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案例Case

i人事打造人员管理数据信息通路,助力连锁集团业务“丰富不分散”


大成集团是一家业务覆盖亚太区的连锁食品集团,旗下拥有多家知名餐饮品牌、食品品牌、大型食品工厂。

 

近年来该集团在中国大陆地区发展迅速,各品牌知名度日渐提升,为了能在各品牌、分支机构间建立统一的管理标准,提高整个集团跨地域、跨品牌人才管理效能,打造整个集团强有力的文化属性,大成集团资讯部IT总监李辉与整个团队经过内部诊断与市场调研,于近年引入并使用线上HR SaaS软件——i人事,建立了各品牌、各门店、各分支机构人员数据信息通路,助力整个集团实现人才管理标准化、分支机构执行过程灵活化、总部分部沟通流程精简化……


※大成集团为何使用i人事?

 

△规模化发展的需要

 

作为一家大型连锁企业,大成集团发展已极具规模化,近年来,大成集团在中国大陆多个城市开设工厂,旗下多个餐饮品牌纷纷入驻知名商场,业务覆盖大中小城市,面对多元化的业务线管理、分布全国的门店人员管控,问题来了:

 

①丰富不分散?

如何建立标准化的管理标准,避免各品牌、各门店管理“各自为政”,确保业务“丰富不分散”?

 

②提升管理效率?

如何在集团标准化管理基础上,兼顾各业务线、各品牌、各门店在执行层面的适当灵活度,提高管理效率?

 

③集团化人效提升?

如何对集团人力资源进行整体盘点、规划与发展,形成人才效用的最大化?

 

为此,该集团确立了“利用人力资源信息技术手段,覆盖选用育留全流程,提高整个集团人才管理的统一性和有效性。”

 

 

△原有系统无法满足需求

 

引入i人事之前,大成集团已在使用一套人力资源管理软件,然而该软件无法与企业长期的战略发展需求相匹配:


①功能不全,模块缺失

 

②因购买多套软件导致成本耗费巨大、后续管理精力投入过多

 

③软件无法贯穿人力资源管理全流程,无法覆盖选用育留,导致人才数据整合性不佳,无法提升人力资源的系统性管理。

 

④无员工移动端,缺失员工端数据的直接导入,无法形成管理提效的闭环。

 

 

△i人事符合大成集团期待

 

① 功能全

1套软件覆盖组织人事、考勤排班、薪资管理、移动绩效、智慧报表、OA审批,能有效形成人才管理数据闭环;用一套软件价格购买6套HR软件,性价比高。

 

② 针对行业痛点的“连锁解决方案”

i人事结合实际功能,重点打造连锁行业“劳动力管理”、“时间管理”、“合规管理”场景化运用,便于企业建立统一管理标准,同时分支机构亦能简便执行。

 

③ 数据共享,实时互联

多端口登录,多个子账号设定,实现总部、分部数据信息共享,消除信息孤岛,数据有效互联。

 

 

※ i人事如何助力连锁集团打造人才管理通路

 

员工在职周期全覆盖 

移动端与PC端联动,端到端收集员工入离职全部数据。


用数据造就的“选用育留”人才管理闭环

人才数据从“招聘端”输入,通过数据分析,加强各模块之间关联性,生成专属于员工个人的“职业成长轨迹”。





数据共享,推动集团化人效提升

利用i人事各功能模块对人才数据的收集和存储,联动“报表”模块,结合大数据分析,可以提高人力资源数据的利用率。

 

通过对数据的整体管控,大成集团亦能实时监管各门店、各品牌执行管理制度的情况,确保各个品牌、各个门店进行标准化作业。



※ i人事如何提升HR工作的灵活性

 

由于连锁集团管理复杂性,大成集团HR所面临的日常工作更为繁琐。“化繁为简”正是i人事所能提供的价值。

 

招聘管理:电子合同+线上入职,高效低风险

 

假勤排班:打造高效时间管理方案,提升人效

 

智能档案:贯穿员工入离职,永久保存,规避风险纠纷

 

薪资管理:搭建不断档的薪资管理体系

 

移动绩效:PC端、移动端兼顾,无纸化绩效快捷落地

 

智慧报表:联动各功能模块,及时分析管理数据

 

i人事得以顺利嵌入大成集团人力资源管理过程之中,并充分发挥价值,同时,i人事i人事灵活开放,可对接第三方平台与自建应用。包括:钉钉、企业微信、飞书、国税等,助力企业将人才数据与业务数据进行对接,助力人力资源管理真正成为业务的核心助推。


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纳税信用等级A级企业

上海市高新技术企业

上海专精特新企业

入选全国人力资源服务行业诚信示范机构候选名单

人力资源科技百强

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2021新旗奖- 最佳 产品奖

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