政策更新频繁,并且各地更新的频率、内容不一,这些政策的变化与社保、薪资、个税计算、企业成本计算息息相关,上述计算常常需要跟随政策的变化而做出调整。企业若使用传统软件,在购买及配置后,需要进行模板、流程运算逻辑上的改变,都要依赖软件公司的再次投入。软件公司是否能及时响应变化需求?这对准确、高效的薪酬工作是一个不可控的风险。而SaaS平台采用了与传统软件全然不同的模式,一次购买即包含了使用权及后期所有的服务,前文所提到的所有信息变更均由供应商实时更新,无需投入额外的精力和时间,提升了自身的工作效率。SaaS正是用虚拟而广阔的网络,实现了“各地政策变化”尽在掌握。

第三,人和 公司的薪酬结构及计算方法不是一成不变的。随着公司发展速度、规模、效益目标的变化,薪资福利的设计和计算也会有所区别。作为业务的战略伙伴,人力资源的一个核心价值便是:当企业处于不同的发展阶段,都能设计、规划出与企业当前情况相匹配、并能助推企业顺利跨入下一阶段的制度和政策,让企业在任何时候都能体现出“以人为本、以人为重”,薪酬激励制度亦是如此。那么,一个灵活性强、能快速跟上HR决策变化的软件就显得尤为重要了。而一般传统软件的可调性较为薄弱:每当因薪酬制度调整而产生计算的重大变化时,都需要联系软件公司进行新的需求调研和二次开发、测试上线,整个流程需耗费数月,对于许多企业来说,这就很难跟上薪酬政策变化的速度了;SaaS平台以灵活性强、自定义程度高而著称,企业的变更需求可以在平台上轻松完成,无需供应商介入,最快、最有效地实现人力资源的价值需求

 综上,对于整个人力资源行业来说,SaaS软件是一个富有变革意义的产物,它的产生、发展及被广泛运用是“天时地利人和” 所造就的,符合行业的利益,具有广阔的发展前景。



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