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人事管理软件怎么选?i人事可深入企业业务场景

时间:2021-07-19

人事管理软件有推荐的吗?很多企业在选择系统时,会使用来自多个供应商的应用,比如考勤用A应用,算薪却用B应用。可实际上,这些业务并不是割裂的,而是有不可分割的关联。当HR需要完成算薪时,却要手动从A应用中,将考勤数据导出,再手动核算出勤数据,最后通过B应用完成薪资计算。整个过程不仅耗时,且极易出错,HR管理体验尤为不佳。而一体化人事管理软件可以支持企业的全部管理场景,打通管理流程,实现数据互通,减少HR的重复工作。

 

人事管理软件怎么选?笔者推荐i人事,一体化、智能化、场景化。i人事可提供智能招聘、考勤排班、薪酬计算、灵活绩效、在线培训等,数据覆盖员工从入职到离职全生命周期,HR一站搞定员工招聘、入职、发展、离职全过程管理,在任何一个管理环节与管理场景,HR均无需切换系统,只需i人事,就能够帮助企业建立业务管理一体化、数据一体化及操作一体化。


使用人事管理软件i人事,可以为企业带来:

提供一体化HR管理平台,提升HR管理效率;

打通HR全模块数据,为HR及管理层战略决策提供依据;

接通头部SaaS平台,企业工具全覆盖;

融入业务场景,深挖行业特征,提供各行业专属解决方案

 

接下来,我们就以几个HR管理的具体场景,来为大家介绍人事管理软件i人事在企业数字化管理中的实际运用。

 

场景一:

一家传统型制造工厂,因员工的上下班时间需要以完成当天的生产任务为前提,故无法进行精准排班,考勤一直是由各班组长手工统计,由生产人员进行汇总形成Excel后,月底统一报到人事部核算工资。

 

该公司面临如下问题:

1、考勤单据收集困难,各班组长提报考勤单据不准时,多次出现因考勤提报较晚导致的发薪延迟;

2、考勤数据的汇总与统计上消耗了大量的时间,包括手工考勤数据的录入,请休假单据的催缴与核对;

3、多次抽查发现手工考勤记录存在虚报、瞒报、漏报情况,如考勤漏登、事后补登考勤错将休假员工登记为出勤、甚至还出现班组长帮助下属人员虚报出勤的恶劣情况;

4、薪资发放后,应考勤问题导致薪资出错的核实、答疑与补发登记耗费人事大量时间。

 

i人事解决方案:

 

1、排班权限下放,实现灵活排班

 

总部实行排班权限下放,各班组长通过手机排班。

 

①将排班可以细化到班组,由各班组长维护各员工精准的日上下班时间;

②开放手动选择班次的班组,员工可根据每天实际打卡情况,手动选择最接近的排班班次;

     

1、i人事支持划线排班,解决无序班次;

 

2、支持修正排班,i人事自动精准计算工作时长,对接算薪,考勤排班数据无需导入导出,数据在系统内流转,无需人工干预,确保算薪准确性及效率。

 

 

场景二:

集团A在各一线城市均有运营中心,由于公司战略调整,决定将操作中心向二线城市集中转移。为有效支持中心化建设,公司调整将业务操作由集团操作中心总监调配管理,各区域员工日常行为管理由当地领导管理。虽公司多次宣导,但内部没有一套行之有效的系统能对业务及行政管理汇报关系分离做支撑。

 

该公司面临如下问题:

流程审批权责不清,经常出现扯皮的情况,HR经常都需要协调沟通关于审批流设置的事项。

 

i人事解决方案:

1、i人事支持行政架构、法律实体架构、成本中心架构、多区域、多条线汇报关系的管理及权限控制



2、i人事能将各项权利与职责与流程审批做关联,将多维度的汇报关系进行清晰管理,通过标准化管理将权、责、利有效区分。

 

人事管理软件怎么选?相信在此各位HR已经有答案了。当然,i人事的场景化运用还有更多,通过i人事一体化HR数字管理解决方案,实现各业务场景的打通、各类数据的互通互联,为企业数字化升级赋能。


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