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案例Case

【恒博国际】超大型安保集团的数智化管理


客户背景


深圳市恒博国际发展有限公司(以下简称恒博国际),是一家以物业管理、安保服务为基础发展起来的多元化集团公司,主要为世界五百强富士康集团提供安保服务。

 

恒博国际成立于2007年,国内总部设立在深圳,并在郑州、重庆、成都、太原等富士康工厂都设有分公司,总员工数约15000人。

客户痛点


恒博国际员工数众多且于全国分布,由于没有统一、标准的管理流程,导致总部对各地分支管理困难,集团人力资源管理陷入被动僵局。

1、 一线安保人员均使用纸质考勤,HR部门人为核对数据,周期长且易出错;
2、内部管理不规范,HR无法实时监控并核实安保人员实际出勤情况,避免吃空饷现象;
3、员工数量庞大,薪资方案多样化,HR手动收集薪资数据、手动算薪易出错;
4、各地员工流动性大,且员工属地化管理,总部无法及时知晓员工流动情况,造成员工数据掌握不全、难以对后续人才管理起到规范作用,甚至影响决策准确性


解决方案


从恒博国际当前人力资源管理痛点可以看出,管理方式传统、缺乏标准化的管理,是造成此现状的主要原因。3年前,恒博国际选择利用数字化技术,进行人力资源管理升级,i人事在了解到恒博国际管理痛点之后,给出了具有针对性的解决方案。


  分子账号设置,各分支机构独立进行人员管理,各地员工在线入职,在线签署电子合同、在线申请审批等,员工数据于i人事平台汇总,实时推送至总部HR,实现总部分部高效协同;


  员工通过i人事APP打卡,i人事针对不同岗位、职级、部门等设置不同考勤方案,提供打卡防作弊功能,员工考勤异常实时推送通知,考勤处理更高效,准确、及时的考勤数据汇总也为算薪的准确性提供了保障;


  i人事提供针对安保人员的多方案排班,将考勤排班管理权限下放,工作日历、班次与打卡方式灵活配置,保安组长可移动端排班与调班,解决了工厂员工加班、补贴核算的问题;


  i人事还为恒博国际提供了灵活绩效管理,多种考核方案任选,员工于手机端完成“自评”,相关负责人进行“他评”,全程在线沟通,透明高效。


通过一体化HR管理系统i人事在恒博国际人力资源管理流程中的全程助力,恒博国际实现管理者与员工的在线沟通与工作协同,同时打通跨部门,跨地区的信息互通渠道。既实现放权,又能达到数据联通,实现最终的集权。



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权威认证

纳税信用等级A级企业

上海市高新技术企业

上海专精特新企业

入选全国人力资源服务行业诚信示范机构候选名单

人力资源科技百强

荣誉奖项

2021新旗奖- 最佳 产品奖

2020人称T客-用户 推荐 HR品牌

2020智享会中国薪酬管理与核算系统 臻选 供应商

2019人力资源服务 最佳 供应商

2019 HCM系统云服务 10强 

 

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